Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Cuando somos responsables del control y la custodia de numerosos papeles, estos parecieran cobrar vida ante nuestra desatenta mirada.

Juramos que dejamos la factura impaga de la luz sobre la mesita de café, y luego de buscarla por horas y horas, gruñendo y amenazando a nuestro paso, terminamos por encontrarla entre las hojas del libro que estamos leyendo. Probablemente la hayamos puesto allí la noche anterior, para recordarnos -al verla- de que tenemos que ir al centro de pago. Pero esa no es una manera apropiada (ni menos fructífera) de organizar nuestros papeles.

En este artículo, aprenderemos cómo organizarlos para no volver a extraviarlos jamás.

En primerísimo lugar, debemos conseguir algo que no se compra: disposición. Debemos crearnos un hábito de seguir el sistema que veremos aquí, y no romperlo ni un solo día. Cuando hayamos fijado nuestra mente en hacerlo, comenzaremos con este truco práctico.

En una librería o comercio podremos conseguir libros o carpetas foliadas o sectorizadas (las que parecen un acordeón en su interior). Si nos resultaran poco económicas, o bien si no encontráramos con facilidad, bien podemos recurrir a cajas o bolsas de papel, en la cantidad en la que necesitemos.

Determinaremos un lugar en nuestro hogar para ubicar estas carpetas, cajas o bolsas. Puede ser cualquier lugar, aunque hay que escoger sabiamente: una vez ubicados los contenedores, no deben ser movidos. Esto nos permitirá saber que los papeles siempre estarán allí, y es el por qué de la necesidad de crear una disciplina estricta con ello.

En uno de los espacios o cajas colocaremos todas aquellas facturas impagas, y etiquetaremos al contenedor como “para pagar“. En otro, ubicaremos las facturas ya pagadas, y lo etiquetaremos. Y podemos disponer de uno o más contenedores extra, destinados a preservar todos aquellos papeles que deseemos conservar sin perder: folletos, menúes del delivery, invitaciones a eventos, y más.

Tener contenedores bien etiquetados nos permitirá, además, hacer un uso eficiente de nuestro tiempo. Una vez que tengamos formado el hábito de la colocación de los papeles en sus cajas o folios correspondientes, no volveremos a extraviarlos, y tan sólo necesitamos de un segundo para leer la etiqueta adecuada y ubicar aquella factura impaga, el número de teléfono de la heladería, o el folleto de la academia de danzas que recibimos hace algunos meses.

Fuente: Paperblog

Para los y las amantes de la cocina, tener un recetario organizado en la cocina es primordial.

Pero además del orden en las recetas de cocina, también podemos crear bonitos recetarios decorados y adornados para que aún nos apetezca más cocinar.

Hoy os propongo organizar las recetas de cocina de forma tan simple que creo que os va a soprender.  Read the rest of this entry »

Autor: Muypymes.com

La gestión del tiempo en nuestro espacio de trabajo es, según muchos expertos, uno de los talones de aquiles de los trabajadores y las empresas de nuestro país, mucho más propensas a premiar largas(y muchas veces ineficaces) jornadas laborales a la productividad de los empleados.

Y sin embargo, gestionar eficazmente el tiempo que pasamos en la oficina no es ni mucho menos una tarea complicada. A pesar que existen métodos muy sofisticados, también hay otros que sólo exigen “18 minutos” de nuestra atención.

El éxito o fracaso de un día de trabajo responder en gran medida a cómo lo hayamos planificado. Peter Bergman, uno de los editores de la revista on-line de managemente “Harvard Business” ilustra con un gráfico ejemplo una situación que seguramente os resultará familiar a muchos de vosotros:

“Ayer acudí a mi trabajo con la mejor de las intenciones. Cuando llegué a la oficina tenía una idea más o menos precisa de lo que quería desarrollar a lo largo del día. Lo primero que hice, al sentarme delante de mi ordenador fue comprobar mi correo electrónico. Dos horas más tarde, después de haber ‘apagado varios fuegos’ , ayudado a resolver varios problemas de otras personas y atendido innumerables llamadas de teléfono, me di cuenta que casi no podía recordar cuál era el proyecto que tenía para ese día, y las  tareas que quería emprender se me antojaban como algo más lejanas y difusas que unas horas antes“.

La planificación de nuestro día de trabajo no es para Bergman un capricho de los amantes del GTD, sino un elemento necesario para aprovechar el tiempo que pasamos en nuestra empresa. Frente a métodos sofisticados y herramientas informáticas, el editor de Harvard Business defiende un método tan sencillo de planificación que puede ejecutarse en 18 minutos. Este método se desarrolla en los siguientes tres pasos.

Paso 1: Planificación de la jornada laboral (15 minutos)

Nada más llegar a nuestro centro de trabajo, antes incluso de encender el ordenador y comprobar los e-mails que hemos recibido, debemos sentarnos y enfrentarnos a una sencilla hoja en blanco. En dicha hoja escribiremos todo lo que queremos desarrollar a lo largo del día. ¿Cuáles son nuestros objetivos para ese día? ¿Qué tareas vamos a desarrollar? ¿Qué tenemos que hacer para desarrollarlas? Read the rest of this entry »

Fuente: Como superar la selectividad 2010

Toma nota de estos diez consejos para planificar tu estudio:

1. Planificar bien el tiempo disponible es fundamental para aprobar un examen de selectividad.

2. Una vez planificado el tiempo, debes priorizar las materias que vas a estudiar primero (las que menos te gusten o peor preparadas lleves) y las que vas a dejar para los últimos días (las que más te gusten).

3. Haz una tabla es la que se detallen las actividades que piensas hacer durante cada día hasta que llegue la fecha del primer examen. Por ejemplo: dormir (en horas), comer (en minutos), clases (en horas), estudiar (qué materias, cuantas horas cada una de ellas), deporte (en horas), ocio (en minutos) y otras actividades.

4. Un estudiante de selectividad no tiene “fin de semana” hasta que pasen los exámenes

5. Cumple lo planificado. En caso contrario, el que se engaña eres tú mismo

6. Haz publica tu planificación. Tu familia y amigos deben conocerla para no interferir en ella.

7. Debes conocer tus ritmos cerebrales. Todos somos búhos o alondras. Los búhos estudian mejor por la noche, las alondras por la mañana.

8. Si eres búho, déjate para la noche las materias que requieran más concentración

9. Si eres alondra, lo mismo pero por la mañana

10. Intercala algún descanso y ejercicio físico moderado cada 90 minutos

Foto: Flickr

Autor: Gaby
Fuente: Todo Consejos

Recuerde que la clave para tener todo reluciente, sin sacrificarse demasiado, es organizarse bien.

La limpieza de la casa es tarea de todos los días; sin embargo, no todos los trabajos son iguales: hay algunos específicos que demandan mucho más esfuerzo y deben hacerse con cierta regularidad ¿Con cuánta frecuencia? Eso depende de lo que haya que limpiar.

A diario: ordenar la casa en general (hacer las camas, repasar el polvo, barrer y colocar la ropa en los placares correspondientes); lavar el baño y limpiar la cocina, lavar la ropa y planchar.

Semanalmente: Pasar la aspiradora por todas las habitaciones; limpiar la heladera superficialmente, limpiar las entradas (con felpudo incluido) y los patios o balcones, si los hubiera. Read the rest of this entry »

Les Presento aqui 7 preguntas y respuestas que ayudaran a que usted se organice mejor con los gastos del hogar.

FUENTE: LaNacion.com

¿Cómo organizar la administración del hogar a partir de las restricciones bancarias que rigen desde hoy?

-Conviene elaborar una lista de los gastos mensuales y determinar cuáles se están haciendo en efectivo y cuáles por otros medios, teniendo en cuenta los servicios públicos y los impuestos, alquileres, compras varias, transportes, cuotas de cancelación de créditos, expensas, cuotas de colegios, clubes y el servicio doméstico.

¿Qué debería observarse a partir del armado de ese listado?

Como organizarse con los gastos del hogar

-Un primer paso sería discriminar cuáles son los pagos que podrían cancelarse por débito en cuenta bancaria, para lo cual hace falta una caja de ahorro. Las empresas de servicios públicos ofrecen esa posibilidad. También existen varias instituciones que ofrecen adherir a esa modalidad de pago, como colegios o clubes. Para eso se debe realizar el trámite de adhesión poniéndose en contacto con la entidad acreedora. Esos mismos pagos podrían realizarse con tarjeta de crédito, pero convendría adherir el pago mensual del resumen también a un débito bancario, para liberar algo más del dinero en efectivo al que el nuevo régimen permite acceder. Vale tener siempre en vista cuáles son los gastos que inevitablemente serán en efectivo, como la movilidad (taxis y colectivos).

¿Qué pasa con los pagos a quienes no están adheridos a sistemas de pago electrónico?

–Esta es la situación que plantea el pago de alquileres, servicio doméstico o las expensas del edificio, por ejemplo. La alternativa es emitir cheques, para lo cual se requiere abrir una cuenta corriente o comprar un instrumento de pago financiero en un banco. Quien recibe el cheque deberá depositarlo en una cuenta propia y podrá retirar el dinero sólo hasta el límite de los $ 250 por semana.

¿Cómo ampliar las posibilidades de tener más dinero en efectivo para los gastos del hogar?

-Una misma persona que tenga cuentas en diferentes bancos podrá sacar $ 250 por semana de cada una de ellas. Las transferencias entre bancos se harán sin cargo alguno. Por otra parte, si dos o más miembros del hogar tienen cuentas en una misma entidad, cada uno a su nombre, también podrán sumar el monto de los retiros, multiplicando entonces los $ 1000 que se permitirá obtener por mes.

¿Qué ocurrirá si existen vencimientos en los próximos días y la persona aún no cuenta con medios como un débito automático o una chequera para poder cancelar los pagos?

-Oficialmente no se informó de ninguna medida especial. Pero si el dinero para cancelar esos pagos estaba puesto en un plazo fijo y se contaba con la posibilidad de su retiro a la fecha de vencimiento, lo que deberá hacerse es una transferencia a una caja de ahorro, necesaria para pagar por la modalidad de débito automático. Algunos bancos informaron que la apertura de esas cuentas se hará en el día. Otra opción es comprar en el banco un cheque de pago financiero, un instrumento habilitado para quienes no operan con cuenta corriente.

Si una persona no retira los $ 250 que se le permiten en una semana, ¿puede retirar $ 500 durante la semana siguiente?

-Si bien no hubo una aclaración oficial al respecto, algunos bancos comunicaron que sí permitirán a sus clientes esa acumulación de los montos del retiro permitido.

¿Cómo resultará conveniente pagar los gastos del hogar, como las compras del supermercado?

-Para no agotar el efectivo, pueden utilizarse otros medios, como las tarjetas de crédito o de débito. A partir de este mes, quien pague con tarjeta de débito se beneficiará con la devolución del 5% de su compra, por la medida dispuesta sobre la devolución de 5 puntos del IVA. Ese reintegro fiscal se hará en la misma cuenta bancaria, al mes siguiente de realizada la operación de compra. Por ahora, todos los comercios radicados en localidades con más de 50.000 habitantes están obligados a aceptar esta modalidad de pago.

¿Qué ocurre si la familia tenía previsto un gasto importante, como la compra de un auto o un departamento?

-En rigor, ya estaba prohibido con anterioridad el pago en efectivo de montos superiores a los $ 1000. En estos casos, si el dinero está ahorrado en un plazo fijo, deberá transferirse a su vencimiento a una cuenta corriente para operar con cheques. O bien podrá optarse por comprar en el banco un cheque de pago financiero.
Crédito Foto: Flickr

Si tienes pensado organizar una fiesta, lo primero es tener claro qué tipo de fiesta deseas celebrar. Puede tratarse de una fiesta formal, informal, con un estilo elegante, etc.

Dependiendo del tipo de evento, ya sea una boda, un aniversario, una inauguración, una fiesta de empresa, etc, se empleará más o menos tiempo en su organización.

En el caso de la celebración de una boda, hay que comenzar con los preparativos 12 o 9 meses antes.

¡Organiza tu evento con tiempo!

El siguiente paso sería decidir el lugar en donde se desea celebrar el evento.

Hay que tener en cuenta que si el lugar está a mucha distancia, habrá que facilitar un medio de transporte a los invitados que no disponen de vehículo, por ejemplo un autobús o un minibus si son pocos invitados.

Lo recomendable es visitar algunos lugares para decidir cuál es el que mejor cumple vuestras expectativas (el que esté más cerca, que cuente con mejores instalaciones y que se ajuste más a vuestro presupuesto). Read the rest of this entry »

Descansar mientras dormimos es muy importante para mantener la salud y la calidad de vida. Muchas veces nuestra decoración y la forma en la que mantenemos nuestro dormitorio no ayuda  a la hora de obtener esas preciadas horas de sueño. Para eso os traemos algunos consejos que os ayudarán a conseguir esa atmósfera de tranquilidad necesaria para descansar correctamente.

La estancia debe ser tranquila y relajante. Factores como la  luz  o los ruidos molestos, un colchón o una cama  incómodos, o una habitación que es muy fría o muy caliente, pueden evitar que consigamos el sueño que necesitamos. Para eso debemos asegurarnos de que todo esté como debería estar.

* Colchón y cama: Asegúrate de que tu colchón y tu cama llenen tus expectativas de comodidad y apoyo. Si duermes con alguien más, el colchón debe permitir que los dos tengáis  suficiente espacio para disfrutar y moveros con facilidad.
* Luz: La luz es una de las indirectas de tiempo que el cuerpo mejor capta. La salida del sol puede despertar nuestro cerebro mucho tiempo antes de que suene la alarma de nuestro despertador. Una habitación oscura es el mejor conductor del sueño, ya sea durante el día o la noche.
* Ruido: Los ruidos altos y por sorpresa ya sean dentro o fuera Read the rest of this entry »

El profesional de Ceremonial y Protocolo destinado a la planificación integral de una reunión, establecerá los criterios de organización más adecuados en relación directa a la finalidad que persigue el anfitrión.

Detectará sus intereses, objetivos específicos y motivaciones: ( ¿qué quiere celebrar?, ¿a quién se dirige?, ¿cuál es el target de los invitados?, ¿desea obtener beneficios a largo plazo?, ¿qué imagen quiere transmitir?, ¿el acto tiene carácter oficial o privado?, etc.

Establecer una óptima investigación y planificación, resulta fundamental para la coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento, por lo cual se diagramarán y detallarán las acciones dirigidas a cumplir objetivos generales y específicos.

En función de la evaluación detallada de estos aspectos, el coordinador general, seleccionará el lugar destinado para la ejecución del evento, y establecerá las pautas para una planificación exitosa. El ceremonial, brindará el marco para la adecuación de los intereses del anfitrión, junto a la utilización precisa de los dispositivos protocolares, aplicados en función al tipo de evento.

El Agente de Ceremonial definirá los criterios para Read the rest of this entry »