Organizarte Magazine

Autor:  Claudia Juárez
Fuente:  Motivacion Plus

Todos de vez en cuando tenemos desorden en nuestra casa, nuestro lugar de trabajo o nuestra cabeza.

Como siempre comento, el no tener a nuestro alrededor las cosas que ya no nos sirven, ni son bellas ni tienen un significado muy especial para nosotros, crea un vacío que el Universo necesariamente llenará. Con qué lo llene depende de en qué vibración estemos. Si es positiva, vendrán las cosas que deseamos. Si es negativa o de alguna manera hace hincapié en lo que nos falta, recibiremos más de lo mismo: falta o negatividad.

Para ayudarte a crear ese vacío va esta serie de artículos con sugerencias para simplificar tu vida.

1.- El caos es contagioso. La solución es tener un lugar para todo y tener el hábito de guardar cada cosa en su lugar. Esto significa revisar y sacar aquello que no necesitas. Este proceso no tarda 5 minutos (pero puedes empezar con 10):  puede llevarte mucho tiempo y trabajo pero los beneficios son grandes y al final te sentirás muy bien.

2.- Lleva una vida minimalista. Henry David Thoreau dijo “Simplifica, simplifica, simplifica”. Cuanto menos tengas, más dificil es desordenar. Cuando vayas de compras se selectivo. Sólo trae a casa aquello que es útil, bello o que le tienes un cariño especial. Cuando sigas esta pauta tu casa será un lugar de descanso y paz.

3.- ¿Estás abrumado por el desorden? Elige un área para empezar a ordenar. Si es tu lista de cosas para hacer, pon prioridades a tus tareas. Si es tu oficina, comienza con los papeles sobre tu escritorio, después los cajones y luego los archivos. Si es tu cocina, comienza con un cajón. Fija la alarma para que suene en 10 minutos y ponte en ACCIÓN.

4.- Planificar. Es imposible pensar que tenemos tiempo para hacer todo lo que pensamos que tenemos que hacer. Aquí es donde Read the rest of this entry »

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Autor: Emprendedores

Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.

La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.

Organizar la empresa

Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas.

Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta Read the rest of this entry »

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