Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

En la vorágine de la jornada laboral parece que no reconocemos cuando es momento de hacer un alto.
Es cierto que el trabajo muchas veces demanda tiempo, incluso más tiempo del que disponemos.
Y así nos exigimos hasta el máximo posible para cumplir con nuestras obligaciones.
No son pocas las personas que para ganar tiempo almuerzan en sus escritorios y algunas de ellas continúan trabajando.
Hoy te compartimos un artículo para reflexionar sobre la productividad y… ¿crees que almorzar en el escritorio es productivo?
¿Es tu caso? ¿Eres más productiva?
Lee el artículo y agradeceremos tus comentarios.
¿Te animas?

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¿Por qué será que casi sin querer empezamos a hacer de nuestro escritorio un depósito de “chatarra”?
Si somos capaces de comer comida “chatarra“, ver televisión “chatarra”, también lo somos de acumularla en nuestros hogares y oficinas.

No debe tratarse de enormes objetos que obstaculizan el paso.

Empezamos por un par de lapiceras que no tienen tinta y quedan en los cajones por años y, eso sí, nunca se sabe dónde termina.

El escritorio es el espacio de trabajo para crear, realizar proyectos interesantes, poner en acción nuestras ideas y…  ¿cómo llamaremos a la creatividad en medio de un completo desorden?

Mantener el escritorio ordenado nos ayuda a organizarnos mejor: las herramientas, el trabajo desarrollado y ¡las buenas ideas!

Hoy te compartimos 8 pasos prácticos para organizar tu escritorio y hacer espacio para productivos resultados
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Te levantaste con todas las energías para iniciar tu trabajo pero llegas al escritorio y es tal el desorden que te genera una gran desmotivación. ¿Este es tu escenario habitual? ¿En qué estado encuentras tu escritorio al iniciar tu jornada de trabajo? ¿Y al finalizar?

Aquí te compartimos un video con ideas muy prácticas para poner en orden tu escritorio y así aumentar tu productividad. ¿Cómo distribuir tu escritorio correctamente? ¡Escritorio ordenado, mente ordenada!
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La vorágine del día en la oficina nos lleva a movernos rápido: vamos de un lado a otro cargando carpetas, consultando archivos, revisando papeles, agregando nuevos informes, evaluando más papeles y volviendo a empezar una vez más.

Claro que cuando empezamos el círculo cada nuevo día es probable que nos encontremos con la documentación y papeles del día anterior sobre el escritorio, fuera de sus archivos e invadiendo el espacio de trabajo.

¿Cómo hacemos para evitar que los papeles se transformen en pilas y que éstas nos invadan?

Te compartimos algunas ideas útiles para controlar el desorden.
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Fuente: Perfectoambiente.com
Autor: Isabel

En lo personal, trabajo desde mi casa y mi “workspace” o área de trabajo es sumamente importante. El trabajo de este tipo tiene una contra, y es que es complicado marcar de forma firme un límite que separe la vida del hogar con el trabajo, y a la larga es algo sumamente necesario para trabajar mejor y por otro lado, seguir teniendo cordura.

En el sitio de Discovery Home & Health nos cuentan algunos consejos para el área de trabajo (en algunos casos con ayuda del Feng Shui) que pueden ayudarnos a todos a organizarnos mejor y por lo tanto, mejorar nuestra productividad.

Mejorar la armonía del ambiente

* Usar la luz para atraer energía iluminando el espacio de trabajo y la puerta.
* Trabajar con música siempre ayuda y si es calma mejor.
* Mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado (mi parte favorita). Suelo ordenar ni bien algo queda fuera de lugar e intentar que constantemente el espacio en el que estoy se vea bien.
* Abrir ventanas periódicamente para que circule el aire y se renueve. En este tema también ayudan las plantas.

Las formas y la ubicación

* El Feng Shui nos dice que lo ideal es sentarnos frente a una puerta y de espaldas a una pared. Así se evitan engaños, traiciones y mala suerte, al mismo tiempo que atraemos buenos augurios y protección.
* Hay que tener en cuenta los contornos del espacio. Lo recomendado es que los contornos sean irregulares. Si hay ángulos marcados, podemos compensar ésto Read the rest of this entry »

Cuando somos responsables del control y la custodia de numerosos papeles, estos parecieran cobrar vida ante nuestra desatenta mirada.

Juramos que dejamos la factura impaga de la luz sobre la mesita de café, y luego de buscarla por horas y horas, gruñendo y amenazando a nuestro paso, terminamos por encontrarla entre las hojas del libro que estamos leyendo. Probablemente la hayamos puesto allí la noche anterior, para recordarnos -al verla- de que tenemos que ir al centro de pago. Pero esa no es una manera apropiada (ni menos fructífera) de organizar nuestros papeles.

En este artículo, aprenderemos cómo organizarlos para no volver a extraviarlos jamás.

En primerísimo lugar, debemos conseguir algo que no se compra: disposición. Debemos crearnos un hábito de seguir el sistema que veremos aquí, y no romperlo ni un solo día. Cuando hayamos fijado nuestra mente en hacerlo, comenzaremos con este truco práctico.

En una librería o comercio podremos conseguir libros o carpetas foliadas o sectorizadas (las que parecen un acordeón en su interior). Si nos resultaran poco económicas, o bien si no encontráramos con facilidad, bien podemos recurrir a cajas o bolsas de papel, en la cantidad en la que necesitemos.

Determinaremos un lugar en nuestro hogar para ubicar estas carpetas, cajas o bolsas. Puede ser cualquier lugar, aunque hay que escoger sabiamente: una vez ubicados los contenedores, no deben ser movidos. Esto nos permitirá saber que los papeles siempre estarán allí, y es el por qué de la necesidad de crear una disciplina estricta con ello.

En uno de los espacios o cajas colocaremos todas aquellas facturas impagas, y etiquetaremos al contenedor como “para pagar“. En otro, ubicaremos las facturas ya pagadas, y lo etiquetaremos. Y podemos disponer de uno o más contenedores extra, destinados a preservar todos aquellos papeles que deseemos conservar sin perder: folletos, menúes del delivery, invitaciones a eventos, y más.

Tener contenedores bien etiquetados nos permitirá, además, hacer un uso eficiente de nuestro tiempo. Una vez que tengamos formado el hábito de la colocación de los papeles en sus cajas o folios correspondientes, no volveremos a extraviarlos, y tan sólo necesitamos de un segundo para leer la etiqueta adecuada y ubicar aquella factura impaga, el número de teléfono de la heladería, o el folleto de la academia de danzas que recibimos hace algunos meses.

Cómo armar un trabajo “desde casa” para ti.

Por Sarah Kimmel de Organize Your Life

Debido al estado de la economía durante el último tiempo, cada vez más madres amas de casa se están transformando en madres que trabajan desde casa. La transición puede resultar difícil si no te organizas. ¡No querrás que tus clientes se enteren que trabajas desde casa cuando estés hablando por teléfono y tu hijo empiece a pedir jugo gritando a todo pulmón! Con estos simples consejos haz que tu oficina en el hogar sea un lugar acogedor donde trabajar.

Como organizar tu oficina en casa

Trabaja Siempre en el Mismo Lugar.

Prepara un espacio en tu casa o, si no te sobra lugar, procura trabajar en un sitio donde no te sientes habitualmente. De este modo, puedes decirle a tus niños que cuando estés sentada en dicho lugar, estarás trabajando y que hay ciertas reglas que ellos deben cumplir. Antes de comenzar, asegúrate de contar con todos los elementos necesarios para el trabajo, de modo que no tengas que levantarte a buscarlos y no te distraigas constantemente. Read the rest of this entry »

Fuente: Bioxd

40 mil archivos, eso fue lo que encontré esta mañana en mis carpetas intentando buscar un viejo proyecto que afortunadamente salió a la luz poco tiempo después. Solo por curiosidad revisa cuantos archivos tienes en tu PC, no cuentes archivos de sistema, software y demás, unicamente tus documentos, música, etc. Si acumulamos tanta basura a través del tiempo no vale la pena gastar unos minutos organizandola?

Algunos pensarán que con Desktop search o spotlight haciendo el trabajo por nosotros esto no vale la pena pero creanme, llega un punto en el que es muy util tener un sistema organizado de archivos. Aquí algunos consejos que les pueden servir:

Organiza ahora mismo tu desktop!

•Utiliza colores Una muy buena opción para que te sea más facil encontrar lo que buscas entre el mar de carpetas amarillas o azules es usar un método más visual, para esto puedes marcar tus carpetas o archivos con colores para poder distinguirlos más rapidamente, puedes por ejemplo marcar los folders importantes en rojo o los de multimedia en verde. Que colores uses es decisión tuya, lo importante es que te ayudará a encontrar más rapidamente tus archivos. En Windows necesitas una aplicación externa como folder marker para lograrlo, en OS X ya está integrado.

•Utiliza íconos Igual que el método anterior Read the rest of this entry »

Fuente: Salud y Dietas

¿Trabaja en su casa?

Tenga en cuenta estos consejos para ambientar su oficina personal.

• Luz natural y comodidad. Cuando se trabaja con computadoras y muchas horas frente al escritorio, es importante contar con luz natural a través de una ventana cercana al área de trabajo.

• Bibliotecas. Generalmente se cuenta con poco espacio para el armado de una oficina en casa. Le recomendamos aprovechar las paredes con amplias bibliotecas y armar islas de trabajo que permiten archivar carpetas y guardar prolijamente los elementos de trabajo diario.
  

  La Oficina en Casa

• Privacidad. Es importante contar con un lugar exclusivo para el trabajo en la medida en que se pueda. Esto evitará el desorden y la desorganización del material de trabajo. Si es imposible contar con una habitación para montar la oficina, piense en colocar un biombo, una pared de durlock o una puerta corrediza para separar ambientes.

• Personalidad. Si pensamos en la cantidad de horas que pasamos en nuestro trabajo, es fundamental decorar nuestra oficina con estilo, alegría y funcionalidad. Esto redundará en beneficio para nosotros y para nuestros clientes cuando nos visiten.

Crédito Foto: Flickr