Organizarte Magazine

Hoy en día los empresarios, vendedores, compradores, agentes y todo tipo de personas abocadas al mundo de los negocios se ven obligados a realizar una gran cantidad de viajes para cumplir con ciertos objetivos y muchas veces los deben realizar a menudo. Es por ello que las agencias de viaje y sectores relacionados han desarrollado una serie de servicios para este tipo de personas, en los que incluso se puede llegar a dar paseos para quitarse de encima el estrés propio del trabajo pesado que realizan.

De todas formas, como no se trata de un viaje de vacaciones ni de descanso, se deben tener ciertas consideraciones especiales a la hora de realizar los preparativos y durante la realización de este. Por ejemplo, si es que ya se tiene una agenda programada a mediano plazo, se pueden aprovechar las ofertas que ofrecen las aerolíneas a los viajeros frecuentes o llegar a un acuerdo con las compañías para gozar de beneficios extra por la adquisición de varios billetes. De lo contrario se recomienda optar por reservar vuelos en aerolíneas de bajo coste o comprar pasajes de clase económica para abaratar los costos y que no se conviertan en un problema; pues lo principal en estos viajes es llegar a un destino lo antes posible y no la comodidad.

También se recomienda comprar paquetes que incluyan el hospedaje para evitar complicaciones a la hora de la llegada o incluso correr el riesgo de que la mayoría de hoteles mejor ubicados se encuentren llenos por temporada o cualquier otro tipo de evento. Así mismo, al tratarse de gente que está involucrada en los negocios, la conexión a Internet de banda ancha es un requisito indispensable; de modo que se recomienda revisar cuáles son los puntos de la ciudad que tienen mejores conexiones Wi-Fi y si están cercanos a los lugares que uno va a frecuentar.

Por otro lado, es importante tener en cuenta los cambios de horario y las consecuencias en el organismo que estos puedan traer en el viajero; por ello se recomienda Read the rest of this entry »

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Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto Read the rest of this entry »

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Autor: Emprendedores

Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.

La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.

Organizar la empresa

Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas.

Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta Read the rest of this entry »

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