Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Si quieres vivir una vida más plena, ¡disfruta mucho más!
Todas tenemos obligaciones que cumplir: la casa, el trabajo y aunque placentero, también tenemos nuestros encuentros sociales con amigos y familia.
La agenda crece y crece con actividades que parecen generarnos más y más estrés.
¿Y qué pasa cuando nosotras somos quienes debemos organizar estas celebraciones? ¡Nervios por las nubes!
Hoy te compartimos ideas muy prácticas para organizar tus celebraciones y disminuir tu estrés.
Aprendamos a organizarnos y aprovechar cada momento de la vida al máximo.
¿Te atreves?

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¿Por qué será que llega el fin de año y sentimos el impulso de hacer todo lo que no hemos hecho durante el año?
¡Sentimos que se acaba el mundo! ¿Es así?
Entre aquellas cosas que aparece como “urgente” en la agenda, se encuentran las reuniones previas a las fiestas de fin de año con colegas, amigos y familiares.
De repente, nuestros calendarios se ven sobrecargados de encuentros, brindis y fiestas privadas; a las que nos sentimos obligados a asistir o tal vez a organizarlos como coordinadores.
En pocos días, todos estos eventos nos exigen asistencia perfecta para no quedar mal con nadie.
Hoy te compartimos algunas ideas prácticas para organizar tus actividades sociales para las fiestas de fin de año.
No te sientas exigida… sólo tomo las ideas más útiles para ti y ¡aplícalas para celebrar con éxito y menos estrés!
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Autor: Marcelo Gordín
Fuente: Ser Humano y Trabajo

Muchas empresas creen que los eventos corporativos son “un día de descanso” para el personal. Eso se debe a que no saben cómo aprovechar su potencial para lograr otros objetivos. ¿Qué es lo que hay que tener en cuenta?

Aunque a primera vista pueda parecer que todos los eventos corporativos son parecidos, en realidad hay dos categorías muy diferenciadas: los motivacionales, que están dirigidos al personal de la propia empresa, y los promocionales, que son los que la empresa realiza hacia fuera (clientes). Estos universos también son diferentes, pero tienen en común la posibilidad de servirse del evento como una herramienta más para lograr diferentes objetivos. Read the rest of this entry »

Si tienes pensado organizar una fiesta, lo primero es tener claro qué tipo de fiesta deseas celebrar. Puede tratarse de una fiesta formal, informal, con un estilo elegante, etc.

Dependiendo del tipo de evento, ya sea una boda, un aniversario, una inauguración, una fiesta de empresa, etc, se empleará más o menos tiempo en su organización.

En el caso de la celebración de una boda, hay que comenzar con los preparativos 12 o 9 meses antes.

¡Organiza tu evento con tiempo!

El siguiente paso sería decidir el lugar en donde se desea celebrar el evento.

Hay que tener en cuenta que si el lugar está a mucha distancia, habrá que facilitar un medio de transporte a los invitados que no disponen de vehículo, por ejemplo un autobús o un minibus si son pocos invitados.

Lo recomendable es visitar algunos lugares para decidir cuál es el que mejor cumple vuestras expectativas (el que esté más cerca, que cuente con mejores instalaciones y que se ajuste más a vuestro presupuesto). Read the rest of this entry »

El profesional de Ceremonial y Protocolo destinado a la planificación integral de una reunión, establecerá los criterios de organización más adecuados en relación directa a la finalidad que persigue el anfitrión.

Detectará sus intereses, objetivos específicos y motivaciones: ( ¿qué quiere celebrar?, ¿a quién se dirige?, ¿cuál es el target de los invitados?, ¿desea obtener beneficios a largo plazo?, ¿qué imagen quiere transmitir?, ¿el acto tiene carácter oficial o privado?, etc.

Establecer una óptima investigación y planificación, resulta fundamental para la coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento, por lo cual se diagramarán y detallarán las acciones dirigidas a cumplir objetivos generales y específicos.

En función de la evaluación detallada de estos aspectos, el coordinador general, seleccionará el lugar destinado para la ejecución del evento, y establecerá las pautas para una planificación exitosa. El ceremonial, brindará el marco para la adecuación de los intereses del anfitrión, junto a la utilización precisa de los dispositivos protocolares, aplicados en función al tipo de evento.

El Agente de Ceremonial definirá los criterios para Read the rest of this entry »

Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto Read the rest of this entry »