Organizarte Magazine, para una vida más productiva, organizada, placentera y plena!

Fuente: Hoy Digital
Autor: TANNA JIMÉNEZ

Hay cientos enfoques para la planificación.Sin embargo, lo más importante es encontrar un enfoque y trabajar con éste.

He aquí un modelo de 4 pasos que te puede ser de mucha ayuda.

1. Evalúa tus necesidades.

Necesitas decidir lo que QUIERES y lo que NECESITAS.

Evalúa tu situación monetaria actual. Estudia detenidamente cómo están las cosas actualmente. Le puedes llamar a esto “hacer un inventario” o “dar un paso hacia atrás para ver el panorama mejor”.

Llámale cómo quieras, pero ¡no la saltes!

Haz dos listas: una con lo que QUIERES y otra con lo que NECESITAS.

Al decidir lo que vas a añadir a tus listas, pregúntate lo siguiente:

• ¿Por qué lo deseo?
• ¿De qué manera serían diferentes las cosas si lo tuviera?
• ¿Qué otras cosas cambiarían si lo tuviera? (para bien o para mal)
• ¿Cuáles son las cosas verdaderamente importantes para mí?
• ¿Esto está de acuerdo a mis valores? Read the rest of this entry »

Consejos De Organización Para Mamás Que Trabajan En Casa

¿Trabajar en casa? ¡Suena bien! Pero, ¿cómo resolver el día a día del manejo del tiempo y espacio cuando tenemos hijos pequeños? Aquí te comparto estos consejos que me han funcionado durante más de 5 años de trabajar en casa junto a mi hijo pequeño:

1. Mantén expectativas reales.- Si conoces a tus niños sabes que no puedes encerrarte por 1 hora en una habitación a trabajar en forma ininterrumpida, ni aspirar a completar 8 horas de trabajo al día y mantener a todos satisfechos. Propónte metas más reales de acuerdo a tu situación y requerimientos familiares. Un día de trabajo de 3 o 4 horas ya es bastante para quien trabaja en casa, pero ten en cuenta que 1 hora diaria de trabajo bien orientado puede convertirse en una fuente de ingresos.

Trabajo de Mamas

2. Encuentra tu espacio.- Designa un lugar de trabajo, en el que te sientas cómoda junto a tus hijos. No necesitas una oficina, pero sí un rincón en el que encuentres todos tus implementos de trabajo. Para muchas mamás su mejor rincón está en la sala o la cocina, porque los niños pueden dedicarse a otras actividades mientras la mamá se ocupa. Hasta que mi hijo tenía 3 o 4 años, el trabajar a nivel del piso me permitía más tiempo sin interrupciones, ya que probablemente él me sentía más cerca y accesible.

3. Planifica.- ¿De qué sirve tener 1 hora de trabajo si la desperdicias respondiendo e-mails o navegando por las redes sociales? Al final del día estarás cansada y no habrás logrado incrementar tus ingresos, a menos que estas actividades sean claves para tu negocio. Por el contrario, tener un plan de acción con actividades detalladas para cada día, te permite sentarte a trabajar con un propósito en mente. Mi recomendación es dedicar unas horas a la semana a planificar tus propósitos y detallar las actividades para cada día.

4. Trabaja en períodos cortos.- Cuando trabajas con niños alrededor, no pasan más de 10 o 20 minutos antes de que vuelvan a demandar tu atención. Y, estando en casa, si no son tus niños son las ollas que se queman o el teléfono. Para lograr adelantar en tu trabajo, divide tus tareas en partes a completar en tiempos cortos. Utilizar un cronómetro me da buenos resultados, ya que consigo trabajar más rápido y sin interrupciones. Pídeles a tus niños que no te interrumpan durante esos 10 o 20 minutos, para que así puedas estar con ellos la siguiente hora.

5. Comparte mucho tiempo con tus hijos.- Los niños nos necesitan presentes, y mientras menos tiempo pasemos con ellos más demandarán de nosotros (a menos que se cansen de hacerlo y la situación se vuelva preocupante). No te olvides Read the rest of this entry »

El profesional de Ceremonial y Protocolo destinado a la planificación integral de una reunión, establecerá los criterios de organización más adecuados en relación directa a la finalidad que persigue el anfitrión.

Detectará sus intereses, objetivos específicos y motivaciones: ( ¿qué quiere celebrar?, ¿a quién se dirige?, ¿cuál es el target de los invitados?, ¿desea obtener beneficios a largo plazo?, ¿qué imagen quiere transmitir?, ¿el acto tiene carácter oficial o privado?, etc.

Establecer una óptima investigación y planificación, resulta fundamental para la coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento, por lo cual se diagramarán y detallarán las acciones dirigidas a cumplir objetivos generales y específicos.

En función de la evaluación detallada de estos aspectos, el coordinador general, seleccionará el lugar destinado para la ejecución del evento, y establecerá las pautas para una planificación exitosa. El ceremonial, brindará el marco para la adecuación de los intereses del anfitrión, junto a la utilización precisa de los dispositivos protocolares, aplicados en función al tipo de evento.

El Agente de Ceremonial definirá los criterios para Read the rest of this entry »

Hoy en día los empresarios, vendedores, compradores, agentes y todo tipo de personas abocadas al mundo de los negocios se ven obligados a realizar una gran cantidad de viajes para cumplir con ciertos objetivos y muchas veces los deben realizar a menudo. Es por ello que las agencias de viaje y sectores relacionados han desarrollado una serie de servicios para este tipo de personas, en los que incluso se puede llegar a dar paseos para quitarse de encima el estrés propio del trabajo pesado que realizan.

De todas formas, como no se trata de un viaje de vacaciones ni de descanso, se deben tener ciertas consideraciones especiales a la hora de realizar los preparativos y durante la realización de este. Por ejemplo, si es que ya se tiene una agenda programada a mediano plazo, se pueden aprovechar las ofertas que ofrecen las aerolíneas a los viajeros frecuentes o llegar a un acuerdo con las compañías para gozar de beneficios extra por la adquisición de varios billetes. De lo contrario se recomienda optar por reservar vuelos en aerolíneas de bajo coste o comprar pasajes de clase económica para abaratar los costos y que no se conviertan en un problema; pues lo principal en estos viajes es llegar a un destino lo antes posible y no la comodidad.

También se recomienda comprar paquetes que incluyan el hospedaje para evitar complicaciones a la hora de la llegada o incluso correr el riesgo de que la mayoría de hoteles mejor ubicados se encuentren llenos por temporada o cualquier otro tipo de evento. Así mismo, al tratarse de gente que está involucrada en los negocios, la conexión a Internet de banda ancha es un requisito indispensable; de modo que se recomienda revisar cuáles son los puntos de la ciudad que tienen mejores conexiones Wi-Fi y si están cercanos a los lugares que uno va a frecuentar.

Por otro lado, es importante tener en cuenta los cambios de horario y las consecuencias en el organismo que estos puedan traer en el viajero; por ello se recomienda Read the rest of this entry »

Enumeración de los puntos básicos para preparar un evento. Una visión resumida sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta.

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen, vamos a dar cuatro puntos fundamentales.

Planificación
Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos.

Producción
Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto Read the rest of this entry »

Fuente: Para Saber.com

Todos los días vamos al trabajo para realizar nuestras tareas, pero podemos ser mucho más efectivos si seguimos algunas reglas.

Consejos para gestionar un día de trabajo:

Ser mas productivo

1. Llega puntualmente. – Si respetas los horarios de tu día laboral y empiezas el día a tiempo, será más probable que salgas puntualmente a tu hora.

2. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos. – Puedes tomar las decisiones en reuniones más cortas e igual de efectivas.

3. Prioriza. – No todas las tareas son urgentes. Siempre evalúa la importancia de tus

tareas para trabajar y terminar primero las más apremiantes.

4. Convoca reuniones solamente cuando sea necesario. – Muchas veces puedes sustituir una reunión cara a cara por una conversación telefónica o un correo electrónico.

5. Aprende a decir “no”. – Si no tienes tiempo para hacer todas las tareas que te encargan otras personas, ante una petición que no te corresponde, no la aceptes y dí “no”.

6. Respeta el tiempo. – Sé consciente de las duraciones de tus tareas para cumplir con las fechas límites.

7. Planifícate. – Si piensas en las duraciones de tus tareas antes de empezar con el día, podrás gestionarlas con más eficiencia.

8. Evita y lucha el “presentismo”. – No pases tiempo en la oficina sin ser eficaz o productivo.

9. Organiza tus reuniones en una manera eficaz. – Siempre comienza puntual, prepara una agenda para los participantes y no te desvíes del tema de la reunión.

10. Separa tu vida personal de la laboral. – Durante el día de trabajo mantente enfocado en tus tareas y disfruta de tu tiempo personal fuera del trabajo.

¡Si prestas atención y sigues estas reglas, trabajarás más eficientemente y te convertirás en la estrella de la oficina!

Autor: Camelia

Organizar una mudanza es un proyecto muy entretenido y excitante pero que si no se hace correctamente puede llegar a ser una tarea muy estresante. En esta nota te brindaremos algunos consejos que te ayudarán a planear tu mudanza como un profesional con la garantía que todo salga bien.

Lo primero que debes hacer es ordenar tus pertenencias que estén acumuladas en el sótano o el ático. Deshazte de todo lo que no quieras llevar a tu nueva casa, llena cajas con artículos que donarás o que irán a la basura. No olvides además revisar los armarios de los cuartos y alacenas de la cocina.

No te dejes estresar por la mudanza

Decide si te vas a encargar personalmente de embalar tus pertenencias o si contratarás a alguna compañía de mudanza. Siempre ten en cuenta que para las cosas delicadas nadie hará un mejor trabajo, ni prestará la atención debida a pequeños detalles que ayudarán a que tu cosas no se maltraten como tú.
Antes de empezar a empacar tus cosas consigue cajas y materiales para el embalaje. Prepara un inventario de todas las cosas que mudarás a tu nuevo hogar.

Cada vez que llenes una caja, asegúrate de sellarla apropiadamente y colocar una etiqueta que diga el contenido de la caja y la habitación en la nueva casa a la que debe ser destinada. Es importante indicar también la posición en que la caja debe ser transportada en caso hayan cosas frágiles que no pueden moverse mucho.

Protege la vajilla y artículos delicados envolviéndolos con papel periódico. Consigue también espumas o tecnopor picado para que amortiguen el movimiento.

Embala cajas de primera necesidad, esto significa diferentes cajas que contengan cosas que necesitarás apenas te instales en la nueva casa como por ejemplo: ropa de cama, pijamas, artículos de limpieza personal, artículos básico de la cocina, etc.

Planifica lo que mudarás primero a la nueva casa, como muebles grandes como el sofá, las camas, la refrigeradora, la cocina, etc.

Lleva siempre una lista de las cosas que se necesitan hacer y asegúrate de tachar lo que ya has hecho. La lista te ayudará a que no te olvides de nada.
Una vez que las últimas cosas estén en el camión de mudanza revisa cada habitación para cerciorarte que no te estas olvidando de nada.

Fuente: Decora Ilumina