Archive for the ‘Productividad Personal’ Category

50 formas de incrementar la productividad en el trabajo

Posted by Editor On December - 2 - 2010

Fuente: Psicología y Empresa

El trabajo produce más tensión en los momentos en que se tiene que realizar múltiples actividades y cuando nos dan un límite de tiempo para realizarlo esa sensación de no llegar a culminarlo produce mucho estrés.

El principal objetivo es ahorrar tiempo y una manera es agilizar tu productividad aunque las recomendaciones son principalmente para trabajos de oficina también te pueden servir para otro tipo de trabajo, por lo que estos consejos le pueden ser de utilidad:

1. Tómese un descanso. No siempre se puede estar trabajando en una productividad óptima. En su lugar, usted debe trabajar en periodos cortos en las horas más productivas.

2. Establezca un horario para cada una de sus tareas. Read the rest of this entry »

Organización y productividad personal: 3 conceptos esenciales

Posted by Editor On October - 21 - 2010

Autor: Luiz de Paiva
Fuente: Blog Gestion

¿Cuántas tareas debes realizar hoy? ¿Y mañana?

Para la mayoría de nosotros, estas preguntas son suficientes para empezar a pensar en todas las actividades personales que debemos realizar en cortos espacios de tiempo. Parece que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo lo que debemos o queremos.productividad

Existen inúmeros libros, revistas y websites que dicen como debes organizarte y aprovechar mejor tu tiempo. Algunas sugerencias son simples, otras complejas. En mi opinión, son las simples las que causan el mayor efecto. No quiero decir que las complejas no son validas, pero cuanto más complicada sea la forma de organización, menos personas tendrán la disciplina necesaria para adoptarla.

En mis lecturas sobre el tema y aplicación de diversos métodos de organización, aprendí que existen algunos principios básicos que se aplican a cualquiera… y que son siempre sugerencias realmente simples pero eficaces.

Por lo tanto, mis 3 conceptos básicos para que te organices mejor son:

1) Necesitas usar un método. No importa cómo te organizas, lo importante es que te organices. Algunos usan pequeños apuntes en post-its, otros prefieren herramientas en internet – esto depende de cada uno. Entretanto, si no tienes ningún método de organización, seguramente perderás informaciones, compromisos y tareas. Planifica y ejecuta.

Existen algunos métodos reconocidos, como GTD – Getting Things Done. Personalmente, no uso ninguno de estos métodos. Desarrollé mi propia forma de organización usando mapas mentales (con un software). Lo importante es que descubras una forma que se adapte mejor a tu forma de ser y que puedas seguir sin demasiado esfuerzo. Read the rest of this entry »

Cómo organizar tu jornada laboral en 18 minutos

Posted by Editor On September - 30 - 2010

Autor: Muypymes.com

La gestión del tiempo en nuestro espacio de trabajo es, según muchos expertos, uno de los talones de aquiles de los trabajadores y las empresas de nuestro país, mucho más propensas a premiar largas(y muchas veces ineficaces) jornadas laborales a la productividad de los empleados.

Y sin embargo, gestionar eficazmente el tiempo que pasamos en la oficina no es ni mucho menos una tarea complicada. A pesar que existen métodos muy sofisticados, también hay otros que sólo exigen “18 minutos” de nuestra atención.

El éxito o fracaso de un día de trabajo responder en gran medida a cómo lo hayamos planificado. Peter Bergman, uno de los editores de la revista on-line de managemente “Harvard Business” ilustra con un gráfico ejemplo una situación que seguramente os resultará familiar a muchos de vosotros:

planAyer acudí a mi trabajo con la mejor de las intenciones. Cuando llegué a la oficina tenía una idea más o menos precisa de lo que quería desarrollar a lo largo del día. Lo primero que hice, al sentarme delante de mi ordenador fue comprobar mi correo electrónico. Dos horas más tarde, después de haber ‘apagado varios fuegos’ , ayudado a resolver varios problemas de otras personas y atendido innumerables llamadas de teléfono, me di cuenta que casi no podía recordar cuál era el proyecto que tenía para ese día, y las  tareas que quería emprender se me antojaban como algo más lejanas y difusas que unas horas antes“.

La planificación de nuestro día de trabajo no es para Bergman un capricho de los amantes del GTD, sino un elemento necesario para aprovechar el tiempo que pasamos en nuestra empresa. Frente a métodos sofisticados y herramientas informáticas, el editor de Harvard Business defiende un método tan sencillo de planificación que puede ejecutarse en 18 minutos. Este método se desarrolla en los siguientes tres pasos.

Paso 1: Planificación de la jornada laboral (15 minutos)

Nada más llegar a nuestro centro de trabajo, antes incluso de encender el ordenador y comprobar los e-mails que hemos recibido, debemos sentarnos y enfrentarnos a una sencilla hoja en blanco. En dicha hoja escribiremos todo lo que queremos desarrollar a lo largo del día. ¿Cuáles son nuestros objetivos para ese día? ¿Qué tareas vamos a desarrollar? ¿Qué tenemos que hacer para desarrollarlas? Read the rest of this entry »

Diez consejos para organizar tu estudio

Posted by Editor On September - 23 - 2010

Fuente: Como superar la selectividad 2010

Toma nota de estos diez consejos para planificar tu estudio:

1. Planificar bien el tiempo disponible es fundamental para aprobar un examen de selectividad.

2. Una vez planificado el tiempo, debes priorizar las materias que vas a estudiar primero (las que menos te gusten o peor preparadas lleves) y las que vas a dejar para los últimos días (las que más te gusten).

3. Haz una tabla es la que se detallen las actividades que piensas hacer durante cada día hasta que llegue la fecha del primer examen. Por ejemplo: dormir (en horas), comer (en minutos), clases (en horas), estudiar (qué materias, cuantas horas cada una de ellas), deporte (en horas), ocio (en minutos) y otras actividades.estudiar

4. Un estudiante de selectividad no tiene “fin de semana” hasta que pasen los exámenes

5. Cumple lo planificado. En caso contrario, el que se engaña eres tú mismo

6. Haz publica tu planificación. Tu familia y amigos deben conocerla para no interferir en ella.

7. Debes conocer tus ritmos cerebrales. Todos somos búhos o alondras. Los búhos estudian mejor por la noche, las alondras por la mañana.

8. Si eres búho, déjate para la noche las materias que requieran más concentración

9. Si eres alondra, lo mismo pero por la mañana

10. Intercala algún descanso y ejercicio físico moderado cada 90 minutos

Foto: Flickr

6 Consejos para optimizar tus días. Organiza tu tiempo.

Posted by Editor On September - 16 - 2010

Autor: Lizbeth Gómez Quijano
Fuente: 1001 Consejos

Cuantas veces sentimos que el tiempo no nos es suficiente para realizar nuestras actividades diarias, por eso aquí te presentamos 6 tips para organizar tu tiempo y optimizar tus días.

1. Enlista. Has una lista  y organiza todas tus actividades de la semana como ir a la escuela, al trabajo, llevar a los hijos a la escuela, ir al super, realizar alguna actividad recreativa, pasear al perro y demás. (organiza como mejor te convenga)

2. Ordena u organiza todas tus actividades anteriores según su relevancia

3. Calendariza. En un calendario organiza las actividades por día y calcula en cuanto tiempo puedes realizar cada una y así comenzarás a optimizar el tiempo

organización y productividad organizar tu agenda o calendario

4. Fija metas. Organiza en cuanto tiempo realizaras ciertas cosas, como algún trabajo para la escuela o un disfraz para tus hijos, date ciertas horas en la semana y síguelas al pie de la letra (es la mejo manera de optimizar tus actividades).

5. Aprovecha el tiempo al máximo. Si tienes algún par de horas libres puedes realizar algo recreativo como leer , ejercitarte, salir a caminar.

6. Recuerda. Utiliza recordatorios de lo que debes hacer, organiza tu calendario con horarios en donde lo puedas ver o bien usa notas y pégalas en dónde sepas que las veras.

Prueba estos consejos una semana si no te funcionan no te preocupes puedes realizar tus actividades en otro orden, solo es muy importante que lo organices en un calendario y de esta manera optimizar tu tiempo hasta que después sea un hábito en tu vida.

¿Conoces alguna otra forma de organizar el tiempo? ¿ Qué otra forma de optimizar tus actividades recomendarías?

Foto: Flickr

Cómo organizar los gastos en el hogar

Posted by Editor On August - 26 - 2010

Les Presento aqui 7 preguntas y respuestas que ayudaran a que usted se organice mejor con los gastos del hogar.

FUENTE: LaNacion.com

¿Cómo organizar la administración del hogar a partir de las restricciones bancarias que rigen desde hoy?

-Conviene elaborar una lista de los gastos mensuales y determinar cuáles se están haciendo en efectivo y cuáles por otros medios, teniendo en cuenta los servicios públicos y los impuestos, alquileres, compras varias, transportes, cuotas de cancelación de créditos, expensas, cuotas de colegios, clubes y el servicio doméstico.

¿Qué debería observarse a partir del armado de ese listado?

Como organizarse con los gastos del hogar

Como organizarse con los gastos del hogar

-Un primer paso sería discriminar cuáles son los pagos que podrían cancelarse por débito en cuenta bancaria, para lo cual hace falta una caja de ahorro. Las empresas de servicios públicos ofrecen esa posibilidad. También existen varias instituciones que ofrecen adherir a esa modalidad de pago, como colegios o clubes. Para eso se debe realizar el trámite de adhesión poniéndose en contacto con la entidad acreedora. Esos mismos pagos podrían realizarse con tarjeta de crédito, pero convendría adherir el pago mensual del resumen también a un débito bancario, para liberar algo más del dinero en efectivo al que el nuevo régimen permite acceder. Vale tener siempre en vista cuáles son los gastos que inevitablemente serán en efectivo, como la movilidad (taxis y colectivos).

¿Qué pasa con los pagos a quienes no están adheridos a sistemas de pago electrónico?

–Esta es la situación que plantea el pago de alquileres, servicio doméstico o las expensas del edificio, por ejemplo. La alternativa es emitir cheques, para lo cual se requiere abrir una cuenta corriente o comprar un instrumento de pago financiero en un banco. Quien recibe el cheque deberá depositarlo en una cuenta propia y podrá retirar el dinero sólo hasta el límite de los $ 250 por semana.

¿Cómo ampliar las posibilidades de tener más dinero en efectivo para los gastos del hogar?

-Una misma persona que tenga cuentas en diferentes bancos podrá sacar $ 250 por semana de cada una de ellas. Las transferencias entre bancos se harán sin cargo alguno. Por otra parte, si dos o más miembros del hogar tienen cuentas en una misma entidad, cada uno a su nombre, también podrán sumar el monto de los retiros, multiplicando entonces los $ 1000 que se permitirá obtener por mes.

¿Qué ocurrirá si existen vencimientos en los próximos días y la persona aún no cuenta con medios como un débito automático o una chequera para poder cancelar los pagos?

-Oficialmente no se informó de ninguna medida especial. Pero si el dinero para cancelar esos pagos estaba puesto en un plazo fijo y se contaba con la posibilidad de su retiro a la fecha de vencimiento, lo que deberá hacerse es una transferencia a una caja de ahorro, necesaria para pagar por la modalidad de débito automático. Algunos bancos informaron que la apertura de esas cuentas se hará en el día. Otra opción es comprar en el banco un cheque de pago financiero, un instrumento habilitado para quienes no operan con cuenta corriente.

Si una persona no retira los $ 250 que se le permiten en una semana, ¿puede retirar $ 500 durante la semana siguiente?

-Si bien no hubo una aclaración oficial al respecto, algunos bancos comunicaron que sí permitirán a sus clientes esa acumulación de los montos del retiro permitido.

¿Cómo resultará conveniente pagar los gastos del hogar, como las compras del supermercado?

-Para no agotar el efectivo, pueden utilizarse otros medios, como las tarjetas de crédito o de débito. A partir de este mes, quien pague con tarjeta de débito se beneficiará con la devolución del 5% de su compra, por la medida dispuesta sobre la devolución de 5 puntos del IVA. Ese reintegro fiscal se hará en la misma cuenta bancaria, al mes siguiente de realizada la operación de compra. Por ahora, todos los comercios radicados en localidades con más de 50.000 habitantes están obligados a aceptar esta modalidad de pago.



¿Qué ocurre si la familia tenía previsto un gasto importante, como la compra de un auto o un departamento?

-En rigor, ya estaba prohibido con anterioridad el pago en efectivo de montos superiores a los $ 1000. En estos casos, si el dinero está ahorrado en un plazo fijo, deberá transferirse a su vencimiento a una cuenta corriente para operar con cheques. O bien podrá optarse por comprar en el banco un cheque de pago financiero.
Crédito Foto: Flickr


Trabajo en casa: consejos de organización para mamás

Posted by Editor On August - 19 - 2010

Consejos De Organización Para Mamás Que Trabajan En Casa

¿Trabajar en casa? ¡Suena bien! Pero, ¿cómo resolver el día a día del manejo del tiempo y espacio cuando tenemos hijos pequeños? Aquí te comparto estos consejos que me han funcionado durante más de 5 años de trabajar en casa junto a mi hijo pequeño:

1. Mantén expectativas reales.- Si conoces a tus niños sabes que no puedes encerrarte por 1 hora en una habitación a trabajar en forma ininterrumpida, ni aspirar a completar 8 horas de trabajo al día y mantener a todos satisfechos. Propónte metas más reales de acuerdo a tu situación y requerimientos familiares. Un día de trabajo de 3 o 4 horas ya es bastante para quien trabaja en casa, pero ten en cuenta que 1 hora diaria de trabajo bien orientado puede convertirse en una fuente de ingresos.

Trabajo de Mamas

Trabajo de Mamas

2. Encuentra tu espacio.- Designa un lugar de trabajo, en el que te sientas cómoda junto a tus hijos. No necesitas una oficina, pero sí un rincón en el que encuentres todos tus implementos de trabajo. Para muchas mamás su mejor rincón está en la sala o la cocina, porque los niños pueden dedicarse a otras actividades mientras la mamá se ocupa. Hasta que mi hijo tenía 3 o 4 años, el trabajar a nivel del piso me permitía más tiempo sin interrupciones, ya que probablemente él me sentía más cerca y accesible.

3. Planifica.- ¿De qué sirve tener 1 hora de trabajo si la desperdicias respondiendo e-mails o navegando por las redes sociales? Al final del día estarás cansada y no habrás logrado incrementar tus ingresos, a menos que estas actividades sean claves para tu negocio. Por el contrario, tener un plan de acción con actividades detalladas para cada día, te permite sentarte a trabajar con un propósito en mente. Mi recomendación es dedicar unas horas a la semana a planificar tus propósitos y detallar las actividades para cada día.

4. Trabaja en períodos cortos.- Cuando trabajas con niños alrededor, no pasan más de 10 o 20 minutos antes de que vuelvan a demandar tu atención. Y, estando en casa, si no son tus niños son las ollas que se queman o el teléfono. Para lograr adelantar en tu trabajo, divide tus tareas en partes a completar en tiempos cortos. Utilizar un cronómetro me da buenos resultados, ya que consigo trabajar más rápido y sin interrupciones. Pídeles a tus niños que no te interrumpan durante esos 10 o 20 minutos, para que así puedas estar con ellos la siguiente hora.

5. Comparte mucho tiempo con tus hijos.- Los niños nos necesitan presentes, y mientras menos tiempo pasemos con ellos más demandarán de nosotros (a menos que se cansen de hacerlo y la situación se vuelva preocupante). No te olvides Read the rest of this entry »

Cómo organizar una habitación para descansar mejor

Posted by Editor On July - 29 - 2010

Descansar mientras dormimos es muy importante para mantener la salud y la calidad de vida. Muchas veces nuestra decoración y la forma en la que mantenemos nuestro dormitorio no ayuda  a la hora de obtener esas preciadas horas de sueño. Para eso os traemos algunos consejos que os ayudarán a conseguir esa atmósfera de tranquilidad necesaria para descansar correctamente.habitacion

La estancia debe ser tranquila y relajante. Factores como la  luz  o los ruidos molestos, un colchón o una cama  incómodos, o una habitación que es muy fría o muy caliente, pueden evitar que consigamos el sueño que necesitamos. Para eso debemos asegurarnos de que todo esté como debería estar.

* Colchón y cama: Asegúrate de que tu colchón y tu cama llenen tus expectativas de comodidad y apoyo. Si duermes con alguien más, el colchón debe permitir que los dos tengáis  suficiente espacio para disfrutar y moveros con facilidad.
* Luz: La luz es una de las indirectas de tiempo que el cuerpo mejor capta. La salida del sol puede despertar nuestro cerebro mucho tiempo antes de que suene la alarma de nuestro despertador. Una habitación oscura es el mejor conductor del sueño, ya sea durante el día o la noche.
* Ruido: Los ruidos altos y por sorpresa ya sean dentro o fuera Read the rest of this entry »

Autor: Jordi Camps
Fuente: Maestros del web

Te damos 10 consejos para hacer mas efectivas tus busquedas en Google.

Tips para la busqueda en Google Casi todo el mundo usa Google en sus búsquedas, pero… ¿sabemos emplearlo bien? a continuación una serie de tips para obtener mejores resultados en nuestras busquedas en Google.

Busque en Google palabras que figuren en la página que desea.
google
1. Emplee comillas. Por ejemplo si buscamos Antonio Pérez, el buscador localizará todas las páginas que contentan Antonio y todas las que contengan Pérez. En cambio si escribimos “Antonio Pérez”, buscará exclusivamente aquellas que contengan la unidad “Antonio Pérez”.
2. Utilice el signo + delante de las palabras. El signo + obliga a Google localizar una palabra en particular siempre.
3. Utilice el signo – delante de las palabras. El signo – elimina los resultados que contengan dicha palabra.
4. Utilice el asterisco * a modo de comodín. Por ejemplo si escribimos aguila*blanca, Google proporcionará como resultados águila cabeza blanca y otras opciones.
5. Google diferencia los sitios principales de los secundarios mediante las sangrías.
6. Emplee el operador OR. Google comprende el operador lógico OR ( o ), siempre que esté en mayúscula. A modo de ejemplo es útil si quiere buscar una casa en Madrid o Barcelona o términos que puedan tener diferentes grafías.
7. Use la página de búsqueda avanzada. La cual nos permitirá localizar contenidos entre fechas o idiomas particulares.
8. Búsquedas mejoradas. Google está constantemente incorporando nuevos servicios. Por ejemplo funciona muy bien como diccionario y calculadora.
9. Finalmente si Google no proporciona los resultados apetecidos, pruebe a localizar otros buscadores ( Altavista , AlltheWeb, Vivismo y Teoma).

Crédito Foto: Flickr

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