Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Hoy en día los empresarios, vendedores, compradores, agentes y todo tipo de personas abocadas al mundo de los negocios se ven obligados a realizar una gran cantidad de viajes para cumplir con ciertos objetivos y muchas veces los deben realizar a menudo. Es por ello que las agencias de viaje y sectores relacionados han desarrollado una serie de servicios para este tipo de personas, en los que incluso se puede llegar a dar paseos para quitarse de encima el estrés propio del trabajo pesado que realizan.

De todas formas, como no se trata de un viaje de vacaciones ni de descanso, se deben tener ciertas consideraciones especiales a la hora de realizar los preparativos y durante la realización de este. Por ejemplo, si es que ya se tiene una agenda programada a mediano plazo, se pueden aprovechar las ofertas que ofrecen las aerolíneas a los viajeros frecuentes o llegar a un acuerdo con las compañías para gozar de beneficios extra por la adquisición de varios billetes. De lo contrario se recomienda optar por reservar vuelos en aerolíneas de bajo coste o comprar pasajes de clase económica para abaratar los costos y que no se conviertan en un problema; pues lo principal en estos viajes es llegar a un destino lo antes posible y no la comodidad.

También se recomienda comprar paquetes que incluyan el hospedaje para evitar complicaciones a la hora de la llegada o incluso correr el riesgo de que la mayoría de hoteles mejor ubicados se encuentren llenos por temporada o cualquier otro tipo de evento. Así mismo, al tratarse de gente que está involucrada en los negocios, la conexión a Internet de banda ancha es un requisito indispensable; de modo que se recomienda revisar cuáles son los puntos de la ciudad que tienen mejores conexiones Wi-Fi y si están cercanos a los lugares que uno va a frecuentar.

Por otro lado, es importante tener en cuenta los cambios de horario y las consecuencias en el organismo que estos puedan traer en el viajero; por ello se recomienda Read the rest of this entry »

Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto Read the rest of this entry »

Autor: Ivonne Vargas
Fuente: Cnnexpansion

En México, el promedio de uso mensual de messenger es de 507 minutos, comparado con los 330 en el resto del mundo; y cada usuario tiene alrededor de 95 contactos, según un comunicado de Microsoft. El chat, entonces, es una de actividad a la que se invierte buena cantidad de tiempo, no obstante que esos minutos pueden aprovecharse para incrementar tu productividad.

“Para sacar los pendientes y hacer rendir el tiempo, la persona debe practicar cuestiones tan básicas como delegar y distribuir”, saber qué debe sacar de inmediato, lo que puede esperar y qué es posible hacer con ayuda de otros. Pero, la mayoría de veces, se termina trabajando en varias cosas al mismo tiempo, sin priorizar”, dice Peter Turla, en su libro Cómo usar el tiempo con eficacia y productividad.

¡Organizate en la oficina!

Es una realidad que a veces (y parece ser la regla) el día no alcanza para cubrir todas las actividades. Si llegar a las 9 de la mañana y salir a las 10 de la noche es parte de tu rutina diaria, llegó el momento de hacer un check up a tu distribución del tiempo.

“Este tipo de ejercicio ayuda a identificar bajo qué esquema se está tratando de cumplir con los compromisos; e incluso, hasta dónde depende de la persona o de la forma en cómo se organiza su empresa”, dice Belén Martínez, especialista del Centro Panamericano de Investigación e Innovación (CEPii).

Los 7 pasos de oro

Según los expertos consultados, esto son algunos elementos que debes evaluar en tu día a día, y su modificación podría ayudar a hacer rendir mejor tu tiempo. Toma nota:

1. ¿Adicto al mail? De acuerdo con el estudio El uso del tiempo realizado por especialistas de la Universidad Autónoma de Barcelona, una constante en los trabajos es invertir varias horas del día no sólo en chatear, sino en leer blogs, contestar correos y entrar a redes sociales.

Concéntrate en Read the rest of this entry »

Autor: Jordi Camps
Fuente: Maestros del web

Te damos 10 consejos para hacer mas efectivas tus busquedas en Google.

Tips para la busqueda en Google Casi todo el mundo usa Google en sus búsquedas, pero… ¿sabemos emplearlo bien? a continuación una serie de tips para obtener mejores resultados en nuestras busquedas en Google.

Busque en Google palabras que figuren en la página que desea.

1. Emplee comillas. Por ejemplo si buscamos Antonio Pérez, el buscador localizará todas las páginas que contentan Antonio y todas las que contengan Pérez. En cambio si escribimos “Antonio Pérez”, buscará exclusivamente aquellas que contengan la unidad “Antonio Pérez”.
2. Utilice el signo + delante de las palabras. El signo + obliga a Google localizar una palabra en particular siempre.
3. Utilice el signo – delante de las palabras. El signo – elimina los resultados que contengan dicha palabra.
4. Utilice el asterisco * a modo de comodín. Por ejemplo si escribimos aguila*blanca, Google proporcionará como resultados águila cabeza blanca y otras opciones.
5. Google diferencia los sitios principales de los secundarios mediante las sangrías.
6. Emplee el operador OR. Google comprende el operador lógico OR ( o ), siempre que esté en mayúscula. A modo de ejemplo es útil si quiere buscar una casa en Madrid o Barcelona o términos que puedan tener diferentes grafías.
7. Use la página de búsqueda avanzada. La cual nos permitirá localizar contenidos entre fechas o idiomas particulares.
8. Búsquedas mejoradas. Google está constantemente incorporando nuevos servicios. Por ejemplo funciona muy bien como diccionario y calculadora.
9. Finalmente si Google no proporciona los resultados apetecidos, pruebe a localizar otros buscadores ( Altavista , AlltheWeb, Vivismo y Teoma).

Crédito Foto: Flickr

Autor: Daniel Borrego
Fuente: Herramientas para Pymes

Muchas veces tratamos de realizar grandes cambios en nuestra organización para lograr mejoras sustanciales, sin embargo, mediante pequeños cambios podemos incrementar o mejorar nuestra empresa u organización. Por eso te presento aquí algunas pequeñas mejoras que puedes llevar a cabo en tu empresa sin verte en la necesidad de realizar una inversión mayúscula.

¡Organiza tu oficina!

TIPS

• Deshazte de los activos que no son necesarios para tu operación. No seas un director o empresario de escritorio, moverte de vez en cuando te hará bien.  Visita personalmente todas las áreas de tu empresa como lo son almacenes, oficinas, entre otras. Para determinar si existen muebles, equipos, maquinaria u otros activos arrumbados que ya no se estén usando y puedan ser vendidos. También considera la posibilidad de vender inventario que tengas en exceso, así como equipos de reparto, o incluso,  evaluar la cantidad de espacio que utilizas para la producción o prestación del servicio. Si tienes varios lugares rentados, considera  la posibilidad de realizar una nueva distribución de layout, para conocer si es posible deshacerte de alguno de ellos y centrar todas tus operaciones bajo un mismo techo.

• Fortalece tu seguridad interna para evitar robos. Piensa como está la situación actual que vive el mundo, no te consideres ajeno a ella. No es que dudes de la Read the rest of this entry »

Autor: Euroresidentes

En un post anterior hablábamos de Hacer equipo en la empresa, pues bien, una forma rápida y efectiva de acabar con un equipo es no preparar y organizar de forma eficiente una reunión de un equipo de trabajo. En la empresa suelen darse muchas situaciones y no podemos referirnos en tan breve espacio de tiempo a todas. No obstante, vamos a dar algunos consejos y recomendaciones generales sobre situaciones muy comunes hoy en día.

Consejos para organizar una eficiente reunión de equipo o como hacer “otras reuniones de equipo”

1. No organice una reunión entorno “al jefe”. Este tipo de reuniones suelen deshacer a medio plazo a los equipos. Quizás le resultes familiares planteamientos tales como: El jefe tiene poco tiempo y el que tiene “es oro”. Lo importante es que el jefe dé mensajes. Al super jefe hay que impresionarle, ser brillante (mensajes frecuentes de otros subjefes). El jefe no quiere oir parlamentos largos e intervenciones no solicitadas, etc. etc. Sí, esto está muy bien. Pero si se organiza y prepara una reunión de equipo de forma eficiente, probablemente, es posible compatibilizar estas reuniones con tales planteamientos. Por tanto, primer consejo: no se limite a organizar una reunión para el jefe: emplee su tiempo en preparar y organizar una buena reunión.
2. Establezca un buen orden del día. Piense bien en los objetivos de la reunión, las personas que deben intervenir, los espacios de tiempo, el qué, cuándo y porqué de las diferentes intervenciones y protagonismos. Olvídese del regate a corto, con el que tan familiarizados y seguros se sienten algunos, hasta el punto de despreciar preparar una reunión. Tales regates están bien para situaciones improvisadas, pero a largo plazo destrozan a las personas más valiosa de los diferentes equipos. Envíe el orden del día con anterioridad a todos los asistentes a la reunión. Read the rest of this entry »

Fuente: Como hacer para…

Por la naturaleza de los seres humanos siempre dejamos todo para el final, y en la época de exámenes no hacemos la excepción, ya que es donde más dejamos de lado la responsabilidad de estar al día con la o las materias que estamos llevando. 

Una forma fácil y sencilla de estar excelentemente bien organizados es cuando día a día llevamos las materias al día, si pudiéramos lograr esto, no tendríamos problemas a la hora de presentar nuestros exámenes académicos. Sé que hay muchas circunstancias que no permiten lograrlo y especialmente en el caso de las personas que trabajan y estudian, y tan importante es una actividad como la otra, sin embargo, es aconsejable hacerse una rutina de estudio por más cansados que nos sintamos.

Organizate para rendir tus examenes!

La forma más práctica para organizarnos es anotar cuántas son las materias que llevamos, el grado de dificultad de cada una de ellas, así como las fechas en que serán programados los exámenes. Una vez resuelto estos puntos procedemos a programar la teoría o práctica que tenemos para poder irla estudiando con el tiempo necesario; Siempre que hacemos un recuento de la materia a estudiar y nos damos cuenta que estamos mal en alguno de los puntos, es muy importante buscar ayuda con bastante tiempo, ya que si es la parte en la que estamos más flojos es posible que salgamos mal a la hora de hacer el examen.

 Con todos los puntos sobre la mesa, entonces si empezamos a estudiar las materias por el orden que les dimos, si por ejemplo son un total de diez materias y tenemos las tardes libres, entonces lo aconsejable es estudiar dos materias por día, cada una escogida con el grado de dificultad que tenga para usted. Read the rest of this entry »

Si estás decidido a cuidar el planeta, es necesario que lo ratifiques a diario con tus acciones más pequeñas.

Hacer las compras constituye una buena oportunidad para elegir productos ecológicos, que contribuyen a preservar el medio ambiente.

Apunta estos consejos y haz tu aporte.

1. Busca en la etiqueta de los productos que tenga la leyenda: “biodegradable”.
2. Evita los aerosoles porque contienen CFCs, causante de la destrucción de la capa de ozono.
3. Ten en cuenta que hay productos agresivos, como el limpiahornos o los ácidos destapa baños, que impiden los procesos biológicos de depuración del agua.
   

   Cuidemos nuestro planeta

4. No consumas comida precocida, ya que suele tener muchos conservantes y aditivos, perjudiciales para tu salud.
5. Procura no comprar productos con PVC, puesto que producen dioxinas cuando son incinerados.

Importante

* Al comprar productos para tu hogar, lee siempre los componentes en la etiqueta.

¿Qué otros consejos o tips agregarías a esta lista?
Compártelos dejando un comentario debajo.

Fuente: Salud y Dietas

¿Trabaja en su casa?

Tenga en cuenta estos consejos para ambientar su oficina personal.

• Luz natural y comodidad. Cuando se trabaja con computadoras y muchas horas frente al escritorio, es importante contar con luz natural a través de una ventana cercana al área de trabajo.

• Bibliotecas. Generalmente se cuenta con poco espacio para el armado de una oficina en casa. Le recomendamos aprovechar las paredes con amplias bibliotecas y armar islas de trabajo que permiten archivar carpetas y guardar prolijamente los elementos de trabajo diario.
  

  La Oficina en Casa

• Privacidad. Es importante contar con un lugar exclusivo para el trabajo en la medida en que se pueda. Esto evitará el desorden y la desorganización del material de trabajo. Si es imposible contar con una habitación para montar la oficina, piense en colocar un biombo, una pared de durlock o una puerta corrediza para separar ambientes.

• Personalidad. Si pensamos en la cantidad de horas que pasamos en nuestro trabajo, es fundamental decorar nuestra oficina con estilo, alegría y funcionalidad. Esto redundará en beneficio para nosotros y para nuestros clientes cuando nos visiten.

Crédito Foto: Flickr