Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Fuente: Psicología y Empresa

El trabajo produce más tensión en los momentos en que se tiene que realizar múltiples actividades y cuando nos dan un límite de tiempo para realizarlo esa sensación de no llegar a culminarlo produce mucho estrés.

El principal objetivo es ahorrar tiempo y una manera es agilizar tu productividad aunque las recomendaciones son principalmente para trabajos de oficina también te pueden servir para otro tipo de trabajo, por lo que estos consejos le pueden ser de utilidad:

1. Tómese un descanso. No siempre se puede estar trabajando en una productividad óptima. En su lugar, usted debe trabajar en periodos cortos en las horas más productivas.

2. Establezca un horario para cada una de sus tareas. Read the rest of this entry »

Fuente: Score.org

Cuando organices tu negocio y elimines el desorden, te sentirás lleno de energía de nuevo. Te darás cuenta  que estarás motivado a trabajar cuando no tienes que lidiar con el desorden. Ahorrarás tiempo que habrías perdido buscando documentos extraviados entre montones de papel o en tu computadora. Empieza por establecer un plan. Organiza tu lista por orden de prioridad, haz una cita contigo mismo e identifica tu motivación.

En sólo 60 segundos, aprenderás a organizar tu negocio.

0:60 Crea un escritorio sin desorden
Bota las cosas que no usas, como plumas que no escriben, disquetes viejos de computadora y papel de apuntes. Mantén en tu escritorio sólo útiles que uses regularmente. Esto incluye varias plumas y lápices, una engrapadora, tijeras, clips de papel, notas adhesivas, una libreta, un calendario y una libreta para anotar mensajes telefónicos.

Después debes consolidar tu equipo de oficina con la compra de un equipo multi-funcional, que sirva de impresora, escáner, fotocopiadora y máquina de fax. Usa bandejas para organizar tus papeles y clasificadores de archivos para evitar montones de papel. Finalmente, limpia tus gavetas y asígnale a cada una un propósito. Si tu escritorio tiene tres gavetas, considera crear una gaveta de útiles, una gaveta de uso personal, y una gaveta de identidad con artículos que lleven el logotipo de la compañía.

0:46 Genera espacio de almacenamiento cuando éste no existe
Si has enfrentado el problema de tener poco espacio para almacenar tus cosas, sabes que todo se puede convertir en un enredo desorganizado. Puedes añadir espacio fácilmente para almacenar con estantería, gavetas, armarios, estantes para libros y archivos. Read the rest of this entry »

Cómo armar un trabajo “desde casa” para ti.

Por Sarah Kimmel de Organize Your Life

Debido al estado de la economía durante el último tiempo, cada vez más madres amas de casa se están transformando en madres que trabajan desde casa. La transición puede resultar difícil si no te organizas. ¡No querrás que tus clientes se enteren que trabajas desde casa cuando estés hablando por teléfono y tu hijo empiece a pedir jugo gritando a todo pulmón! Con estos simples consejos haz que tu oficina en el hogar sea un lugar acogedor donde trabajar.

Como organizar tu oficina en casa

Trabaja Siempre en el Mismo Lugar.

Prepara un espacio en tu casa o, si no te sobra lugar, procura trabajar en un sitio donde no te sientes habitualmente. De este modo, puedes decirle a tus niños que cuando estés sentada en dicho lugar, estarás trabajando y que hay ciertas reglas que ellos deben cumplir. Antes de comenzar, asegúrate de contar con todos los elementos necesarios para el trabajo, de modo que no tengas que levantarte a buscarlos y no te distraigas constantemente. Read the rest of this entry »

Fuente: Para Saber.com

Todos los días vamos al trabajo para realizar nuestras tareas, pero podemos ser mucho más efectivos si seguimos algunas reglas.

Consejos para gestionar un día de trabajo:

Ser mas productivo

1. Llega puntualmente. – Si respetas los horarios de tu día laboral y empiezas el día a tiempo, será más probable que salgas puntualmente a tu hora.

2. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos. – Puedes tomar las decisiones en reuniones más cortas e igual de efectivas.

3. Prioriza. – No todas las tareas son urgentes. Siempre evalúa la importancia de tus

tareas para trabajar y terminar primero las más apremiantes.

4. Convoca reuniones solamente cuando sea necesario. – Muchas veces puedes sustituir una reunión cara a cara por una conversación telefónica o un correo electrónico.

5. Aprende a decir “no”. – Si no tienes tiempo para hacer todas las tareas que te encargan otras personas, ante una petición que no te corresponde, no la aceptes y dí “no”.

6. Respeta el tiempo. – Sé consciente de las duraciones de tus tareas para cumplir con las fechas límites.

7. Planifícate. – Si piensas en las duraciones de tus tareas antes de empezar con el día, podrás gestionarlas con más eficiencia.

8. Evita y lucha el “presentismo”. – No pases tiempo en la oficina sin ser eficaz o productivo.

9. Organiza tus reuniones en una manera eficaz. – Siempre comienza puntual, prepara una agenda para los participantes y no te desvíes del tema de la reunión.

10. Separa tu vida personal de la laboral. – Durante el día de trabajo mantente enfocado en tus tareas y disfruta de tu tiempo personal fuera del trabajo.

¡Si prestas atención y sigues estas reglas, trabajarás más eficientemente y te convertirás en la estrella de la oficina!

Autor: Euroresidentes

En un post anterior hablábamos de Hacer equipo en la empresa, pues bien, una forma rápida y efectiva de acabar con un equipo es no preparar y organizar de forma eficiente una reunión de un equipo de trabajo. En la empresa suelen darse muchas situaciones y no podemos referirnos en tan breve espacio de tiempo a todas. No obstante, vamos a dar algunos consejos y recomendaciones generales sobre situaciones muy comunes hoy en día.

Consejos para organizar una eficiente reunión de equipo o como hacer “otras reuniones de equipo”

1. No organice una reunión entorno “al jefe”. Este tipo de reuniones suelen deshacer a medio plazo a los equipos. Quizás le resultes familiares planteamientos tales como: El jefe tiene poco tiempo y el que tiene “es oro”. Lo importante es que el jefe dé mensajes. Al super jefe hay que impresionarle, ser brillante (mensajes frecuentes de otros subjefes). El jefe no quiere oir parlamentos largos e intervenciones no solicitadas, etc. etc. Sí, esto está muy bien. Pero si se organiza y prepara una reunión de equipo de forma eficiente, probablemente, es posible compatibilizar estas reuniones con tales planteamientos. Por tanto, primer consejo: no se limite a organizar una reunión para el jefe: emplee su tiempo en preparar y organizar una buena reunión.
2. Establezca un buen orden del día. Piense bien en los objetivos de la reunión, las personas que deben intervenir, los espacios de tiempo, el qué, cuándo y porqué de las diferentes intervenciones y protagonismos. Olvídese del regate a corto, con el que tan familiarizados y seguros se sienten algunos, hasta el punto de despreciar preparar una reunión. Tales regates están bien para situaciones improvisadas, pero a largo plazo destrozan a las personas más valiosa de los diferentes equipos. Envíe el orden del día con anterioridad a todos los asistentes a la reunión. Read the rest of this entry »

Ultimamente, recibo muchos comentarios y solicitudes de consulta de personas cuya mayor preocupación es lograr organizarse y, por supuesto, mantenerse organizados.

Es por eso que hoy quiero compartir con vos este artículo que publiqué hace más de un año con los suscriptores de mi newsletter y consideré que tal vez te agregaría valor.

Cómo lograr una organización duradera

Muchas personas luchan constantemente para lograr cierta organización en su vida y alcanzar niveles de productividad más altos.

Aún cuando consideramos que estamos organizados es altamente probable que cada tanto volvamos a caer en la desorganización o en un nivel de organización menos que deseable que impacta negativamente nuestra productividad.

Una organización duradera

Ahora bien, ¿cómo logramos tener un sistema de organización duradero?

Comencemos por definir qué es la organización. Según Julie Morgenstern, fundadora de Task Masters, la organización es el proceso por el cual creamos un entorno que nos permite vivir, trabajar y relajarnos exactamente como queremos.

Cuando estamos organizados, nuestra casa, nuestra oficina y nuestra agenda refleja y promueve no sólo quienes somos sin también lo que queremos y hacia donde vamos.

Mitos y Errores

Hay muchos mitos o errores relacionados con la organización. Por ejemplo:

“La organización es un talento innato.”

La realidad es que la organización es una habilidad que, como tantas otras, se aprende. Un buen ejemplo de esto, que menciona Morgenstern en uno de sus libros, es que pensemos cuantas mujeres tienen una vida muy libre y sin horarios y al tener un hijo demuestran que logran organizarse, adaptarse, definir y respetar Read the rest of this entry »

Fuente: Emprendedores News

Un equipo es capaz de sobresalir en lo que hace a trabajo productivo de alta calidad, productividad creciente y lealtad hacia la compañía.

El potencial y el éxito de un equipo de trabajo ha estado bien documentado por décadas. Un equipo es capaz de sobresalir en lo que hace a trabajo productivo de alta calidad, productividad creciente y lealtad hacia la compañía.

Pero, para conseguir estos resultados, es esencial que las relaciones del equipo sean sólidas. Alcanzar el desempeño óptimo de un grupo requiere dedicación, enfoque y disciplina.
Los vínculos que existen entre sus miembros necesitan ser fortalecidos continuamente.

Estas son algunas formas de desarrollar lazos grupales más sólidos para ganar ventajas en su organización
en segunda instancia:

Seleccione a las personas adecuadas
Es una cuestión clave tener la correcta “combinación” de personas en su equipo. Tenga en cuenta aquellos con conocimientos, intereses y experiencia relevantes. Asegúrese también de que cada miembro posea adecuadas habilidades interpersonales, disfrute del trabajo en equipo y tenga disposición para la colaboración.

Fomente un clima de trabajo en equipo
Defina los principios básicos de trabajo desde un principio. Establezca cómo los miembros del equipo deberán:
* Tomar decisiones
* Definir objetivos
* Conducir reuniones Read the rest of this entry »

Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.

La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.

Organizar la empresa

Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas.

Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos.
El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa.
El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar.
Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades.
Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta Read the rest of this entry »

Fuente: Salud y Dietas

¿Trabaja en su casa?

Tenga en cuenta estos consejos para ambientar su oficina personal.

• Luz natural y comodidad. Cuando se trabaja con computadoras y muchas horas frente al escritorio, es importante contar con luz natural a través de una ventana cercana al área de trabajo.

• Bibliotecas. Generalmente se cuenta con poco espacio para el armado de una oficina en casa. Le recomendamos aprovechar las paredes con amplias bibliotecas y armar islas de trabajo que permiten archivar carpetas y guardar prolijamente los elementos de trabajo diario.
  

  La Oficina en Casa

• Privacidad. Es importante contar con un lugar exclusivo para el trabajo en la medida en que se pueda. Esto evitará el desorden y la desorganización del material de trabajo. Si es imposible contar con una habitación para montar la oficina, piense en colocar un biombo, una pared de durlock o una puerta corrediza para separar ambientes.

• Personalidad. Si pensamos en la cantidad de horas que pasamos en nuestro trabajo, es fundamental decorar nuestra oficina con estilo, alegría y funcionalidad. Esto redundará en beneficio para nosotros y para nuestros clientes cuando nos visiten.

Crédito Foto: Flickr