Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Cómo armar un trabajo “desde casa” para ti.

Por Sarah Kimmel de Organize Your Life

Debido al estado de la economía durante el último tiempo, cada vez más madres amas de casa se están transformando en madres que trabajan desde casa. La transición puede resultar difícil si no te organizas. ¡No querrás que tus clientes se enteren que trabajas desde casa cuando estés hablando por teléfono y tu hijo empiece a pedir jugo gritando a todo pulmón! Con estos simples consejos haz que tu oficina en el hogar sea un lugar acogedor donde trabajar.

Como organizar tu oficina en casa

Trabaja Siempre en el Mismo Lugar.

Prepara un espacio en tu casa o, si no te sobra lugar, procura trabajar en un sitio donde no te sientes habitualmente. De este modo, puedes decirle a tus niños que cuando estés sentada en dicho lugar, estarás trabajando y que hay ciertas reglas que ellos deben cumplir. Antes de comenzar, asegúrate de contar con todos los elementos necesarios para el trabajo, de modo que no tengas que levantarte a buscarlos y no te distraigas constantemente. Read the rest of this entry »

Si tienes pensado organizar una fiesta, lo primero es tener claro qué tipo de fiesta deseas celebrar. Puede tratarse de una fiesta formal, informal, con un estilo elegante, etc.

Dependiendo del tipo de evento, ya sea una boda, un aniversario, una inauguración, una fiesta de empresa, etc, se empleará más o menos tiempo en su organización.

En el caso de la celebración de una boda, hay que comenzar con los preparativos 12 o 9 meses antes.

¡Organiza tu evento con tiempo!

El siguiente paso sería decidir el lugar en donde se desea celebrar el evento.

Hay que tener en cuenta que si el lugar está a mucha distancia, habrá que facilitar un medio de transporte a los invitados que no disponen de vehículo, por ejemplo un autobús o un minibus si son pocos invitados.

Lo recomendable es visitar algunos lugares para decidir cuál es el que mejor cumple vuestras expectativas (el que esté más cerca, que cuente con mejores instalaciones y que se ajuste más a vuestro presupuesto). Read the rest of this entry »

Descansar mientras dormimos es muy importante para mantener la salud y la calidad de vida. Muchas veces nuestra decoración y la forma en la que mantenemos nuestro dormitorio no ayuda  a la hora de obtener esas preciadas horas de sueño. Para eso os traemos algunos consejos que os ayudarán a conseguir esa atmósfera de tranquilidad necesaria para descansar correctamente.

La estancia debe ser tranquila y relajante. Factores como la  luz  o los ruidos molestos, un colchón o una cama  incómodos, o una habitación que es muy fría o muy caliente, pueden evitar que consigamos el sueño que necesitamos. Para eso debemos asegurarnos de que todo esté como debería estar.

* Colchón y cama: Asegúrate de que tu colchón y tu cama llenen tus expectativas de comodidad y apoyo. Si duermes con alguien más, el colchón debe permitir que los dos tengáis  suficiente espacio para disfrutar y moveros con facilidad.
* Luz: La luz es una de las indirectas de tiempo que el cuerpo mejor capta. La salida del sol puede despertar nuestro cerebro mucho tiempo antes de que suene la alarma de nuestro despertador. Una habitación oscura es el mejor conductor del sueño, ya sea durante el día o la noche.
* Ruido: Los ruidos altos y por sorpresa ya sean dentro o fuera Read the rest of this entry »

El profesional de Ceremonial y Protocolo destinado a la planificación integral de una reunión, establecerá los criterios de organización más adecuados en relación directa a la finalidad que persigue el anfitrión.

Detectará sus intereses, objetivos específicos y motivaciones: ( ¿qué quiere celebrar?, ¿a quién se dirige?, ¿cuál es el target de los invitados?, ¿desea obtener beneficios a largo plazo?, ¿qué imagen quiere transmitir?, ¿el acto tiene carácter oficial o privado?, etc.

Establecer una óptima investigación y planificación, resulta fundamental para la coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento, por lo cual se diagramarán y detallarán las acciones dirigidas a cumplir objetivos generales y específicos.

En función de la evaluación detallada de estos aspectos, el coordinador general, seleccionará el lugar destinado para la ejecución del evento, y establecerá las pautas para una planificación exitosa. El ceremonial, brindará el marco para la adecuación de los intereses del anfitrión, junto a la utilización precisa de los dispositivos protocolares, aplicados en función al tipo de evento.

El Agente de Ceremonial definirá los criterios para Read the rest of this entry »

Hoy en día los empresarios, vendedores, compradores, agentes y todo tipo de personas abocadas al mundo de los negocios se ven obligados a realizar una gran cantidad de viajes para cumplir con ciertos objetivos y muchas veces los deben realizar a menudo. Es por ello que las agencias de viaje y sectores relacionados han desarrollado una serie de servicios para este tipo de personas, en los que incluso se puede llegar a dar paseos para quitarse de encima el estrés propio del trabajo pesado que realizan.

De todas formas, como no se trata de un viaje de vacaciones ni de descanso, se deben tener ciertas consideraciones especiales a la hora de realizar los preparativos y durante la realización de este. Por ejemplo, si es que ya se tiene una agenda programada a mediano plazo, se pueden aprovechar las ofertas que ofrecen las aerolíneas a los viajeros frecuentes o llegar a un acuerdo con las compañías para gozar de beneficios extra por la adquisición de varios billetes. De lo contrario se recomienda optar por reservar vuelos en aerolíneas de bajo coste o comprar pasajes de clase económica para abaratar los costos y que no se conviertan en un problema; pues lo principal en estos viajes es llegar a un destino lo antes posible y no la comodidad.

También se recomienda comprar paquetes que incluyan el hospedaje para evitar complicaciones a la hora de la llegada o incluso correr el riesgo de que la mayoría de hoteles mejor ubicados se encuentren llenos por temporada o cualquier otro tipo de evento. Así mismo, al tratarse de gente que está involucrada en los negocios, la conexión a Internet de banda ancha es un requisito indispensable; de modo que se recomienda revisar cuáles son los puntos de la ciudad que tienen mejores conexiones Wi-Fi y si están cercanos a los lugares que uno va a frecuentar.

Por otro lado, es importante tener en cuenta los cambios de horario y las consecuencias en el organismo que estos puedan traer en el viajero; por ello se recomienda Read the rest of this entry »

Autor: Ivonne Vargas
Fuente: Cnnexpansion

En México, el promedio de uso mensual de messenger es de 507 minutos, comparado con los 330 en el resto del mundo; y cada usuario tiene alrededor de 95 contactos, según un comunicado de Microsoft. El chat, entonces, es una de actividad a la que se invierte buena cantidad de tiempo, no obstante que esos minutos pueden aprovecharse para incrementar tu productividad.

“Para sacar los pendientes y hacer rendir el tiempo, la persona debe practicar cuestiones tan básicas como delegar y distribuir”, saber qué debe sacar de inmediato, lo que puede esperar y qué es posible hacer con ayuda de otros. Pero, la mayoría de veces, se termina trabajando en varias cosas al mismo tiempo, sin priorizar”, dice Peter Turla, en su libro Cómo usar el tiempo con eficacia y productividad.

¡Organizate en la oficina!

Es una realidad que a veces (y parece ser la regla) el día no alcanza para cubrir todas las actividades. Si llegar a las 9 de la mañana y salir a las 10 de la noche es parte de tu rutina diaria, llegó el momento de hacer un check up a tu distribución del tiempo.

“Este tipo de ejercicio ayuda a identificar bajo qué esquema se está tratando de cumplir con los compromisos; e incluso, hasta dónde depende de la persona o de la forma en cómo se organiza su empresa”, dice Belén Martínez, especialista del Centro Panamericano de Investigación e Innovación (CEPii).

Los 7 pasos de oro

Según los expertos consultados, esto son algunos elementos que debes evaluar en tu día a día, y su modificación podría ayudar a hacer rendir mejor tu tiempo. Toma nota:

1. ¿Adicto al mail? De acuerdo con el estudio El uso del tiempo realizado por especialistas de la Universidad Autónoma de Barcelona, una constante en los trabajos es invertir varias horas del día no sólo en chatear, sino en leer blogs, contestar correos y entrar a redes sociales.

Concéntrate en Read the rest of this entry »

Autor: Leticia Sarnago
Fuente: Cosas de Mujer

Organizar una boda, es una tarea complicada y compleja en cualquier caso, a veces la falta de tiempo y de dedicación al tema nupcial y otras porque se esperan que el evento sea exclusivo y sea exitoso y no siempre sale así. Te proponemos organizar tu boda y no arruinarte en el intento.

Si has decidido casarte y estas planificándola, debes en primer lugar ordenar los temas y las prioridades para saber de lo que puedes prescindir y de lo que no.

Aunque en principio pueda resaltar contraporducente, plantearse tu boda intentado ahorrar, lo cierto es que poco a poco están cambiando las tendencias y estamos comenzando a celebrar las bodas de otra manera y a dejar los excesos de lado.

El primer consejo que te ofrecemos es que planifiques bien tu presupuesto, detalla cuanto dinero te puedes y te vas a gastar en la boda. Dependiendo de la cantidad de dinero que te puedas o te quieras gastar, podrás pensar en unos detalles o no.

El presupuesto debe estar cerrado y detallado, porque así no habrá gastos extra inesperados de los que después te arrepientas. Después de poner cifras  y de conocer el presupuesto exacto con el que cuentas, debes organizar lo que quieres hacer en ese día único en tu vida.

Aunque parezca inaudito, es posible, celebrar tu boda como tú quieras y a tu medida, sin tener que dejarte una fortna o embargante para toda tu vida. Con estos consejos podrás mejorar tu gasto y celebrar tu boda cómo quieras.

* La época del año, la mayor parte de las bodas se celebran en tiempo primaveral o veraniego, por lo que los restaurantes y los especalistas de bodas, aprovechan la demanda de empleo y suben los presupuestos. Por lo que una buena forma de no gastarte tanto dinero, sería celebrándo la boda, en época otoñal o invernal.

* El banquete, aunque es uno de las cosas que los invitados más valoran, lo cierto es que se puede ahorrar, si ofrecéis al lugar llevar algunos productos, que podais conseguir más baratos. Además, recuerda Read the rest of this entry »

Fuente: Para Saber.com

Todos los días vamos al trabajo para realizar nuestras tareas, pero podemos ser mucho más efectivos si seguimos algunas reglas.

Consejos para gestionar un día de trabajo:

Ser mas productivo

1. Llega puntualmente. – Si respetas los horarios de tu día laboral y empiezas el día a tiempo, será más probable que salgas puntualmente a tu hora.

2. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos. – Puedes tomar las decisiones en reuniones más cortas e igual de efectivas.

3. Prioriza. – No todas las tareas son urgentes. Siempre evalúa la importancia de tus

tareas para trabajar y terminar primero las más apremiantes.

4. Convoca reuniones solamente cuando sea necesario. – Muchas veces puedes sustituir una reunión cara a cara por una conversación telefónica o un correo electrónico.

5. Aprende a decir “no”. – Si no tienes tiempo para hacer todas las tareas que te encargan otras personas, ante una petición que no te corresponde, no la aceptes y dí “no”.

6. Respeta el tiempo. – Sé consciente de las duraciones de tus tareas para cumplir con las fechas límites.

7. Planifícate. – Si piensas en las duraciones de tus tareas antes de empezar con el día, podrás gestionarlas con más eficiencia.

8. Evita y lucha el “presentismo”. – No pases tiempo en la oficina sin ser eficaz o productivo.

9. Organiza tus reuniones en una manera eficaz. – Siempre comienza puntual, prepara una agenda para los participantes y no te desvíes del tema de la reunión.

10. Separa tu vida personal de la laboral. – Durante el día de trabajo mantente enfocado en tus tareas y disfruta de tu tiempo personal fuera del trabajo.

¡Si prestas atención y sigues estas reglas, trabajarás más eficientemente y te convertirás en la estrella de la oficina!

Fuente: Como hacer para…

Por la naturaleza de los seres humanos siempre dejamos todo para el final, y en la época de exámenes no hacemos la excepción, ya que es donde más dejamos de lado la responsabilidad de estar al día con la o las materias que estamos llevando. 

Una forma fácil y sencilla de estar excelentemente bien organizados es cuando día a día llevamos las materias al día, si pudiéramos lograr esto, no tendríamos problemas a la hora de presentar nuestros exámenes académicos. Sé que hay muchas circunstancias que no permiten lograrlo y especialmente en el caso de las personas que trabajan y estudian, y tan importante es una actividad como la otra, sin embargo, es aconsejable hacerse una rutina de estudio por más cansados que nos sintamos.

Organizate para rendir tus examenes!

La forma más práctica para organizarnos es anotar cuántas son las materias que llevamos, el grado de dificultad de cada una de ellas, así como las fechas en que serán programados los exámenes. Una vez resuelto estos puntos procedemos a programar la teoría o práctica que tenemos para poder irla estudiando con el tiempo necesario; Siempre que hacemos un recuento de la materia a estudiar y nos damos cuenta que estamos mal en alguno de los puntos, es muy importante buscar ayuda con bastante tiempo, ya que si es la parte en la que estamos más flojos es posible que salgamos mal a la hora de hacer el examen.

 Con todos los puntos sobre la mesa, entonces si empezamos a estudiar las materias por el orden que les dimos, si por ejemplo son un total de diez materias y tenemos las tardes libres, entonces lo aconsejable es estudiar dos materias por día, cada una escogida con el grado de dificultad que tenga para usted. Read the rest of this entry »