Organizarte Magazine

Si tienes pensado organizar una fiesta, lo primero es tener claro qué tipo de fiesta deseas celebrar. Puede tratarse de una fiesta formal, informal, con un estilo elegante, etc.

Dependiendo del tipo de evento, ya sea una boda, un aniversario, una inauguración, una fiesta de empresa, etc, se empleará más o menos tiempo en su organización.

En el caso de la celebración de una boda, hay que comenzar con los preparativos 12 o 9 meses antes.

¡Organiza tu evento con tiempo!

El siguiente paso sería decidir el lugar en donde se desea celebrar el evento.

Hay que tener en cuenta que si el lugar está a mucha distancia, habrá que facilitar un medio de transporte a los invitados que no disponen de vehículo, por ejemplo un autobús o un minibus si son pocos invitados.

Lo recomendable es visitar algunos lugares para decidir cuál es el que mejor cumple vuestras expectativas (el que esté más cerca, que cuente con mejores instalaciones y que se ajuste más a vuestro presupuesto). Read the rest of this entry »

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El profesional de Ceremonial y Protocolo destinado a la planificación integral de una reunión, establecerá los criterios de organización más adecuados en relación directa a la finalidad que persigue el anfitrión.

Detectará sus intereses, objetivos específicos y motivaciones: ( ¿qué quiere celebrar?, ¿a quién se dirige?, ¿cuál es el target de los invitados?, ¿desea obtener beneficios a largo plazo?, ¿qué imagen quiere transmitir?, ¿el acto tiene carácter oficial o privado?, etc.

Establecer una óptima investigación y planificación, resulta fundamental para la coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento, por lo cual se diagramarán y detallarán las acciones dirigidas a cumplir objetivos generales y específicos.

En función de la evaluación detallada de estos aspectos, el coordinador general, seleccionará el lugar destinado para la ejecución del evento, y establecerá las pautas para una planificación exitosa. El ceremonial, brindará el marco para la adecuación de los intereses del anfitrión, junto a la utilización precisa de los dispositivos protocolares, aplicados en función al tipo de evento.

El Agente de Ceremonial definirá los criterios para Read the rest of this entry »

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Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto Read the rest of this entry »

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