Organizarte Magazine

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Archive for June, 2008

¿Pierdes demasiado tiempo hablando por teléfono?

Posted by admin On June - 21 - 2008

En muchos casos, efectivamente perdemos demasiado tiempo hablando por teléfono. A veces, llamamos por un tema y terminamos hablando de cualquier otra cosa! Más aún, ¿te ha pasado alguna vez que cortaste con alguien y después pensaste “no le dije tal cosa!!”? 

Erin Blaskin, titular de Business Services ETC, incluyó en su último newsletter un artículo sobre el tiempo que dedicamos a hablar por teléfono. En el artículo, presenta 3 consejos básicos para minimizar nuestras conversaciones telefónicas:

  1. Antes de llamar, concentrate y ten bien claro el objetivo del llamado. Haz una lista de ítems a conversar con esa persona. Esto te permitirá ser bien claro y conciso.
  2. Vuelve al tema en cuestión. Muchas veces las conversaciones cambian el rumbo. Obviamente, socializar es muy bueno pero también es importante ponerle algún límite. Si la conversación se desvía demasiado, siempre puedes decir amablemente algo como “En fin, volviendo a “x”, cuál es tu opinión?”…
  3. Agenda tus llamados de manera estratégica. Inclusive, Erin sugiere seleccionar uno o dos días a la semana para hacer llamados. Agendar bloques de tiempo en el calendario nos permite mayor concentración, mejor preparación y también hacernos el hábito de ser organizados y por lo tanto más eficaces en nuestras conversaciones telefónicas.

Son consejos simples, ¿verdad? A veces nos olvidamos de estas pequeñas cosas que nos permiten hacer un uso más eficaz de nuestro tiempo y, por lo tanto, ser más productivos.

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Orden en la casa

Posted by Editor On June - 21 - 2008

¿Por qué hay desorden? Para poder establecer un orden es fundamental que cada cosa tenga su lugar destinado dentro de la casa. El orden se mantiene cuando adquirimos la rutina de colocar cada cosa en su sitio luego de utilizarla.

Las pautas del orden:

1º) Los beneficios de un hogar ordenado:

El orden en el exterior ayuda a poner orden en nuestros pensamientos y a organizar nuestra mente. Acaso no ha notado que cuando necesita poner orden en su vida, la primera tarea a realizar es ordenar el armario. Por eso el orden se relaciona directamente con el orden mental. Pero tampoco los extremos son buenos, un orden excesivo puede ser agotador y el desorden desmedido puede ser caótico, hay que buscar un punto de equilibrio donde un poco de desorden puede ser muy positivo.

2º) El orden diario:

Orden en casa

Orden en casa

Si se logra mantener el orden diario, como una rutina, nunca se llegara al caos de tener que empezar de cero. Para eso necesita establecer un lugar para cada cosa, economizar y aprovechar al máximo los espacios para guardar usando el ingenio. Las cosas de uso habitual deberán ubicarse al alcance de la mano, mientras las otras que no se utilizan diariamente pueden tener un lugar más escondido.

3º) Toda la familia debe ordenar:

Para lograr mantener un orden en la casa deben intervenir todos los integrantes de la familia, para eso es importante una planificación y división de sectores y tareas establecidas para cada integrante de la familia. Estas serán en función a la edad y a las posibilidades de cumplir con la tarea asignada.

4º) Los trastos viejos y que no se usan:

Cuando se decida a poner orden, tendrá trastos que no cumplen ninguna función, solo ocupar espacio. Los que comúnmente se guardan no se sabe bien por que, ni para que. Hay que regalar o tirar lo que no se usa, solo contribuye al desorden y siempre habrá alguien que verdaderamente lo necesite.

5º) El placer del orden:

La ventaja de tener cada cosa en su sitio, lo valorara cuando busque algo y en la primera la encuentre sin dificultad. Vera que al abrir su cajón de ropa interior o buscar un clavo para colgar un cuadro, al abrir la alacena para sacar los guisantes, se sorprenderá de los práctico y agradable que es tener todo en orden.

6º) El orden de las herramientas:

Lo más importante de las herramientas es su estado de conservación y es el factor que menos se tiene en cuenta cuando se utilizan. Para evitar la oxidación bastara colocar unos trozos tiza dentro de la caja o bien un recipiente con arena seca. En el caso de los taladros, el haber guardado en su momento cada una de sus partes nos ayudara mucho en el momento de tener que usarla. Un caja destinada a ella es lo ideal para tenerlas todas juntas, facilitar su traslado y a buen resguardo de los niños. Las fundas para las herramientas punzantes no deben perderse en el olvido. Un truco es guardar los clavos, tornillos, etc. en tarros de vidrio etiquetados con su nombre para después poder identificarlos. Para ordenar los cables o cuerdas hay que enrollarlos en un pedazo de cartón.

7º) Ordenar el botiquín y los medicamentos:

Todos los medicamentos tienen que estar juntos en una caja o en un recipiente con tapa para que no cojan humedad. Generalmente se colocan en el baño, para eso deben estar en un lugar seco y herméticamente cerrado. Verificar el vencimiento de los medicamentos una vez cada 12 mese es fundamental para cuidar su salud y la de los suyos. Por otro lado es conveniente tener en casa un botiquín de primeros auxilios, completamente separado de los medicamentos, este será usado solo en caso de emergencia. Debe reponer lo que utilice inmediatamente. Los elementos básicos para un botiquín de primeros auxilios son las tiritas, crema antihistamínica para picaduras, gasas, pinzas, tijeras, antisépticos para evitar infecciones, yodo, alcohol, vendas, esparadrapo, algodón, termómetro, etc. y listado con todos los teléfonos de emergencias.

FUENTE: http://www.euroresidentes.com

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Logra más, estrésate menos

Posted by admin On June - 21 - 2008

En la vida cotidiana estamos presionados por los tiempos y la cantidad de tareas que debemos realizar. Esto nos lleva a un estado de estrés que nos dificulta ver con claridad la mejor forma de llevar a cabo todo lo que debemos hacer. He aquí algunos consejos para que podamos cumplir con todo sin tanto estrés.

1) Como primera pauta, es importante identificar qué actividades nos consumen tiempo y que tratemos de realizarlas con la mayor efectividad posible. Leer e-mails,hacer llamados, si planificamos el tiempo dedicado a estas tareas, podremos organizarnos mejor.

Logra mas, estresate menos

Logra mas, estresate menos

2) Otro punto muy importante a la hora de organizar nuestro tiempo para que rinda mejor es establecer objetivos alcanzables. Qué significa esto? Ponernos fechas para ir logrando las distintas tareas o incluso partes de las tareas. De este modo evitaremos la sensación de frustración que nos dá el no poder alcanzar una meta y podremos planificar cada día de modo lógico.

3) Esquematiza tus intenciones y tus logros. Crea un esquema donde indiques tus metas, tu planificación y colócalo a la vista. Cada día marca tus logros, de este modo te sentirás motivado a continuar día a día y te ayudará a mantener una organización respecto a tus tiempos.

El e-book “101 MANERAS DE HACER MÁS CON MENOS ESTRÉS” nos acerca éstos y muchos otros consejos para lograr optimizar nuestro tiempo y mejorar nuestra calidad de trabajo y de vida.

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