Organizarte Magazine

Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto Leer más »

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Autor: Ivonne Vargas
Fuente: Cnnexpansion

En México, el promedio de uso mensual de messenger es de 507 minutos, comparado con los 330 en el resto del mundo; y cada usuario tiene alrededor de 95 contactos, según un comunicado de Microsoft. El chat, entonces, es una de actividad a la que se invierte buena cantidad de tiempo, no obstante que esos minutos pueden aprovecharse para incrementar tu productividad.

“Para sacar los pendientes y hacer rendir el tiempo, la persona debe practicar cuestiones tan básicas como delegar y distribuir”, saber qué debe sacar de inmediato, lo que puede esperar y qué es posible hacer con ayuda de otros. Pero, la mayoría de veces, se termina trabajando en varias cosas al mismo tiempo, sin priorizar”, dice Peter Turla, en su libro Cómo usar el tiempo con eficacia y productividad.

¡Organizate en la oficina!

Es una realidad que a veces (y parece ser la regla) el día no alcanza para cubrir todas las actividades. Si llegar a las 9 de la mañana y salir a las 10 de la noche es parte de tu rutina diaria, llegó el momento de hacer un check up a tu distribución del tiempo.

“Este tipo de ejercicio ayuda a identificar bajo qué esquema se está tratando de cumplir con los compromisos; e incluso, hasta dónde depende de la persona o de la forma en cómo se organiza su empresa”, dice Belén Martínez, especialista del Centro Panamericano de Investigación e Innovación (CEPii).

Los 7 pasos de oro

Según los expertos consultados, esto son algunos elementos que debes evaluar en tu día a día, y su modificación podría ayudar a hacer rendir mejor tu tiempo. Toma nota:

1. ¿Adicto al mail? De acuerdo con el estudio El uso del tiempo realizado por especialistas de la Universidad Autónoma de Barcelona, una constante en los trabajos es invertir varias horas del día no sólo en chatear, sino en leer blogs, contestar correos y entrar a redes sociales.

Concéntrate en Leer más »

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Autor: Jordi Camps
Fuente: Maestros del web

Te damos 10 consejos para hacer mas efectivas tus busquedas en Google.

Tips para la busqueda en Google Casi todo el mundo usa Google en sus búsquedas, pero… ¿sabemos emplearlo bien? a continuación una serie de tips para obtener mejores resultados en nuestras busquedas en Google.

Busque en Google palabras que figuren en la página que desea.

1. Emplee comillas. Por ejemplo si buscamos Antonio Pérez, el buscador localizará todas las páginas que contentan Antonio y todas las que contengan Pérez. En cambio si escribimos “Antonio Pérez”, buscará exclusivamente aquellas que contengan la unidad “Antonio Pérez”.
2. Utilice el signo + delante de las palabras. El signo + obliga a Google localizar una palabra en particular siempre.
3. Utilice el signo - delante de las palabras. El signo - elimina los resultados que contengan dicha palabra.
4. Utilice el asterisco * a modo de comodín. Por ejemplo si escribimos aguila*blanca, Google proporcionará como resultados águila cabeza blanca y otras opciones.
5. Google diferencia los sitios principales de los secundarios mediante las sangrías.
6. Emplee el operador OR. Google comprende el operador lógico OR ( o ), siempre que esté en mayúscula. A modo de ejemplo es útil si quiere buscar una casa en Madrid o Barcelona o términos que puedan tener diferentes grafías.
7. Use la página de búsqueda avanzada. La cual nos permitirá localizar contenidos entre fechas o idiomas particulares.
8. Búsquedas mejoradas. Google está constantemente incorporando nuevos servicios. Por ejemplo funciona muy bien como diccionario y calculadora.
9. Finalmente si Google no proporciona los resultados apetecidos, pruebe a localizar otros buscadores ( Altavista , AlltheWeb, Vivismo y Teoma).

Crédito Foto: Flickr

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