Organizarte Magazine

Fuente: Para Saber.com

Todos los días vamos al trabajo para realizar nuestras tareas, pero podemos ser mucho más efectivos si seguimos algunas reglas.

Consejos para gestionar un día de trabajo:

Ser mas productivo

1. Llega puntualmente. - Si respetas los horarios de tu día laboral y empiezas el día a tiempo, será más probable que salgas puntualmente a tu hora.

2. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos. - Puedes tomar las decisiones en reuniones más cortas e igual de efectivas.

3. Prioriza. - No todas las tareas son urgentes. Siempre evalúa la importancia de tus

tareas para trabajar y terminar primero las más apremiantes.

4. Convoca reuniones solamente cuando sea necesario. - Muchas veces puedes sustituir una reunión cara a cara por una conversación telefónica o un correo electrónico.

5. Aprende a decir “no”. - Si no tienes tiempo para hacer todas las tareas que te encargan otras personas, ante una petición que no te corresponde, no la aceptes y dí “no”.

6. Respeta el tiempo. - Sé consciente de las duraciones de tus tareas para cumplir con las fechas límites.

7. Planifícate. - Si piensas en las duraciones de tus tareas antes de empezar con el día, podrás gestionarlas con más eficiencia.

8. Evita y lucha el “presentismo”. - No pases tiempo en la oficina sin ser eficaz o productivo.

9. Organiza tus reuniones en una manera eficaz. - Siempre comienza puntual, prepara una agenda para los participantes y no te desvíes del tema de la reunión.

10. Separa tu vida personal de la laboral. - Durante el día de trabajo mantente enfocado en tus tareas y disfruta de tu tiempo personal fuera del trabajo.

¡Si prestas atención y sigues estas reglas, trabajarás más eficientemente y te convertirás en la estrella de la oficina!

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Autor: Euroresidentes

En un post anterior hablábamos de Hacer equipo en la empresa, pues bien, una forma rápida y efectiva de acabar con un equipo es no preparar y organizar de forma eficiente una reunión de un equipo de trabajo. En la empresa suelen darse muchas situaciones y no podemos referirnos en tan breve espacio de tiempo a todas. No obstante, vamos a dar algunos consejos y recomendaciones generales sobre situaciones muy comunes hoy en día.

Consejos para organizar una eficiente reunión de equipo o como hacer “otras reuniones de equipo”

1. No organice una reunión entorno “al jefe”. Este tipo de reuniones suelen deshacer a medio plazo a los equipos. Quizás le resultes familiares planteamientos tales como: El jefe tiene poco tiempo y el que tiene “es oro”. Lo importante es que el jefe dé mensajes. Al super jefe hay que impresionarle, ser brillante (mensajes frecuentes de otros subjefes). El jefe no quiere oir parlamentos largos e intervenciones no solicitadas, etc. etc. Sí, esto está muy bien. Pero si se organiza y prepara una reunión de equipo de forma eficiente, probablemente, es posible compatibilizar estas reuniones con tales planteamientos. Por tanto, primer consejo: no se limite a organizar una reunión para el jefe: emplee su tiempo en preparar y organizar una buena reunión.
2. Establezca un buen orden del día. Piense bien en los objetivos de la reunión, las personas que deben intervenir, los espacios de tiempo, el qué, cuándo y porqué de las diferentes intervenciones y protagonismos. Olvídese del regate a corto, con el que tan familiarizados y seguros se sienten algunos, hasta el punto de despreciar preparar una reunión. Tales regates están bien para situaciones improvisadas, pero a largo plazo destrozan a las personas más valiosa de los diferentes equipos. Envíe el orden del día con anterioridad a todos los asistentes a la reunión. Read the rest of this entry »

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Fuente: Bioxd

40 mil archivos, eso fue lo que encontré esta mañana en mis carpetas intentando buscar un viejo proyecto que afortunadamente salió a la luz poco tiempo después. Solo por curiosidad revisa cuantos archivos tienes en tu PC, no cuentes archivos de sistema, software y demás, unicamente tus documentos, música, etc. Si acumulamos tanta basura a través del tiempo no vale la pena gastar unos minutos organizandola?

Algunos pensarán que con Desktop search o spotlight haciendo el trabajo por nosotros esto no vale la pena pero creanme, llega un punto en el que es muy util tener un sistema organizado de archivos. Aquí algunos consejos que les pueden servir:

Organiza ahora mismo tu desktop!

•Utiliza colores Una muy buena opción para que te sea más facil encontrar lo que buscas entre el mar de carpetas amarillas o azules es usar un método más visual, para esto puedes marcar tus carpetas o archivos con colores para poder distinguirlos más rapidamente, puedes por ejemplo marcar los folders importantes en rojo o los de multimedia en verde. Que colores uses es decisión tuya, lo importante es que te ayudará a encontrar más rapidamente tus archivos. En Windows necesitas una aplicación externa como folder marker para lograrlo, en OS X ya está integrado.

•Utiliza íconos Igual que el método anterior Read the rest of this entry »

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