Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Autor: Muypymes.com

La gestión del tiempo en nuestro espacio de trabajo es, según muchos expertos, uno de los talones de aquiles de los trabajadores y las empresas de nuestro país, mucho más propensas a premiar largas(y muchas veces ineficaces) jornadas laborales a la productividad de los empleados.

Y sin embargo, gestionar eficazmente el tiempo que pasamos en la oficina no es ni mucho menos una tarea complicada. A pesar que existen métodos muy sofisticados, también hay otros que sólo exigen “18 minutos” de nuestra atención.

El éxito o fracaso de un día de trabajo responder en gran medida a cómo lo hayamos planificado. Peter Bergman, uno de los editores de la revista on-line de managemente “Harvard Business” ilustra con un gráfico ejemplo una situación que seguramente os resultará familiar a muchos de vosotros:

“Ayer acudí a mi trabajo con la mejor de las intenciones. Cuando llegué a la oficina tenía una idea más o menos precisa de lo que quería desarrollar a lo largo del día. Lo primero que hice, al sentarme delante de mi ordenador fue comprobar mi correo electrónico. Dos horas más tarde, después de haber ‘apagado varios fuegos’ , ayudado a resolver varios problemas de otras personas y atendido innumerables llamadas de teléfono, me di cuenta que casi no podía recordar cuál era el proyecto que tenía para ese día, y las  tareas que quería emprender se me antojaban como algo más lejanas y difusas que unas horas antes“.

La planificación de nuestro día de trabajo no es para Bergman un capricho de los amantes del GTD, sino un elemento necesario para aprovechar el tiempo que pasamos en nuestra empresa. Frente a métodos sofisticados y herramientas informáticas, el editor de Harvard Business defiende un método tan sencillo de planificación que puede ejecutarse en 18 minutos. Este método se desarrolla en los siguientes tres pasos.

Paso 1: Planificación de la jornada laboral (15 minutos)

Nada más llegar a nuestro centro de trabajo, antes incluso de encender el ordenador y comprobar los e-mails que hemos recibido, debemos sentarnos y enfrentarnos a una sencilla hoja en blanco. En dicha hoja escribiremos todo lo que queremos desarrollar a lo largo del día. ¿Cuáles son nuestros objetivos para ese día? ¿Qué tareas vamos a desarrollar? ¿Qué tenemos que hacer para desarrollarlas? Read the rest of this entry »

Fuente: Como superar la selectividad 2010

Toma nota de estos diez consejos para planificar tu estudio:

1. Planificar bien el tiempo disponible es fundamental para aprobar un examen de selectividad.

2. Una vez planificado el tiempo, debes priorizar las materias que vas a estudiar primero (las que menos te gusten o peor preparadas lleves) y las que vas a dejar para los últimos días (las que más te gusten).

3. Haz una tabla es la que se detallen las actividades que piensas hacer durante cada día hasta que llegue la fecha del primer examen. Por ejemplo: dormir (en horas), comer (en minutos), clases (en horas), estudiar (qué materias, cuantas horas cada una de ellas), deporte (en horas), ocio (en minutos) y otras actividades.

4. Un estudiante de selectividad no tiene “fin de semana” hasta que pasen los exámenes

5. Cumple lo planificado. En caso contrario, el que se engaña eres tú mismo

6. Haz publica tu planificación. Tu familia y amigos deben conocerla para no interferir en ella.

7. Debes conocer tus ritmos cerebrales. Todos somos búhos o alondras. Los búhos estudian mejor por la noche, las alondras por la mañana.

8. Si eres búho, déjate para la noche las materias que requieran más concentración

9. Si eres alondra, lo mismo pero por la mañana

10. Intercala algún descanso y ejercicio físico moderado cada 90 minutos

Foto: Flickr

Autor: Lizbeth Gómez Quijano
Fuente: 1001 Consejos

Cuantas veces sentimos que el tiempo no nos es suficiente para realizar nuestras actividades diarias, por eso aquí te presentamos 6 tips para organizar tu tiempo y optimizar tus días.

1. Enlista. Has una lista  y organiza todas tus actividades de la semana como ir a la escuela, al trabajo, llevar a los hijos a la escuela, ir al super, realizar alguna actividad recreativa, pasear al perro y demás. (organiza como mejor te convenga)

2. Ordena u organiza todas tus actividades anteriores según su relevancia

3. Calendariza. En un calendario organiza las actividades por día y calcula en cuanto tiempo puedes realizar cada una y así comenzarás a optimizar el tiempo

4. Fija metas. Organiza en cuanto tiempo realizaras ciertas cosas, como algún trabajo para la escuela o un disfraz para tus hijos, date ciertas horas en la semana y síguelas al pie de la letra (es la mejo manera de optimizar tus actividades).

5. Aprovecha el tiempo al máximo. Si tienes algún par de horas libres puedes realizar algo recreativo como leer , ejercitarte, salir a caminar.

6. Recuerda. Utiliza recordatorios de lo que debes hacer, organiza tu calendario con horarios en donde lo puedas ver o bien usa notas y pégalas en dónde sepas que las veras.

Prueba estos consejos una semana si no te funcionan no te preocupes puedes realizar tus actividades en otro orden, solo es muy importante que lo organices en un calendario y de esta manera optimizar tu tiempo hasta que después sea un hábito en tu vida.

¿Conoces alguna otra forma de organizar el tiempo? ¿ Qué otra forma de optimizar tus actividades recomendarías?

Foto: Flickr

Autor: Gaby
Fuente: Todo Consejos

Recuerde que la clave para tener todo reluciente, sin sacrificarse demasiado, es organizarse bien.

La limpieza de la casa es tarea de todos los días; sin embargo, no todos los trabajos son iguales: hay algunos específicos que demandan mucho más esfuerzo y deben hacerse con cierta regularidad ¿Con cuánta frecuencia? Eso depende de lo que haya que limpiar.

A diario: ordenar la casa en general (hacer las camas, repasar el polvo, barrer y colocar la ropa en los placares correspondientes); lavar el baño y limpiar la cocina, lavar la ropa y planchar.

Semanalmente: Pasar la aspiradora por todas las habitaciones; limpiar la heladera superficialmente, limpiar las entradas (con felpudo incluido) y los patios o balcones, si los hubiera. Read the rest of this entry »

Autor: Florencia Parma
Fuente: Hogar Total
Cada vez que entro a mi cuarto es una decepción. Siempre estoy juntando las cosas, limpiando y ordenado, pero nunca parece que quedara perfecto. Y seguramente muchas personas tengan el mismo problema que yo. Pero lo bueno es que por lo general no sabemos aprovechar el espacio que tenemos.

No es necesario tener una habitación enorme para mantener cada cosa en su lugar, lo importante es saber ordenar para aprovechar al máximo nuestro espacio disponible, y para esto nada mejor que los armarios o closets. Pero claro, muchas veces la ropa está por cualquier parte menos donde debería estar.

Si tienes el mismo problema que yo, ya no tienes de que preocuparte. Hoy te contamos 4 tips simples y rápidos para que tu closet se vea tan ordenado y limpio como el de las grandes tiendas de ropa.

1. Consigue suficientes ganchos o perchas antes de comenzar a ordenar. Así evitarás perder tiempo al interrumpir la tarea para ir a buscarlos. Elige perchas de madera para abrigos o prendas pesadas y deja las de plástico para camisas o remeras. Ten siempre alguna percha o gancho especial para faldas, un organizador para corbatas o cinturones. Si compartes el closet con otra persona puedes elegir distintos colores de perchas o ganchos para separar tus prendas.

2. Comienza por vaciar el closet, por partes, para empezar a organizar desde cero. Divide las prendas en 4 grupos: en buen estado, dañadas (descosida, sin botones, pero que se puede arreglar), para donar o que ya no utilizas y en buen estado pero pasadas de moda. Tómate el compromiso de remendar aquello que puedas seguir usando, y regala el resto a una organización de caridad. De esta forma harás más lugar para ropa nueva que quieras guardar.
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