¿Cómo puedes mejorar tu productividad personal?
Eso es algo que todos nos preguntamos. Todos deseamos ser más productivos de lo que somos actualmente.
Y para ser más productivos y tener más resultados no hace falta que nos transformemos en máquinas de hacer más, ni que dejemos de dormir, de revisar el mail o las redes sociales, menos aún que dejemos de hacer actividades fuera del trabajo. ¡Todo lo contrario! Es por ello, que desde Organizarte Magazine, te compartimos 5 consejos para mejorar la productividad personal.
#1 Elimina lo innecesario
¿Conoces la ley de Pareto o del 80/20?
En el ámbito de la productividad es tan simple como que el 20% de tus tareas ocupan el 80% de tu tiempo. Puede que no sea cierto del todo y que los porcentajes pueden variar, pero en la gran mayoría de ocasiones la ley de Pareto es una verdad universal.
Por ello, te animo a que practiques el arte de la eliminación para detectar y borrar de tu lista de tareas, aquellas que no te reportan apenas beneficio y consumen gran parte de tu tiempo.
#2 Define tus objetivos diarios
¿Qué es lo que quieres lograr hoy? ¿Qué necesitas conseguir o acabar? ¿Cuáles son tus prioridades?
Antes de comenzar el día laboral te aconsejo que hagas una lista de aquellos objetivos que te planteas en tu día a día y, a partir de ahí, trates de llevar un seguimiento para asegurarte de que alcanzas todo lo que te propones. Te aseguro que puede llegar a ser una fuente de motivación tremenda.
#3 Establece fechas y prioridades a cada tarea
Otra forma de hacer frente al estrés es la de establecer fechas límite a todas las tareas que lleves a cabo. También puede ser definir el día para llevarla a cabo.
Una vez hecho, es aconsejable que utilices distintos niveles, de tal forma que cuando abras tu lista de tareas y conozcas las que tienes que hacer un determinado día, comiences por aquellas más pesadas o que mayor prioridad tengan.
#4 Olvídate de la multitarea
No somos ordenadores ni móviles. Y, al menos por el momento, no somos capaces de hacer de forma eficaz dos o más tareas al mismo tiempo. Es imposible escribir un post y contestar una llamada al mismo tiempo.
De la misma forma, es prácticamente imposible realizar dos tareas de forma correcta y en menor tiempo haciéndolas a la vez que gestionando una a una. Aléjate del mundo de la multitarea.
#5 Comunicación fuera del horario de trabajo
WhatsApp, Facebook, Twitter, Skype, mail… son herramientas de comunicación geniales, pero, también son fuente de improductividad. Por ello, te proponemos lo siguiente:
- Es imposible vivir sin comunicarte y, por ello, ponte un horario a diario donde responder a todas las comunicaciones y correos que te lleguen. Durante el resto del día, ni se te ocurra mirar el inbox.
- Programa todas las actualizaciones en redes sociales utilizando herramientas como Buffer o Hootsuite.
- Utiliza un bloqueador de páginas web como StayFocusd para evitar perder el tiempo en redes sociales.
- Mantén el teléfono alejado de tu oficina un par de metros, déjalo en silencio y programa que solamente suene cuando te llamen y no cuando te llegue algún WhatsApp. Ya tendrás tiempo para mirarlo en tu hora para comunicarte o cuando acabe tu jornada.
Y tú, ¿Qué medidas usas para ser más productivo?
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