Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Autor: Daniel Borrego
Fuente: Herramientas para Pymes

Muchas veces tratamos de realizar grandes cambios en nuestra organización para lograr mejoras sustanciales, sin embargo, mediante pequeños cambios podemos incrementar o mejorar nuestra empresa u organización. Por eso te presento aquí algunas pequeñas mejoras que puedes llevar a cabo en tu empresa sin verte en la necesidad de realizar una inversión mayúscula.

¡Organiza tu oficina!

TIPS

• Deshazte de los activos que no son necesarios para tu operación. No seas un director o empresario de escritorio, moverte de vez en cuando te hará bien.  Visita personalmente todas las áreas de tu empresa como lo son almacenes, oficinas, entre otras. Para determinar si existen muebles, equipos, maquinaria u otros activos arrumbados que ya no se estén usando y puedan ser vendidos. También considera la posibilidad de vender inventario que tengas en exceso, así como equipos de reparto, o incluso,  evaluar la cantidad de espacio que utilizas para la producción o prestación del servicio. Si tienes varios lugares rentados, considera  la posibilidad de realizar una nueva distribución de layout, para conocer si es posible deshacerte de alguno de ellos y centrar todas tus operaciones bajo un mismo techo.

• Fortalece tu seguridad interna para evitar robos. Piensa como está la situación actual que vive el mundo, no te consideres ajeno a ella. No es que dudes de la Read the rest of this entry »

La importancia de la organización la oficina en casa

En todas tus acciones, la organización es un factor vital para aumentar la productividad. En tu oficina en casa, esto debe destacarse aún más ya que uno fácilmente puede caer en la trampa de trabajar poco y nada.

La organización de tu oficina en casa refleja de alguna manera como desarrollas tu negocio. Si no puedes lograr una oficina en casa ordenada y organizada, ¿cómo esperas responder a tus clientes? Es por ello que es sumamente necesario evitar a toda costa tener presente la importancia de la organización profesional de la oficina en tu casa en Buenos Aires.

Organiza tu oficina en casa

Para Comenzar

Si tienes problemas organizando tu escritorio, intenta resolverlo adoptando medidas pequeñas y realizando cambios lentamente. La organización es un hábito que se desarrolla en la medida en que lo practicamos. Por lo tanto, incorpora este hábito poco a poco. Dedica algunos fines de semana a organizar archivos y muebles. Con el tiempo, instintivamente incorporarás este hábito de ordenar y organizar.

Es de gran ayuda tener ciertos ítems accesibles que promueven la organización y el orden. Por ejemplo, asegúrate de tener un cesto o basurero cerca de tu escritorio y deshazte de aquellos documentos que no tenga sentido conservar. Además, Read the rest of this entry »

¿Has notado cuando buscas un documento importante en la maraña de material que tienes en tu oficina en casa que terminas confundido y procrastinando?

Este es uno de los mayores dilemas con los escritorios. La mayoría de la gente tiende a descuidar las necesidades básicas de organización de la oficina en casa, pensando que no es importante, que uno está sólo en su casa y que los clientes no verán ese desorden y esa desorganización.

Sin embargo, la falta de organización y orden no sólo resulta una baja en la productividad sino que luego impacta la calidad de atención y servicio al cliente. Read the rest of this entry »

Autor: ExitoyDesarrolloPersonal.com

Las finanzas personales muchas veces son un gran dolor de cabeza, dado que los gastos vienen y van día a día y no podemos llegar a fin de mes con lo que percibimos por nuestro trabajo. Para que puedas administrar adecuadamente tus recursos, debes tener en cuenta lo siguiente: Lo que percibes actualmente por tu trabajo, ¿te resulta suficiente?.

En este sentido, es importante que tengas presente que la mayoría de personas, estén en la ocupación que estén, tiene la sensación que sus ingresos no le alcanzan para cubrir sus necesidades principales.

De esta manera surge la necesidad que cada persona aprenda a manejar correctamente sus ingresos, para ello, es importante que aprendas a elaborar un presupuesto mensual a fin que no tengas sorpresas desagradables culminando el mes sin dinero con el cual desenvolverte, para ello, a continuación te indicamos a algunos puntos que debes tener en cuenta para que tu presupuesto te sea suficiente en este tiempo.

Ordena tus finanzas!

1. ELABORA UN PRESUPUESTO: Es importante que tengas definido cuáles son los gastos urgentes que tienes que hacer cada mes. Por ejemplo, de tu ingreso mensual

50% Familia y gastos personales
30% Pagos de deudas y compromisos
15% Ahorro
5%  Diversión

A medida que vayas disminuyendo tus deudas, podrás incrementar tus gastos en familia, ahorro y diversión, pero primero debes tener un buen equilibrio financiero.

2. APUNTA TODOS TUS GASTOS: Aprende a manejar una agenda pequeña donde apuntes tus gastos, ahí te darás cuenta como es que se te va el dinero. A veces un simple helado o merienda a media mañana puede parecer insignificante diariamente, pero mensualmente son significativos, si de cuentas se trata, comprar un dulce diario, que te cueste 3$ en un mes de 30 días son 90$ que gastas y en un año 1095$ que podrías tener en tu cuenta de ahorros.

 No queremos decir aquí que te prives de las cosas buenas de la vida, sino que cada vez que vayas a abrir tu billetera, analices si el gasto que vas a realizar vale realmente la pena.

3. EVITA LAS TARJETAS DE CREDITO: En la medida de lo posible, debes mantenerlas muy lejos de ti, contar con dinero plástico te perjudica enormemente cuando no sabes administrarlo. Read the rest of this entry »

Autor: Euroresidentes

En un post anterior hablábamos de Hacer equipo en la empresa, pues bien, una forma rápida y efectiva de acabar con un equipo es no preparar y organizar de forma eficiente una reunión de un equipo de trabajo. En la empresa suelen darse muchas situaciones y no podemos referirnos en tan breve espacio de tiempo a todas. No obstante, vamos a dar algunos consejos y recomendaciones generales sobre situaciones muy comunes hoy en día.

Consejos para organizar una eficiente reunión de equipo o como hacer “otras reuniones de equipo”

1. No organice una reunión entorno “al jefe”. Este tipo de reuniones suelen deshacer a medio plazo a los equipos. Quizás le resultes familiares planteamientos tales como: El jefe tiene poco tiempo y el que tiene “es oro”. Lo importante es que el jefe dé mensajes. Al super jefe hay que impresionarle, ser brillante (mensajes frecuentes de otros subjefes). El jefe no quiere oir parlamentos largos e intervenciones no solicitadas, etc. etc. Sí, esto está muy bien. Pero si se organiza y prepara una reunión de equipo de forma eficiente, probablemente, es posible compatibilizar estas reuniones con tales planteamientos. Por tanto, primer consejo: no se limite a organizar una reunión para el jefe: emplee su tiempo en preparar y organizar una buena reunión.
2. Establezca un buen orden del día. Piense bien en los objetivos de la reunión, las personas que deben intervenir, los espacios de tiempo, el qué, cuándo y porqué de las diferentes intervenciones y protagonismos. Olvídese del regate a corto, con el que tan familiarizados y seguros se sienten algunos, hasta el punto de despreciar preparar una reunión. Tales regates están bien para situaciones improvisadas, pero a largo plazo destrozan a las personas más valiosa de los diferentes equipos. Envíe el orden del día con anterioridad a todos los asistentes a la reunión. Read the rest of this entry »

Fuente: Como hacer para…

Por la naturaleza de los seres humanos siempre dejamos todo para el final, y en la época de exámenes no hacemos la excepción, ya que es donde más dejamos de lado la responsabilidad de estar al día con la o las materias que estamos llevando. 

Una forma fácil y sencilla de estar excelentemente bien organizados es cuando día a día llevamos las materias al día, si pudiéramos lograr esto, no tendríamos problemas a la hora de presentar nuestros exámenes académicos. Sé que hay muchas circunstancias que no permiten lograrlo y especialmente en el caso de las personas que trabajan y estudian, y tan importante es una actividad como la otra, sin embargo, es aconsejable hacerse una rutina de estudio por más cansados que nos sintamos.

Organizate para rendir tus examenes!

La forma más práctica para organizarnos es anotar cuántas son las materias que llevamos, el grado de dificultad de cada una de ellas, así como las fechas en que serán programados los exámenes. Una vez resuelto estos puntos procedemos a programar la teoría o práctica que tenemos para poder irla estudiando con el tiempo necesario; Siempre que hacemos un recuento de la materia a estudiar y nos damos cuenta que estamos mal en alguno de los puntos, es muy importante buscar ayuda con bastante tiempo, ya que si es la parte en la que estamos más flojos es posible que salgamos mal a la hora de hacer el examen.

 Con todos los puntos sobre la mesa, entonces si empezamos a estudiar las materias por el orden que les dimos, si por ejemplo son un total de diez materias y tenemos las tardes libres, entonces lo aconsejable es estudiar dos materias por día, cada una escogida con el grado de dificultad que tenga para usted. Read the rest of this entry »

Ultimamente, recibo muchos comentarios y solicitudes de consulta de personas cuya mayor preocupación es lograr organizarse y, por supuesto, mantenerse organizados.

Es por eso que hoy quiero compartir con vos este artículo que publiqué hace más de un año con los suscriptores de mi newsletter y consideré que tal vez te agregaría valor.

Cómo lograr una organización duradera

Muchas personas luchan constantemente para lograr cierta organización en su vida y alcanzar niveles de productividad más altos.

Aún cuando consideramos que estamos organizados es altamente probable que cada tanto volvamos a caer en la desorganización o en un nivel de organización menos que deseable que impacta negativamente nuestra productividad.

Una organización duradera

Ahora bien, ¿cómo logramos tener un sistema de organización duradero?

Comencemos por definir qué es la organización. Según Julie Morgenstern, fundadora de Task Masters, la organización es el proceso por el cual creamos un entorno que nos permite vivir, trabajar y relajarnos exactamente como queremos.

Cuando estamos organizados, nuestra casa, nuestra oficina y nuestra agenda refleja y promueve no sólo quienes somos sin también lo que queremos y hacia donde vamos.

Mitos y Errores

Hay muchos mitos o errores relacionados con la organización. Por ejemplo:

“La organización es un talento innato.”

La realidad es que la organización es una habilidad que, como tantas otras, se aprende. Un buen ejemplo de esto, que menciona Morgenstern en uno de sus libros, es que pensemos cuantas mujeres tienen una vida muy libre y sin horarios y al tener un hijo demuestran que logran organizarse, adaptarse, definir y respetar Read the rest of this entry »

Autor:  Elena García
Fuente: Monster

La mayoría de las personas se encuentran desorientadas cuando se enfrentan a una búsqueda de empleo. Es importante que no descartes ninguna de las posibilidades de búsqueda de empleo a las que puedes acceder ya que por remotas que parezcan, pueden resultar efectivas.

Puedes comenzar por la redacción del currículum: debes diseñar un currículum claro que aporte la información necesaria para su valoración en la primera fase del proceso de selección; no olvides fechas, empresas, puestos ocupados, funciones desempeñadas, idiomas, y sobre todo aquellos aspectos que pueden aportar un valor añadido a tu candidatura frente a otros candidatos.

A pesar de tener un modelo de currículum es importante que lo adaptes a cada oferta de empleo, potenciando y resaltando aquello que posees y mejor se ajuste al puesto.

La carta de presentación también es relevante. Aunque existen diversos modelos de cartas, lo más importante es: destacar el tipo de puesto por el que te encuentras interesado; referencias, si existiesen; y un breve resumen de tu trayectoria profesional. No olvides cuidar la presentación.

Organiza tu busqueda de empleo

Antes de proceder a enviar tu candidatura, primeramente debes realizar un análisis de las condiciones laborales que estás dispuesto a aceptar: horario, tipo de contrato, salario, lugar de trabajo, desplazamientos, así como tipo de organización que te interesa, responsabilidades que estás dispuesto a asumir, cultura empresarial etc.

También debes analizar la situación del mercado laboral. Es necesario buscar información sobre la situación económica general, estado del sector empresarial al que te diriges y los requisitos demandados por las empresas para los distintos puestos.

A pesar de ello debes ser consciente de que encontrar empleo depende de dos factores:

• Factores externos que no se pueden controlar: limitaciones de la oferta, situación del mercado de trabajo, posibles crisis económicas, etc.
• Factores internos que sí se pueden controlar: formación, tiempo y estrategias de búsqueda de empleo.

Algunos de los medios de búsqueda de empleo Read the rest of this entry »

Muchas veces oímos que, para organizar la casa hace falta tiempo. Créame, cuando uno se organiza, ¡el tiempo alcanza!

En este artículo presentamos algunos consejos para ordenar un espacio de la casa.

Primero de todo deberá elegir que rincón de la casa quiere ordenar, ya sea un armario o una habitación o un mueble. Cuando lo haya decidido, anótelo en su agenda y bloquee las horas que considere necesarias horas para realizar esta tarea.

Puede invitar alguna amiga o pariente para que lo ayude, cuatro manos siempre son mejor que dos y el tiempo se pasa más rápido.

Ordenando tu hogar

¡Ha llegado el día de ordenar! Tenga algunos productos de limpieza como escoba, trapo, aspiradora, etc. Ponte ropa cómoda.

• Un marcador y etiquetas para rotular siempre vienen bien.

• Una caja vacía o canasto será de mucha ayuda para colocar objetos que no pertenecen al lugar y una bolsa para las cosas que vas a tirar.

Saque todas las cosas del lugar, clasifique las que quedaran allí, las que regalará y las que irán a la basura.

Ahora limpie la superficie y vuelva a colocar sólo los objetos que quiere guardar y pertenecen a este espacio.

Los objetos pequeños, como bijouterie, cartas, fotos, etc. siempre es recomendable guardarlos en cajas y rotularlas.

Cuando haya terminado con el orden asegúrese de guardar todos los productos de limpieza y tirar la basura, sino la tarea no estará concluida y no podrá disfrutar de su nuevo espacio limpio y ordenado, ni presumir de tener una de las casas en Argentina más organizadas.

¡Recuerde que el secreto del orden es el mantenimiento!