Organizarte Magazine

Fuente: Para Saber.com

Todos los días vamos al trabajo para realizar nuestras tareas, pero podemos ser mucho más efectivos si seguimos algunas reglas.

Consejos para gestionar un día de trabajo:

Ser mas productivo

1. Llega puntualmente. - Si respetas los horarios de tu día laboral y empiezas el día a tiempo, será más probable que salgas puntualmente a tu hora.

2. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos. - Puedes tomar las decisiones en reuniones más cortas e igual de efectivas.

3. Prioriza. - No todas las tareas son urgentes. Siempre evalúa la importancia de tus

tareas para trabajar y terminar primero las más apremiantes.

4. Convoca reuniones solamente cuando sea necesario. - Muchas veces puedes sustituir una reunión cara a cara por una conversación telefónica o un correo electrónico.

5. Aprende a decir “no”. - Si no tienes tiempo para hacer todas las tareas que te encargan otras personas, ante una petición que no te corresponde, no la aceptes y dí “no”.

6. Respeta el tiempo. - Sé consciente de las duraciones de tus tareas para cumplir con las fechas límites.

7. Planifícate. - Si piensas en las duraciones de tus tareas antes de empezar con el día, podrás gestionarlas con más eficiencia.

8. Evita y lucha el “presentismo”. - No pases tiempo en la oficina sin ser eficaz o productivo.

9. Organiza tus reuniones en una manera eficaz. - Siempre comienza puntual, prepara una agenda para los participantes y no te desvíes del tema de la reunión.

10. Separa tu vida personal de la laboral. - Durante el día de trabajo mantente enfocado en tus tareas y disfruta de tu tiempo personal fuera del trabajo.

¡Si prestas atención y sigues estas reglas, trabajarás más eficientemente y te convertirás en la estrella de la oficina!

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Autor: Daniel Borrego
Fuente: Herramientas para Pymes

Muchas veces tratamos de realizar grandes cambios en nuestra organización para lograr mejoras sustanciales, sin embargo, mediante pequeños cambios podemos incrementar o mejorar nuestra empresa u organización. Por eso te presento aquí algunas pequeñas mejoras que puedes llevar a cabo en tu empresa sin verte en la necesidad de realizar una inversión mayúscula.

¡Organiza tu oficina!

TIPS

• Deshazte de los activos que no son necesarios para tu operación. No seas un director o empresario de escritorio, moverte de vez en cuando te hará bien.  Visita personalmente todas las áreas de tu empresa como lo son almacenes, oficinas, entre otras. Para determinar si existen muebles, equipos, maquinaria u otros activos arrumbados que ya no se estén usando y puedan ser vendidos. También considera la posibilidad de vender inventario que tengas en exceso, así como equipos de reparto, o incluso,  evaluar la cantidad de espacio que utilizas para la producción o prestación del servicio. Si tienes varios lugares rentados, considera  la posibilidad de realizar una nueva distribución de layout, para conocer si es posible deshacerte de alguno de ellos y centrar todas tus operaciones bajo un mismo techo.

• Fortalece tu seguridad interna para evitar robos. Piensa como está la situación actual que vive el mundo, no te consideres ajeno a ella. No es que dudes de la Read the rest of this entry »
  

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La importancia de la organización la oficina en casa

En todas tus acciones, la organización es un factor vital para aumentar la productividad. En tu oficina en casa, esto debe destacarse aún más ya que uno fácilmente puede caer en la trampa de trabajar poco y nada.

La organización de tu oficina en casa refleja de alguna manera como desarrollas tu negocio. Si no puedes lograr una oficina en casa ordenada y organizada, ¿cómo esperas responder a tus clientes? Es por ello que es sumamente necesario evitar a toda costa tener presente la importancia de la organización profesional de la oficina en tu casa en Buenos Aires.

Organiza tu oficina en casa

Para Comenzar

Si tienes problemas organizando tu escritorio, intenta resolverlo adoptando medidas pequeñas y realizando cambios lentamente. La organización es un hábito que se desarrolla en la medida en que lo practicamos. Por lo tanto, incorpora este hábito poco a poco. Dedica algunos fines de semana a organizar archivos y muebles. Con el tiempo, instintivamente incorporarás este hábito de ordenar y organizar.

Es de gran ayuda tener ciertos ítems accesibles que promueven la organización y el orden. Por ejemplo, asegúrate de tener un cesto o basurero cerca de tu escritorio y deshazte de aquellos documentos que no tenga sentido conservar. Además, Read the rest of this entry »

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