Descansar mientras dormimos es muy importante para mantener la salud y la calidad de vida. Muchas veces nuestra decoración y la forma en la que mantenemos nuestro dormitorio no ayuda  a la hora de obtener esas preciadas horas de sueño. Para eso os traemos algunos consejos que os ayudarán a conseguir esa atmósfera de tranquilidad necesaria para descansar correctamente.

La estancia debe ser tranquila y relajante. Factores como la  luz  o los ruidos molestos, un colchón o una cama  incómodos, o una habitación que es muy fría o muy caliente, pueden evitar que consigamos el sueño que necesitamos. Para eso debemos asegurarnos de que todo esté como debería estar.

* Colchón y cama: Asegúrate de que tu colchón y tu cama llenen tus expectativas de comodidad y apoyo. Si duermes con alguien más, el colchón debe permitir que los dos tengáis  suficiente espacio para disfrutar y moveros con facilidad.
* Luz: La luz es una de las indirectas de tiempo que el cuerpo mejor capta. La salida del sol puede despertar nuestro cerebro mucho tiempo antes de que suene la alarma de nuestro despertador. Una habitación oscura es el mejor conductor del sueño, ya sea durante el día o la noche.
* Ruido: Los ruidos altos y por sorpresa ya sean dentro o fuera de nuestra casa pueden interrumpir el sueño. Mientras que otros más estáticos y bajos como el de un ventilador o el aire acondicionado pueden ser tranquilizantes porque ayudan a bloquear los sonidos distractores.
* Temperatura: La temperatura ideal de una estancia es entre los dieciséis y dieciocho grados centígrados. Una habitación que es muy fría o muy caliente puede interrumpir un sueño que podría ser muy agradable.

Autor: Okdecoracion.com

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El profesional de Ceremonial y Protocolo destinado a la planificación integral de una reunión, establecerá los criterios de organización más adecuados en relación directa a la finalidad que persigue el anfitrión.

Detectará sus intereses, objetivos específicos y motivaciones: ( ¿qué quiere celebrar?, ¿a quién se dirige?, ¿cuál es el target de los invitados?, ¿desea obtener beneficios a largo plazo?, ¿qué imagen quiere transmitir?, ¿el acto tiene carácter oficial o privado?, etc.

Establecer una óptima investigación y planificación, resulta fundamental para la coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento, por lo cual se diagramarán y detallarán las acciones dirigidas a cumplir objetivos generales y específicos.

En función de la evaluación detallada de estos aspectos, el coordinador general, seleccionará el lugar destinado para la ejecución del evento, y establecerá las pautas para una planificación exitosa. El ceremonial, brindará el marco para la adecuación de los intereses del anfitrión, junto a la utilización precisa de los dispositivos protocolares, aplicados en función al tipo de evento.

El Agente de Ceremonial definirá los criterios para el establecimiento de las precedencias, ubicación del centro métrico, aplicación de la ley de la derecha, del orden lateral, etc., categorización de los invitados (de honor, especiales), y el armado del cronograma, con los tiempos programados para la ejecución de cada secuencia.

El coordinador general, asignará las tareas correspondientes a su grupo de trabajo, en base a la observación de debilidades y fortalezas, capacidades, experiencia y formación académica. La elección acertada entre la tarea y la persona designada para realizarla, resultará en beneficio de la ejecución profesional del evento. Se establecerá un responsable de cada área, el cual, a su vez, tendrá a su cargo a su propio equipo de trabajo.

En la medida que se acerca el día del acto, reunión o ceremonia, se ajustarán los tiempos en el cumplimiento de las tareas asignadas.

La fluida comunicación y el intercambio continuo de información entre el organizador y sus asistentes, asegura la participación de todo el grupo, facilitando la toma de decisiones y el logro de los objetivos previstos.

En caso de surgir algún tipo de imprevisto, sobre la hora de inicio del evento, el coordinador general, demostrará su unidad de mando, manteniendo la serenidad, flexibilidad y creatividad, en función de adaptar lo previamente diagramado a las nuevas circunstancias.

Ventajas de una correcta planificación

* Se trabaja en base a los objetivos definidos.
* Estimula la creatividad, logrando un mejor uso de los recursos disponibles.
* Facilita el alcance progresivo de las metas planteadas.
* Coordina y unifica las acciones y los esfuerzos del comité organizador.

La planificación integral de un evento debería incluir

* Definición de objetivos generales y específicos.
* La temática del evento y su fecha tentativa de ejecución.
* Organización del equipo de trabajo y los responsables de cada área.
* Determinación del target y de la cantidad de invitados
* Presupuesto – finanzas.
* Elección de los posibles auspiciantes.
* Contratación del lugar (acorde a la imagen que se desea transmitir).
* Confección y envío de las invitaciones
* Estrategias de difusión: (medios masivos, gacetillas de prensa, revistas especializadas).
* Alternativas de acción en caso de modificaciones del proyecto original.
* Contingencias y posibles soluciones.
* Elaboración de mecanismos de supervisión, control y evaluación.
* Diagramación de planillas para el seguimiento de las actividades de cada área.
* Reuniones periódicas con los responsables de cada área (marketing, publicidad, catering, prensa, finanzas, ambientación, etc).
* Visita previa al lugar seleccionado. Ajuste y solución de problemas.
* Elaboración de un cronograma, detallando las actividades protocolares previstas durante la ejecución del evento.
* Seguimiento de los tiempos, y capacidad de respuesta ante posibles modificaciones.
* Evaluación general: ¿se alcanzaron los objetivos?, ¿las estrategias diseñadas funcionaron según lo previsto?, ¿los resultados obtenidos fueron los esperados?.

El éxito de una reunión de cualquier carácter (social, empresarial u oficial), dependerá de la habilidad y experiencia del profesional de Ceremonial para identificar el objetivo real que persigue el anfitrión con la ejecución del evento, lo que implica diseñar acciones concretas, destinadas al cumplimiento de la metas planteadas.

El evento planificado profesionalmente, se transforma en una poderosa estrategia de comunicación, que posiciona y optimiza la percepción positiva de la Imagen Institucional o Corporativa en los diversos públicos.

Autor: Silvia Citrullo
Fuente: Mujeres de empresa.com
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Hoy en día los empresarios, vendedores, compradores, agentes y todo tipo de personas abocadas al mundo de los negocios se ven obligados a realizar una gran cantidad de viajes para cumplir con ciertos objetivos y muchas veces los deben realizar a menudo. Es por ello que las agencias de viaje y sectores relacionados han desarrollado una serie de servicios para este tipo de personas, en los que incluso se puede llegar a dar paseos para quitarse de encima el estrés propio del trabajo pesado que realizan.

De todas formas, como no se trata de un viaje de vacaciones ni de descanso, se deben tener ciertas consideraciones especiales a la hora de realizar los preparativos y durante la realización de este. Por ejemplo, si es que ya se tiene una agenda programada a mediano plazo, se pueden aprovechar las ofertas que ofrecen las aerolíneas a los viajeros frecuentes o llegar a un acuerdo con las compañías para gozar de beneficios extra por la adquisición de varios billetes. De lo contrario se recomienda optar por reservar vuelos en aerolíneas de bajo coste o comprar pasajes de clase económica para abaratar los costos y que no se conviertan en un problema; pues lo principal en estos viajes es llegar a un destino lo antes posible y no la comodidad.

También se recomienda comprar paquetes que incluyan el hospedaje para evitar complicaciones a la hora de la llegada o incluso correr el riesgo de que la mayoría de hoteles mejor ubicados se encuentren llenos por temporada o cualquier otro tipo de evento. Así mismo, al tratarse de gente que está involucrada en los negocios, la conexión a Internet de banda ancha es un requisito indispensable; de modo que se recomienda revisar cuáles son los puntos de la ciudad que tienen mejores conexiones Wi-Fi y si están cercanos a los lugares que uno va a frecuentar.

Por otro lado, es importante tener en cuenta los cambios de horario y las consecuencias en el organismo que estos puedan traer en el viajero; por ello se recomienda tener cuidado en varios aspectos tan simples como la comida, que es un factor que puede contribuir a una adaptación más rápida mediante una dieta adecuada. Y algo elemental también es contar con el cambio monetario del país que se visita, pues resulta muy incómodo y complicado tener que recurrir a un banco cada vez que se quiera efectuar cualquier tipo de pago o transacción por más pequeño que este sea. ¿No te parece?

Autor: En la maleta.es

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Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto debe llevarse a cabo tal y como se ha planificado, ajustándose al calendario y planing previsto, así como a su correspondiente checklist. También es bueno contar con planes alternativos para situaciones imprevistas.

En actos o eventos importantes, es muy importante hacer un ensayo general, para que todo discurra con normalidad llegado el día. Sería un paso intermedio entre la fase de producción y la de explotación.

Conclusiones
Es la fase posterior a la celebración del evento; en ella se evalúan todas las actividades desarrolladas, de forma detallada; se sacan conclusiones y se ajustan y corrigen posibles desviaciones a tener en cuenta para posteriores organizaciones de actos. Es una “evaluación de calidad” de todo el trabajo desarrollado.

Autor: Protocolo.org
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Autor: Ivonne Vargas
Fuente: Cnnexpansion

En México, el promedio de uso mensual de messenger es de 507 minutos, comparado con los 330 en el resto del mundo; y cada usuario tiene alrededor de 95 contactos, según un comunicado de Microsoft. El chat, entonces, es una de actividad a la que se invierte buena cantidad de tiempo, no obstante que esos minutos pueden aprovecharse para incrementar tu productividad.

“Para sacar los pendientes y hacer rendir el tiempo, la persona debe practicar cuestiones tan básicas como delegar y distribuir”, saber qué debe sacar de inmediato, lo que puede esperar y qué es posible hacer con ayuda de otros. Pero, la mayoría de veces, se termina trabajando en varias cosas al mismo tiempo, sin priorizar”, dice Peter Turla, en su libro Cómo usar el tiempo con eficacia y productividad.

¡Organizate en la oficina!

Es una realidad que a veces (y parece ser la regla) el día no alcanza para cubrir todas las actividades. Si llegar a las 9 de la mañana y salir a las 10 de la noche es parte de tu rutina diaria, llegó el momento de hacer un check up a tu distribución del tiempo.

“Este tipo de ejercicio ayuda a identificar bajo qué esquema se está tratando de cumplir con los compromisos; e incluso, hasta dónde depende de la persona o de la forma en cómo se organiza su empresa”, dice Belén Martínez, especialista del Centro Panamericano de Investigación e Innovación (CEPii).

Los 7 pasos de oro

Según los expertos consultados, esto son algunos elementos que debes evaluar en tu día a día, y su modificación podría ayudar a hacer rendir mejor tu tiempo. Toma nota:

1. ¿Adicto al mail? De acuerdo con el estudio El uso del tiempo realizado por especialistas de la Universidad Autónoma de Barcelona, una constante en los trabajos es invertir varias horas del día no sólo en chatear, sino en leer blogs, contestar correos y entrar a redes sociales.

Concéntrate en contestar mensajes importantes o que debas darle seguimiento, y deja para el final del día las visitas a sitios como Facebook o el mail de tus amigos, éstos los puedes revisar en casa. Puedes instalar alguna herramienta, como MeeTimer, que indica cuánto tiempo pasas en cada sitio Web que visitas.

2. Sigue tu reloj: Establece en qué hora del día te sientes más productivo, por ejemplo a medio día, y en cuál menos. Aprovecha ese lapso para realizar los pendientes más importantes. Eso sí, trata de cumplir con esa rutina, si decides trabajar arduamente entre 10:00 y 13:00 horas, organízate para ello. Puedes usar audífonos mientras trabajas (no para cantar tus canciones preferidas) para concentrarte y prestar menos atención a la platica de tu compañero de enfrente.

3. Enlista tus actividades. En un trabajo “todo es importante”, pero debes aprender a priorizar cada acción, según su orden de importancia. Reúnete con tu jefe, pídele que te indique si existe una labor a desarrollar de inmediato y enfoca tu energía en eso. Después, anota cómo irás sacando lo demás, y evalúa si algún compañero puede apoyarte en determinada tarea, por lo menos, entregándote a tiempo cierta información.

4. Descansa ¡con orden! Si bien es importante que en tu rutina fijes un espacio, de unos 5 a10 minutos, para pararte a caminar o hacer una llamada pendiente, evita que la ida por el café se convierta en media hora. Habla con tus compañeros y diles que pueden ‘ponerse al corriente’ en la comida o al salir del trabajo.

5. Pon orden. ¿Te ha pasado que pierdes una hora buscando la versión ‘final-final’ de un archivo o un contacto? El primer paso para ser productivo es el ‘orden’ si tienes varias versiones de un documento depura hasta dejar la que tenga los últimos cambios (a menos que te pidan guardar todo), y utiliza un archivo de excel o un programa, como Keepass Password Safe para guardar números importantes que necesites diariamente.

6. Ubica tu foco de atención. Si te encanta leer el periódico o revisar las ofertas que te mandan por Internet, de nueva cuenta: hazte un espacio para ello, sin que intervenga en tu horario laboral, puede ser muy temprano o por la noche, en casa.

7. Entrénate en decir “no”. Aunque quizá esta sea la consigna más difícil (sobre todo si quieres quedar bien con tu jefe), es importante que aprendas a utilizar esta palabra. Si un amigo te insiste en que pases a ‘partir el pastel’ de un compañero, y que aproveche para extenderse en la platica, indícale que, ante la carga de trabajo, estás buscando ordenar mejor tus tiempos. Lo mismo con tu jefe, si después de esta reorganización sigues sintiéndote al límite, busca la manera de decirle (en el tono que mejor funcione con tu superior, tú lo conoces): “haré esto otro, pero una vez que te entregue los pendientes que comentamos; o esta nueva petición ¿urge más?”

Lo importante es hacerle saber que estás poniendo todo de tu parte para salir adelante con sus consignas, pero que esos imprevistos pueden desajustar la dinámica de trabajo que ya tenían convenida.

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Autor: Jordi Camps
Fuente: Maestros del web

Te damos 10 consejos para hacer mas efectivas tus busquedas en Google.

Tips para la busqueda en Google Casi todo el mundo usa Google en sus búsquedas, pero… ¿sabemos emplearlo bien? a continuación una serie de tips para obtener mejores resultados en nuestras busquedas en Google.

Busque en Google palabras que figuren en la página que desea.

1. Emplee comillas. Por ejemplo si buscamos Antonio Pérez, el buscador localizará todas las páginas que contentan Antonio y todas las que contengan Pérez. En cambio si escribimos “Antonio Pérez”, buscará exclusivamente aquellas que contengan la unidad “Antonio Pérez”.
2. Utilice el signo + delante de las palabras. El signo + obliga a Google localizar una palabra en particular siempre.
3. Utilice el signo - delante de las palabras. El signo - elimina los resultados que contengan dicha palabra.
4. Utilice el asterisco * a modo de comodín. Por ejemplo si escribimos aguila*blanca, Google proporcionará como resultados águila cabeza blanca y otras opciones.
5. Google diferencia los sitios principales de los secundarios mediante las sangrías.
6. Emplee el operador OR. Google comprende el operador lógico OR ( o ), siempre que esté en mayúscula. A modo de ejemplo es útil si quiere buscar una casa en Madrid o Barcelona o términos que puedan tener diferentes grafías.
7. Use la página de búsqueda avanzada. La cual nos permitirá localizar contenidos entre fechas o idiomas particulares.
8. Búsquedas mejoradas. Google está constantemente incorporando nuevos servicios. Por ejemplo funciona muy bien como diccionario y calculadora.
9. Finalmente si Google no proporciona los resultados apetecidos, pruebe a localizar otros buscadores ( Altavista , AlltheWeb, Vivismo y Teoma).

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Autor: Leticia Sarnago
Fuente: Cosas de Mujer

Organizar una boda, es una tarea complicada y compleja en cualquier caso, a veces la falta de tiempo y de dedicación al tema nupcial y otras porque se esperan que el evento sea exclusivo y sea exitoso y no siempre sale así. Te proponemos organizar tu boda y no arruinarte en el intento.

Si has decidido casarte y estas planificándola, debes en primer lugar ordenar los temas y las prioridades para saber de lo que puedes prescindir y de lo que no.

Aunque en principio pueda resaltar contraporducente, plantearse tu boda intentado ahorrar, lo cierto es que poco a poco están cambiando las tendencias y estamos comenzando a celebrar las bodas de otra manera y a dejar los excesos de lado.

El primer consejo que te ofrecemos es que planifiques bien tu presupuesto, detalla cuanto dinero te puedes y te vas a gastar en la boda. Dependiendo de la cantidad de dinero que te puedas o te quieras gastar, podrás pensar en unos detalles o no.

El presupuesto debe estar cerrado y detallado, porque así no habrá gastos extra inesperados de los que después te arrepientas. Después de poner cifras  y de conocer el presupuesto exacto con el que cuentas, debes organizar lo que quieres hacer en ese día único en tu vida.

Aunque parezca inaudito, es posible, celebrar tu boda como tú quieras y a tu medida, sin tener que dejarte una fortna o embargante para toda tu vida. Con estos consejos podrás mejorar tu gasto y celebrar tu boda cómo quieras.

* La época del año, la mayor parte de las bodas se celebran en tiempo primaveral o veraniego, por lo que los restaurantes y los especalistas de bodas, aprovechan la demanda de empleo y suben los presupuestos. Por lo que una buena forma de no gastarte tanto dinero, sería celebrándo la boda, en época otoñal o invernal.

* El banquete, aunque es uno de las cosas que los invitados más valoran, lo cierto es que se puede ahorrar, si ofrecéis al lugar llevar algunos productos, que podais conseguir más baratos. Además, recuerda que muchas veces el exceso de comida es un rasgo común en los banquetes de boda.

* Vestido de novia, es evidente que a todas las novias les hace mucha ilusión casarse y por tanto lucir un bonito vestido en ese día. Pero puedes estar igual de guapa, con un diseño que sea más alternativo y económico. Existen modistas que diseñan el vestido para tu boda, por un precio inferior, al que lo ofrecen las principales tiendas.

* El fotógrafo, una de las cosas más caras de la boda, será la contratación de un equipo de fotógrafos. Pide que te lo haga un conocido, que le guste y tenga facilidad y que te cobre mucho menos. Otra idea es sugerir a una universidad o escuela de imagen y sonido que los becarios os hagan el trabajo por una cantidad simbólica.

* Las invitaciones, en este espacio también puedes ahorrar, porque las invitaciones de boda, las puede hacer algún conocido que te haga un mejor precio y que te ayude a que la celebración de tu boda sea más económica.

Estos son sólo algunos de los consejos que desde el blog de mujer, y en concreto de nuestra guía de bodas, ofrecemos para todos aquellos que os encontreís con la fecha cerca y no sepáis cómo hacerlo. El truco está en organizar y planificarlo todo antes de llevarlo a cabo.

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Fuente: Para Saber.com

Todos los días vamos al trabajo para realizar nuestras tareas, pero podemos ser mucho más efectivos si seguimos algunas reglas.

Consejos para gestionar un día de trabajo:

Ser mas productivo

1. Llega puntualmente. - Si respetas los horarios de tu día laboral y empiezas el día a tiempo, será más probable que salgas puntualmente a tu hora.

2. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos. - Puedes tomar las decisiones en reuniones más cortas e igual de efectivas.

3. Prioriza. - No todas las tareas son urgentes. Siempre evalúa la importancia de tus

tareas para trabajar y terminar primero las más apremiantes.

4. Convoca reuniones solamente cuando sea necesario. - Muchas veces puedes sustituir una reunión cara a cara por una conversación telefónica o un correo electrónico.

5. Aprende a decir “no”. - Si no tienes tiempo para hacer todas las tareas que te encargan otras personas, ante una petición que no te corresponde, no la aceptes y dí “no”.

6. Respeta el tiempo. - Sé consciente de las duraciones de tus tareas para cumplir con las fechas límites.

7. Planifícate. - Si piensas en las duraciones de tus tareas antes de empezar con el día, podrás gestionarlas con más eficiencia.

8. Evita y lucha el “presentismo”. - No pases tiempo en la oficina sin ser eficaz o productivo.

9. Organiza tus reuniones en una manera eficaz. - Siempre comienza puntual, prepara una agenda para los participantes y no te desvíes del tema de la reunión.

10. Separa tu vida personal de la laboral. - Durante el día de trabajo mantente enfocado en tus tareas y disfruta de tu tiempo personal fuera del trabajo.

¡Si prestas atención y sigues estas reglas, trabajarás más eficientemente y te convertirás en la estrella de la oficina!

Autor: Daniel Borrego
Fuente: Herramientas para Pymes

Muchas veces tratamos de realizar grandes cambios en nuestra organización para lograr mejoras sustanciales, sin embargo, mediante pequeños cambios podemos incrementar o mejorar nuestra empresa u organización. Por eso te presento aquí algunas pequeñas mejoras que puedes llevar a cabo en tu empresa sin verte en la necesidad de realizar una inversión mayúscula.

¡Organiza tu oficina!

TIPS

• Deshazte de los activos que no son necesarios para tu operación. No seas un director o empresario de escritorio, moverte de vez en cuando te hará bien.  Visita personalmente todas las áreas de tu empresa como lo son almacenes, oficinas, entre otras. Para determinar si existen muebles, equipos, maquinaria u otros activos arrumbados que ya no se estén usando y puedan ser vendidos. También considera la posibilidad de vender inventario que tengas en exceso, así como equipos de reparto, o incluso,  evaluar la cantidad de espacio que utilizas para la producción o prestación del servicio. Si tienes varios lugares rentados, considera  la posibilidad de realizar una nueva distribución de layout, para conocer si es posible deshacerte de alguno de ellos y centrar todas tus operaciones bajo un mismo techo.

• Fortalece tu seguridad interna para evitar robos. Piensa como está la situación actual que vive el mundo, no te consideres ajeno a ella. No es que dudes de la lealtad de tus empleados, sin embargo no está de más establecer controles en la entrada y salida de tu personal,  revisar todos los procesos relacionados con la transformación de la materia prima en tu empresa, conocer sus posibles desviaciones o falta de controles. Además es excelente momento para realizar un inventario físico de todos tus activos. Considera como el objetivo principal evitar el robo “hormiga” el cual hoy en día es uno de los mayores costos de las empresas.
• Revisa la estructura de tu organización. Visita todos los departamentos de tu organización, realiza un estudio de cuales departamentos son funcionales y cuales posiblemente debas de modificar. Determina cuales departamentos encajan dentro de la organización y cuál es su contribución a la empresa. Para realizar el estudio determina o utiliza varios factores como lo son: estructura, personal, sistemas, el impacto que generan a la organización, la relación e interacción con otros departamentos, etc.
• Realice descripciones de puestos del personal de su organización. Ya que realizaste un análisis de cada departamento, porque no, aprovecha para realizar una descripción de puesto. Conoce a tu personal, describe sus actividades, su papel dentro de la empresa, cuáles son sus responsabilidades y obligaciones, cuales son las herramientas que necesita para desarrollar sus actividades (ahí puedes eliminar más activo no necesario para la operación). El conocer las actividades del personal que labora dentro de la organización te permitirá comprender las relaciones organizacionales que tiene cada colaborador, así como el tipo de información que procesa y él como ayuda a la organización en la consecución de objetivos.
• Reúna un equipo para generar nuevas ideas. Es tiempo de ser creativo. Es momento para reunir a un equipo y elaborar una lluvia de ideas para mejorar, ya sea el producto o servicio que brindas, la forma en que lo haces, etc. Existe una gran variedad de áreas de oportunidad para mejorar dentro de tu organización solo es cuestión de “estrenar el cerebro y ponerlo a trabajar”. Debes de aprovechar las diferentes personalidades, experiencia y puntos de vista  que te brinda un equipo conformado por personal de diferentes áreas de tu organización.

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La importancia de la organización la oficina en casa

En todas tus acciones, la organización es un factor vital para aumentar la productividad. En tu oficina en casa, esto debe destacarse aún más ya que uno fácilmente puede caer en la trampa de trabajar poco y nada.

La organización de tu oficina en casa refleja de alguna manera como desarrollas tu negocio. Si no puedes lograr una oficina en casa ordenada y organizada, ¿cómo esperas responder a tus clientes? Es por ello que es sumamente necesario evitar a toda costa tener presente la importancia de la organización profesional de la oficina en tu casa en Buenos Aires.

Organiza tu oficina en casa

Para Comenzar

Si tienes problemas organizando tu escritorio, intenta resolverlo adoptando medidas pequeñas y realizando cambios lentamente. La organización es un hábito que se desarrolla en la medida en que lo practicamos. Por lo tanto, incorpora este hábito poco a poco. Dedica algunos fines de semana a organizar archivos y muebles. Con el tiempo, instintivamente incorporarás este hábito de ordenar y organizar.

Es de gran ayuda tener ciertos ítems accesibles que promueven la organización y el orden. Por ejemplo, asegúrate de tener un cesto o basurero cerca de tu escritorio y deshazte de aquellos documentos que no tenga sentido conservar. Además, despeja tu escritorio para tener suficiente espacio para trabajar cómodamente sobre él. Pronto notarás la conveniencia de tener un espacio de trabajo limpio y libre.

Método de Organización Diaria

Tal como lo hacen quienes trabajan en oficinas fuera de casa, es necesario tener cierta rutina diaria para la oficina en casa. Esto te permitirá cuidar las necesidades básicas de operación de cualquier oficina con buen funcionamiento. Inclusive, contribuirá para hacer más cosas en menos tiempo.

• Acostúmbrate a defragmentar tu ordenador frecuentemente. Esto te permitirá evitar el extensísimo tiempo que cuando lo pospones para más adelante.
• Si no tienes una agenda diaria, consigue una. Es un elemento esencial para organizarte aún más. Apunta allí todas las actividades importantes.
• Evita ir acumulando documentos sobre tu escritorio. Adquiere el hábito de guardarlos rápidamente donde corresponda.
• Limpia tu espacio de trabajo constantemente y asegúrate de regresar los documentos que utilizas al archivo, cajón, carpeta o mueble que corresponda.
• Asegúrate de mantener tu ordenador libre de virus.

Sugerencias Adicionales para una Mayor Organización

Cuando se trata de la organización de la oficina en casa, sólo requiere de un enfoque práctico y métodos. Éstos son algunos consejos básicos de organización que puedes aplicar si deseas ahorrar energía y tiempo:

• Ten archivos cómodos y accesibles. Crea carpetas y/o asigna contenedores especiales para almacenar la documentación de forma segura.
• Rotula los archivos para evitar confusiones y poder accederlos fácilmente.
• Establece una rutina para las tareas administrativas y de gestión de la documentación. Es ideal reservar para esto momentos del día en los que tenga pocas interrupciones y distracciones.

Tal como mencionamos, la organización de tu oficina en casa refleja la manera en la que desarrollamos nuestros negocios. Un negocio exitoso requiere de una buena organización y altos niveles de productividad. El orden y la organización de la oficina en casa no sólo promueven la productividad sino también la creatividad.

Haz de tu oficina en casa un espacio agradable, ordenado, limpio y organizado que te motive a desarrollar proactivamente tu negocio.

Crédito Foto: Fickr