Archive for the ‘Productividad Personal’ Category

Hábitos diarios de organización

Posted by Editor On April - 21 - 2011
Autor: Elizabeth Larkin, About.com Guide
Tr. OrganizarteMagazine

¿Sabía que los psicólogos estiman que toma entre 21 y 28 días el generar un nuevo hábito? Al convertir algo en un hábito en lugar de una tarea, lo incorporamos a nuestra rutina diaria, y una rutina diaria sólida es escencial para mantener la organización y administrar nuestro tiempo. Aqui hay cinco cosas que hago todos los días, sin importar cuan cansada, estresada u ocupada esté que me hacen sentir mas organizada.

1. Organizar mi billetera

La organización de nuestras billeteras es el mejor proyecto, rápido y sencillo, para establecer como un hábito de organización diaria. Haga esto cuando Read the rest of this entry »

Stephanie Falla, una freelancer conocida por sus valiosos videos con consejos en 120 segundos presenta en esta oportunidad algunos consejos para quienes trabajan desde casa, teletrabajan o son emprededores independientes.

Para quienes trabajan desde casa, las distracciones pueden llegar a impactar seriamente los niveles de productividad.

En sólo 120 segundo Stephanie te presenta consejos y herramientas que te permitirán tener una jornada laboral más productiva Read the rest of this entry »

Fuente: WebAyunate

Muchas veces la lista de cosas por hacer crece igual de rápido que nuestras ganas de no hacer nada. A eso, hay que sumarle que hay que tener tiempo también para uno mismo, para la familia y para los amigos… y es ahí donde sentimos que no hay tiempo suficiente para cumplir con todo.

Hay una sola manera de lograr nuestras metas y aprovechar más el tiempo: organizándonos.

1) Evitar posponer actividades – No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy

Muchas veces nos encontramos con el dilema de dejar algo para después, siempre con algún motivo valedero, como puede ser no saber cómo resolver el problema, que la tarea sea demasiado difícil o tal vez que simplemente uno no se sienta a gusto haciéndola.

Hay que intentar centrarse en el verdadero motivo de por qué uno pospone sus actividades, y cuando ese motivo sea descubierto, hay que empezar a trabajar en una solución.

Mejora tu productividad

Por ejemplo, si el problema es que uno se siente abrumado, es conveniente dividir la tarea en partes más pequeñas e ir resolviendo de a poco. Si el problema es la falta de conocimientos, según sea el caso, uno puede recurrir a bibliografía que aclare la situación o consultar a un tercero sobre la resolución del mismo.

Hay que evitar quedarse con una tarea sin realizar ya que con el paso del tiempo se vuelve más difícil de resolver (uno se cansa y se mal-predispone) y además se acumula con las nuevas obligaciones.

2) Realizar múltiples actividades al mismo tiempo

La mayoría de la gente intenta hacer varias cosas al mismo tiempo, pensando que de esa manera logrará cumplir con más objetivos más rápido. Uno se autoconvence Read the rest of this entry »

En el Mercado laboral actual, diferenciarse en base a la habilidad para gestionar información y administrar tu tiempo es clave.

A continuación, 10 consejos que te ayudarán a gestionar mejor tu trabajo basados en el artículo en inglés “10 tips for time management in a multitasking world”:

1. No dejes e-mails en tu bandeja de entrada.
La habilidad de procesar y sintetizar información de manera rápida y traducirla en acciones concretas es una de las habilidades profesionales más requeridas en el mundo actual. Organiza los correos en carpetas. Si el mensaje requiere un análisis o una reflexión adicional, imprímelo. Si es una reunión, márcala en tu calendario.

2. Admite que la multi-tarea (multitasking) es mala.
Para personas que no crecieron mirando TV, enviando mensajes instantáneos y haciendo los deberes al mismo tiempo, la multi-tarea puede resultar mortal. Pero disminuye la productividad de cualquiera. Es probable que un veinteañero se sienta menos agobiado haciéndolo pero los jóvenes impactan su productividad al realizar tareas múltiples al mismo tiempo. Por lo tanto, limita la multitarea y rompe con este hábito.

3. Haz lo más importante primero.
Es recomendable dedicar tiempo a realizar primero las tareas más importantes. Idealmente, es recomendable Read the rest of this entry »

Comenzar el día con el pie derecho

Posted by Editor On January - 27 - 2011

Fuente: Sentirmebien.com
Autor: Mariela

No a todos nos resulta sencillo comenzar el día con optimismo y buen humor, pero poco a poco te irás dando cuenta que el inicio de tu día da la pauta de como será el resto del mismo.

A continuación te daré algunos consejos muy útiles que puedes practicar a diario y con optimismo, para que cada día sea mejor que el anterior y puedas ver la vida de una mejor manera. Presta mucha atención!!!manana


Levantate con tiempo para poder prepararte sin apuros

La clave para despertar muy bien es descansar muy bien. Acuéstate después de darte un baño y relájate antes de dormir. Intenta olvidar los problemas del día para que puedas “soñar con los angelitos”.

Coloca el despertador cerca de tu cama y decídete a despertar ni bien suene. Muchas veces lo apagamos y Read the rest of this entry »

10 tips para ser productivo

Posted by Editor On January - 13 - 2011

Autor: Jose Orestes

  1. Hacer las cosas importantes primero, sin importar los incendios que encontremos cada día, priorizar las cosas relevantes.
  2. Levantarse temprano, las mañanas son un nuevo comienzo, pacífico y libre, tratar de aprovecharlas al máximo.
  3. Simplificar el flujo de información a través del correo y blogs. Sintetizar los canales de llegada y leer sólo lo que está realmente interesante.
  4. Ordenar el área de trabajo, para realizar un trabajo a la vez. Trabajar centrado en una sola tarea hasta terminarla, sin distraerse.
  5. Ir a trabajar temprano y trabajar menos horas, si llegas temprano al trabajo tendrás más horas de descanso.
  6. Evitar reuniones que quiten tiempo que puede dedicar a otros proyectos importantes.
  7. Evitar el trabajo innecesario. Serás productivo, si están haciendo un trabajo que te mueve hacia una meta. Cortar la tareas no esenciales, y centranse en las que realmente importan.
  8. Hacer las tareas difíciles primero, no procrastinar hacer las tareas difíciles primero.
  9. Para aumentar su productividad, desconecte la conexión a Internet cuando sea necesario.
  10. Haga algo que le apasiona, si realmente trabajas Read the rest of this entry »

Cómo trabajar con tu agenda para lograr tus metas

Posted by Editor On January - 6 - 2011
Autor: Maca Hernandez ~ Organizateya.com

Una de las actividades que más nos va a ayudar en nuestra búsqueda de la mejor organización en nuestras vidas es el manejo de una agenda. Con una agenda puedes tener a la mano TODO lo referente a tu vida y a tus actividades.

La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurarán el éxito de todos tus proyectos.

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Aprende a planificar tu año y a cumplir tus metas señaladas

Posted by Editor On December - 30 - 2010

Fuente: Hoy Digital
Autor: TANNA JIMÉNEZ

Hay cientos enfoques para la planificación.Sin embargo, lo más importante es encontrar un enfoque y trabajar con éste.

He aquí un modelo de 4 pasos que te puede ser de mucha ayuda.

1. Evalúa tus necesidades.

Necesitas decidir lo que QUIERES y lo que NECESITAS.

Evalúa tu situación monetaria actual. Estudia detenidamente cómo están las cosas actualmente. Le puedes llamar a esto “hacer un inventario” o “dar un paso hacia atrás para ver el panorama mejor”.

Llámale cómo quieras, pero ¡no la saltes!

Haz dos listas: una con lo que QUIERES y otra con lo que NECESITAS.

Al decidir lo que vas a añadir a tus listas, pregúntate lo siguiente:

  • ¿Por qué lo deseo?
  • ¿De qué manera serían diferentes las cosas si lo tuviera?
  • ¿Qué otras cosas cambiarían si lo tuviera? (para bien o para mal)
  • ¿Cuáles son las cosas verdaderamente importantes para mí?
  • ¿Esto está de acuerdo a mis valores? Read the rest of this entry »

Las 9 señales que necesitas para organizarte

Posted by Editor On December - 23 - 2010

Fuente: Nosotros2.com

Evita que tu casa se convierta en una zona de guerra

Entras a la habitación, y como si una estampida de animales hubiera pasado por ahí, observas ropa tirada que no alcanzas a distinguir si está sucia o limpia, algunas camisas mal colgadas en el clóset y otras prendas todavía dentro del equipaje del último viaje que realizaste, los cajones mal cerrados y con la ropa saliendo por los lados… ¡Ufff! Desastre total.

Y te haces la promesa de todos los días: “luego ordeno y acomodo; pero pasaron las horas, los días y hasta los meses, y el “luego” hasta el día de hoy no llega…

¡Cuidado! Ponte atenta a las señales que indican cuando tu casa está en el límite de confundirse con las secuelas de un huracán.

1. Los regalos de boda siguen por encima de la sala de estar. A unos meses de haberte casado, quizá aún no cuentes con el mueble para guardar la vajilla “made in china” que te regalaron, y hasta cierto punto es justificable que aún esté sobre la sala, pero si a esa vajilla le agregas la ropa de cama, de cocina, y demás regalos, es claro que no podrás encontrar el sofá para sentar a las visitas que te caigan de sorpresa.

2. El baño tiene más productos que un canal de compras. ¿Realmente necesitas seis humectantes faciales diferentes, cuatro botellas de spray para el pelo, y un año de suministro de tampones? No lo creo.

Es bueno tener repuestos, siempre y cuando sean de la marca que te gusta y los vayas a usar. Además debes tener en cuenta que hay ciertos productos que tienen vigencia, como las cremas faciales, y al no usarlos inevitablemente se irán a la basura.

Como organizar la casa3. El lavavajillas también sirve de alacena. Muy bien, tienes una excelente herramienta de cocina que te facilita el lavado de la vajilla y cubiertos, muchas amas de casa desearían tenerlo; solo que funciona mejor si después de lavar, guardas en su lugar cada plato, vaso o cubierto.

Considera que es una forma muy fácil para dejar de preguntarte si el tenedor que recogiste está limpio o sucio.

4. El maletero del auto es como un segundo armario. Una cosa es tener la ropa y tenis para ir al gimnasio, y otra muy diferente llevar los zapatos del trabajo que no alcanzaste a ponerte por la mañana, la caja de maquillaje para arreglarte, el maletín con la secadora y plancha para el pelo, y los sacos que no alcanzaste a llevar a la tintorería.

La clave es “subir y bajar”, sube al auto lo que vayas a ocupar en el día, baja del auto lo que ya no necesitas.

5. Cuentas con toda una tienda de videos, con dos copias de la realidad del momento. No importa cuánto te gusta ver bailar a Chayanne en una “Fiesta en América”, o al grupo Menudo montado en un vehículo diciéndote “Súbete a mi moto”, el caso es que no necesitas guardar múltiples copias VHS, especialmente si ya no posees un reproductor de VHS en casa.

Habrá que considerar la realidad y guardar esos recuerdos en algo más actual, como DVDS por ejemplo.

6. Guardar en el archivero las declaraciones de impuestos + los adornos que no te gustan + más el reconocimiento de la universidad + la cartera que te regalaron. Esta muy bien archivar los documentos importantes, como las declaraciones, contratos o garantías, pero incluir en el mismo cajón infinidad de cosas que se acumulan porque no sabes qué hacer con ellos, esto está muy lejos de ser un archivero organizado.

Deshazte de las cosas denominadas “inútiles” y clasifica la papelería importante de la A a la Z: un cajón para documentos personales, otro para los de la casa, uno más para las cuestiones fiscales.

7. No se puede cerrar una puerta del despensero sin abrir otra. La estantería está repleta alimentos enlatados, cajas, botellas y hasta bolsas vacías del súper ¿realmente consumes todo lo que compras? Si reflexionas un poco, no tiene mucho sentido cuando las latas están cubiertas de polvo o que permanecen escondidos en el último rincón de la despensa.

Comprar solamente lo que consumirás no solo favorece tu economía, sino que también optimizas espacios en el despensero. Puedes programarte comprar por semana o quincena los alimentos enlatados o envasados, según prefieras.

8. Cierras la puerta del vestidor y por arte de magia, se abre la otra. No solo es una incomodidad mantener abierta todo el tiempo la puerta del clóset, sino que también hace evidente la desorganización.

El desacomodo de la ropa hace más difícil que la encuentres, pero también deja a tu ropa sumamente arrugada, y realmente ¿te gusta planchar?

9. Tienes más cosas almacenadas debajo de tu cama que en la cochera o garaje. Cuando no alcanzan los espacios para almacenar, la salida más fácil es ocultar debajo de la cama “que al cabo nadie ve”. Caja tras caja, la cama se convierte en todo un almacén, hasta por la cantidad de polvo que se acumula.

Optimizar los espacios es buena idea, pero evita aquellos lugares que lejos de ser una solución, se convierten en un nuevo problema.

Ahora que ya conoces las señales y notas que este es el escenario que más se acerca al resto de tu casa, ha llegado el momento para afinar motores y arremangar los codos

¡A organizar la casa!

Crédito foto: Flickr

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