#Productividad: Cómo reducir el tiempo dedicado a enviar emails

Con más de 5.000 millones de cuentas de email activas en 2019⁽¹⁾, ¡el email sigue vigente como medio de comunicación!

Más aún, el tiempo dedicado tanto a la gestión de la propia bandeja de entrada con comunicaciones de todo tipo, desde personal a laboral es relativamente alto. 

Incluso los expertos en marketing dedican unas 20 horas a la semana en campañas de email o emails masivos que no está automatizadas. Aquellos que sí tienen sus campañas automatizadas dedican unas 5 horas a la semana en esta actividad, lo que suma unas 20 horas por mes, en promedio⁽²⁾.

En base a ello se desprenden preguntas de reflexión obligada:

¿Estás dedicando demasiado tiempo a enviar emails?
¿Podrías ahorrar tiempo y aún así comunicarte con más personas?

Muchos emprendedores y proveedores de servicios, como puede ser el caso de los Organizadores Profesionales, aún no están aprovechando las ventajas que los servicios de email marketing ofrecen. Estas plataformas son verdaderos asistentes de comunicación para cualquier profesional independiente, que normalmente trabaja por su cuenta o con un equipo muy reducido.

Objeciones comunes a la hora de implementar el email marketing

En general son variadas las razones por la cuales algunos profesionales siguen manejando de manera manual sus comunicaciones por email. Entre los profesionales y emprendedores, podemos mencionar algunas creencias que actúan como barrera a la hora de automatizar y profesionalizar sus campañas de email marketing. Estas podrían ser:

… es difícil y muy técnico
… es para empresas
… es caro
… no envío tantos emails

Como profesionales o emprendedores, llegó la hora revisar estas creencias para luego, comenzar a ahorrar tiempo y dinero en las comunicaciones. 

¡Ya no hay excusas!

Los recursos disponibles para implementar el email marketing no sólo son fáciles de usar sino también, ¡gratuitas! 

No usarlas, no aprovechar la tecnología para ser más productivos y llegar a más personas es dejar dinero sobre la mesa. 

Como Organizador Profesional, por ejemplo, podrás utilizar el email marketing para:

• Enviar fácilmente un newsletter con consejos y sugerencias que agreguen valor a tus potenciales clientes y clientes
• Difundir tus casos de éxito y compartir ejemplos de tus servicios 
• Comunicar en detalles tus servicios y promociones especiales
• Informar acerca de productos que vendas o recomiendes y sus formas de uso
• Conseguir alumnos para tus eventos, talleres, seminarios o cursos, sean presenciales u online
• y más!

Ahorrar tiempo con autorespondedores

Actualmente las plataformas o servicios de email marketing cuentan con autorespondedores que te permiten crear secuencias de emails que se envían automáticamente cuando el suscriptor a tu lista realiza una determinada acción o pasen determinadas horas o días desde que se suscribe. Así, con los autorespondedores, trabajas una sola vez para crearlos y luego la plataforma trabaja para ti. 

¿Ya estás aprovechando los beneficios que el email marketing te ofrece?

Si no es el caso, comienza a investigar. Hay gran cantidad de posibilidades para comenzar que no requieren siquiera un centavo para comenzar. La dedicación de tiempo inicial te permitirá automatizar varias de tus comunicaciones y ahorrar tiempo en el futuro.

Y si la tecnología no es tu fuerte, siempre puedes conseguir una asistente virtual en quien delegar este tipo de tareas. 

Busca cada día nuevas maneras de automatizar y simplificar tareas que consumen tu valioso tiempo.

⁽¹⁾ Fuente: Statista.com
⁽²⁾ Fuente: Small Biz Trends