Cómo organizar nuestra bandeja de entrada de la oficina: diagrama de flujo

| Noviembre 15, 2011 | 1 Comentario. Agrega tu opinión!

En una oficina hay momentos que pareciera que las tareas no nos dan tregua. Cuando creemos que la “pila” de actividades va haciéndose pequeña, ya están ingresando nuevas.

¿Por qué a veces sentimos que las obligaciones nos superan a punto tal de que no sabemos por dónde empezar? ¡Todo es importante! ¿Todo es importante? ¿Dónde está la punta del ovillo?

¿Cómo hacemos para organizar eficazmente las tareas de la oficina?

Hoy te proponemos un video interesante en el que se explica a través de un diagrama de flujo cómo organizar nuestra bandeja de entrada.
Mira el video y luego déjanos tus comentarios.

Cómo organizar nuestra bandeja de entrada:
diagrama de flujo


 
Te dejamos algunas ideas del video:

  • Colocar el diagrama de flujo en nuestra pizarra o corcho de trabajo para que lo veamos siempre y así vaya transformándose en un hábito.
  • Cuando recibimos un mensaje en la bandeja de entrada, pregúntate: ¿requiere acción o no requiere acción?
  • Si no requiere acción, tenemos tres opciones: papelera, carpeta de algún día o archivo.
  • Si requiere acción, evaluar si es una acción o un proyecto.
  • Si es un proyecto, requiere hacer un plan, las distintas etapas necesarias para el proyecto.
  • Si estas acciones del proyecto llevan menos de dos minutos, ¡hazla! Caso contrario, delégala.
  • Si estas acciones del proyecto llevan más de dos minutos, hazla más tarde.  ¡Agéndalas!
  • Es importante que las cosas estén fuera de nuestra cabeza, así disminuiremos el estrés y seremos más productivos.

***
¿Haz utilizado alguna vez un diagrama de flujo?
¿Encuentras útil la propuesta del video?
Cuéntanos tus secretos de organización. ¡Nos encanta leer tus tips!

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