Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Productos ingeniosos y estrategias para ahorrar espacio despejarán su oficina despejada.

Broches, teclados, pasa cables, ficheros

1. Si su tendencia es apilar papeles, use broches o manitos―equipados de etiquetas indelebles―para ajustar papeles por categorías y encontrar rápidamente lo que necesita.
2. Oculte el exceso de cables agrupándolos con clips, haciéndolos pasar por pasa cables o ajustándolos con tiras de velcro.
3. Los ficheros no sirven únicamente para los contactos. Úselos también para recetas, nombres de usuarios de acceso a sitios web y sus respectivas contraseñas.

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Con los avances tecnológicos que permiten el teletrabajo, se está convirtiendo en costumbre el instalar la oficina en casa. Este hecho puede generarnos serios inconvenientes si no realizamos una planificación cuidadosa de nuestro sitio de trabajo en el hogar.

Siempre que sea posible, tomaremos una habitación completa para instalar el despacho en el hogar. No es necesario disponer de un cuarto de grandes dimensiones, a menos que debamos recibir visitas laborales. En ocasiones podemos conformarnos con una despensa en desuso, o una buhardilla, etc.

En el caso de que no dispongamos de una habitación completa, deberemos tomar posesión de un rincón en una habitación tranquila, puede ser Read the rest of this entry »

En el Mercado laboral actual, diferenciarse en base a la habilidad para gestionar información y administrar tu tiempo es clave.

A continuación, 10 consejos que te ayudarán a gestionar mejor tu trabajo basados en el artículo en inglés “10 tips for time management in a multitasking world”:

1. No dejes e-mails en tu bandeja de entrada.
La habilidad de procesar y sintetizar información de manera rápida y traducirla en acciones concretas es una de las habilidades profesionales más requeridas en el mundo actual. Organiza los correos en carpetas. Si el mensaje requiere un análisis o una reflexión adicional, imprímelo. Si es una reunión, márcala en tu calendario.

2. Admite que la multi-tarea (multitasking) es mala.
Para personas que no crecieron mirando TV, enviando mensajes instantáneos y haciendo los deberes al mismo tiempo, la multi-tarea puede resultar mortal. Pero disminuye la productividad de cualquiera. Es probable que un veinteañero se sienta menos agobiado haciéndolo pero los jóvenes impactan su productividad al realizar tareas múltiples al mismo tiempo. Por lo tanto, limita la multitarea y rompe con este hábito.

3. Haz lo más importante primero.
Es recomendable dedicar tiempo a realizar primero las tareas más importantes. Idealmente, es recomendable Read the rest of this entry »

Autor: Marcelo Gordín
Fuente: Ser Humano y Trabajo

Muchas empresas creen que los eventos corporativos son “un día de descanso” para el personal. Eso se debe a que no saben cómo aprovechar su potencial para lograr otros objetivos. ¿Qué es lo que hay que tener en cuenta?

Aunque a primera vista pueda parecer que todos los eventos corporativos son parecidos, en realidad hay dos categorías muy diferenciadas: los motivacionales, que están dirigidos al personal de la propia empresa, y los promocionales, que son los que la empresa realiza hacia fuera (clientes). Estos universos también son diferentes, pero tienen en común la posibilidad de servirse del evento como una herramienta más para lograr diferentes objetivos. Read the rest of this entry »

Fuente: Perfectoambiente.com
Autor: Isabel

En lo personal, trabajo desde mi casa y mi “workspace” o área de trabajo es sumamente importante. El trabajo de este tipo tiene una contra, y es que es complicado marcar de forma firme un límite que separe la vida del hogar con el trabajo, y a la larga es algo sumamente necesario para trabajar mejor y por otro lado, seguir teniendo cordura.

En el sitio de Discovery Home & Health nos cuentan algunos consejos para el área de trabajo (en algunos casos con ayuda del Feng Shui) que pueden ayudarnos a todos a organizarnos mejor y por lo tanto, mejorar nuestra productividad.

Mejorar la armonía del ambiente

* Usar la luz para atraer energía iluminando el espacio de trabajo y la puerta.
* Trabajar con música siempre ayuda y si es calma mejor.
* Mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado (mi parte favorita). Suelo ordenar ni bien algo queda fuera de lugar e intentar que constantemente el espacio en el que estoy se vea bien.
* Abrir ventanas periódicamente para que circule el aire y se renueve. En este tema también ayudan las plantas.

Las formas y la ubicación

* El Feng Shui nos dice que lo ideal es sentarnos frente a una puerta y de espaldas a una pared. Así se evitan engaños, traiciones y mala suerte, al mismo tiempo que atraemos buenos augurios y protección.
* Hay que tener en cuenta los contornos del espacio. Lo recomendado es que los contornos sean irregulares. Si hay ángulos marcados, podemos compensar ésto Read the rest of this entry »

Fuente: Psicología y Empresa

El trabajo produce más tensión en los momentos en que se tiene que realizar múltiples actividades y cuando nos dan un límite de tiempo para realizarlo esa sensación de no llegar a culminarlo produce mucho estrés.

El principal objetivo es ahorrar tiempo y una manera es agilizar tu productividad aunque las recomendaciones son principalmente para trabajos de oficina también te pueden servir para otro tipo de trabajo, por lo que estos consejos le pueden ser de utilidad:

1. Tómese un descanso. No siempre se puede estar trabajando en una productividad óptima. En su lugar, usted debe trabajar en periodos cortos en las horas más productivas.

2. Establezca un horario para cada una de sus tareas. Read the rest of this entry »

Fuente: Score.org

Cuando organices tu negocio y elimines el desorden, te sentirás lleno de energía de nuevo. Te darás cuenta  que estarás motivado a trabajar cuando no tienes que lidiar con el desorden. Ahorrarás tiempo que habrías perdido buscando documentos extraviados entre montones de papel o en tu computadora. Empieza por establecer un plan. Organiza tu lista por orden de prioridad, haz una cita contigo mismo e identifica tu motivación.

En sólo 60 segundos, aprenderás a organizar tu negocio.

0:60 Crea un escritorio sin desorden
Bota las cosas que no usas, como plumas que no escriben, disquetes viejos de computadora y papel de apuntes. Mantén en tu escritorio sólo útiles que uses regularmente. Esto incluye varias plumas y lápices, una engrapadora, tijeras, clips de papel, notas adhesivas, una libreta, un calendario y una libreta para anotar mensajes telefónicos.

Después debes consolidar tu equipo de oficina con la compra de un equipo multi-funcional, que sirva de impresora, escáner, fotocopiadora y máquina de fax. Usa bandejas para organizar tus papeles y clasificadores de archivos para evitar montones de papel. Finalmente, limpia tus gavetas y asígnale a cada una un propósito. Si tu escritorio tiene tres gavetas, considera crear una gaveta de útiles, una gaveta de uso personal, y una gaveta de identidad con artículos que lleven el logotipo de la compañía.

0:46 Genera espacio de almacenamiento cuando éste no existe
Si has enfrentado el problema de tener poco espacio para almacenar tus cosas, sabes que todo se puede convertir en un enredo desorganizado. Puedes añadir espacio fácilmente para almacenar con estantería, gavetas, armarios, estantes para libros y archivos. Read the rest of this entry »

Cuando somos responsables del control y la custodia de numerosos papeles, estos parecieran cobrar vida ante nuestra desatenta mirada.

Juramos que dejamos la factura impaga de la luz sobre la mesita de café, y luego de buscarla por horas y horas, gruñendo y amenazando a nuestro paso, terminamos por encontrarla entre las hojas del libro que estamos leyendo. Probablemente la hayamos puesto allí la noche anterior, para recordarnos -al verla- de que tenemos que ir al centro de pago. Pero esa no es una manera apropiada (ni menos fructífera) de organizar nuestros papeles.

En este artículo, aprenderemos cómo organizarlos para no volver a extraviarlos jamás.

En primerísimo lugar, debemos conseguir algo que no se compra: disposición. Debemos crearnos un hábito de seguir el sistema que veremos aquí, y no romperlo ni un solo día. Cuando hayamos fijado nuestra mente en hacerlo, comenzaremos con este truco práctico.

En una librería o comercio podremos conseguir libros o carpetas foliadas o sectorizadas (las que parecen un acordeón en su interior). Si nos resultaran poco económicas, o bien si no encontráramos con facilidad, bien podemos recurrir a cajas o bolsas de papel, en la cantidad en la que necesitemos.

Determinaremos un lugar en nuestro hogar para ubicar estas carpetas, cajas o bolsas. Puede ser cualquier lugar, aunque hay que escoger sabiamente: una vez ubicados los contenedores, no deben ser movidos. Esto nos permitirá saber que los papeles siempre estarán allí, y es el por qué de la necesidad de crear una disciplina estricta con ello.

En uno de los espacios o cajas colocaremos todas aquellas facturas impagas, y etiquetaremos al contenedor como “para pagar“. En otro, ubicaremos las facturas ya pagadas, y lo etiquetaremos. Y podemos disponer de uno o más contenedores extra, destinados a preservar todos aquellos papeles que deseemos conservar sin perder: folletos, menúes del delivery, invitaciones a eventos, y más.

Tener contenedores bien etiquetados nos permitirá, además, hacer un uso eficiente de nuestro tiempo. Una vez que tengamos formado el hábito de la colocación de los papeles en sus cajas o folios correspondientes, no volveremos a extraviarlos, y tan sólo necesitamos de un segundo para leer la etiqueta adecuada y ubicar aquella factura impaga, el número de teléfono de la heladería, o el folleto de la academia de danzas que recibimos hace algunos meses.

Cómo armar un trabajo “desde casa” para ti.

Por Sarah Kimmel de Organize Your Life

Debido al estado de la economía durante el último tiempo, cada vez más madres amas de casa se están transformando en madres que trabajan desde casa. La transición puede resultar difícil si no te organizas. ¡No querrás que tus clientes se enteren que trabajas desde casa cuando estés hablando por teléfono y tu hijo empiece a pedir jugo gritando a todo pulmón! Con estos simples consejos haz que tu oficina en el hogar sea un lugar acogedor donde trabajar.

Como organizar tu oficina en casa

Trabaja Siempre en el Mismo Lugar.

Prepara un espacio en tu casa o, si no te sobra lugar, procura trabajar en un sitio donde no te sientes habitualmente. De este modo, puedes decirle a tus niños que cuando estés sentada en dicho lugar, estarás trabajando y que hay ciertas reglas que ellos deben cumplir. Antes de comenzar, asegúrate de contar con todos los elementos necesarios para el trabajo, de modo que no tengas que levantarte a buscarlos y no te distraigas constantemente. Read the rest of this entry »