¿Eres de los que siempre está haciendo un trabajo dos veces? ¿No sabes qué hacer cuando cometes errores todo el tiempo? Si has respondido afirmativamente, entonces este artículo es para ti.
Claves para no perder el tiempo con el mismo problema
¡Adiós a las distracciones!
La mejor forma de lograr un buen enfoque y no hacer una tarea dos veces, es eliminando las distracciones. Es probable que no pienses mucho en las distracciones, no obstante, existen algunas que forman parte de tu jornada laboral y vida privada.
Algunos ejemplos son: las notificaciones de tu móvil, las redes sociales, el correo electrónico, los diálogos con otros compañeros de trabajo y demás.
Rastreador de tareas o listas para verificación
Pasar por alto algún proyecto o perder un paso crítico puede sucederle a cualquiera. Para minimizar estos errores, puedes hacer uso de un bloc de notas y colocar en él una lista de verificación y hacer el seguimiento de la misma. ¡Los check-lists son ideales!
Incluso, puedes hacer uso de herramientas digitales (aplicaciones) o de algún software que te indican por medio de alertas lo que debes hacer. Buenos ejemplos son Asana o Trello.
Revisión cuidadosa del trabajo
Antes de que pases a la próxima tarea y definir que la actual está finalizada, realiza una revisión del trabajo al menos dos veces. Puedes hacer un proceso de escrutinio por etapas para poder escribir las tareas.
Recuerda, si has tenido mucho tiempo haciendo un trabajo, entonces debes prestarle la debida revisión y tiempo.
Una segunda opinión
Aunque hayas hecho varias revisiones cuidadosas, hay probabilidades de aún haya errores. Es por ello que resulta de gran ayuda solicitar a un tercero que haga una última revisión y evaluación el trabajo.
Incluso, puedes vincularte con personas de mayor experiencia en la temática de tu trabajo. Además, siempre es excelente tener una retroalimentación.
Tomar pausas mentales
Si estás tropezando todos los días con el mismo trabajo, es posible que te agotes mentalmente, en especial, cuando te encuentras trabajando durante los almuerzos para poder cumplir con la fecha límite.
Para evitar un agotamiento de mental, toma descansos frecuentes para que tu mente pueda refrescarse. No tienes que tomarte mucho tiempo, sino, unos pocos minutos cada hora, lo que puede ser excelente para mantenerte tranquilo y fresco.
A su vez, no saltes los recesos importantes como lo son las comidas. Recuerda, necesitas de alimentos para poder alimentar el desarrollo del pensamiento y una buena resistencia física.
Aclarar y hacer preguntas
Con gran constancia, los errores se derivan de la falta de compresión. ¿Cómo sucede esto? Sencillo, se es demasiado orgulloso para poder preguntar o se cree que todo había sido comprendido a cabalidad con respecto a la tarea a realizar.
Si no tienes la plena confianza (100%) de hacer una tarea, entonces toma el tiempo necesario para poder aclarar tus dudas. Cuando se te asigne un trabajo, solo tienes que asegurarte de que comprendiste todo y si no, acude a alguien que te pueda ayudar.
Ahora que ya has conocido como puedes evitar perder el tiempo al hacer un trabajo dos veces ¿qué te han parecido? ¿crees que funcionarán? Te aseguramos que sí. Así que ponlas en práctica ahora.
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