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Orden, Organización y Productividad para una vida plena

5 tips para organizar mejor tú tiempo en la oficina

16 mayo, 2016 Por admin Deja un comentario

Es muy probable que en algún momento de tu vida hayas tratado de usar algún calendario o agenda para organizar tu vida y ordenar actividades.  Seguramente sientes que con toda esta tecnología y “orden” aún no puedes llevar a cabo tus tareas con la rapidez requeridas.

Para saber cómo organizarte debes aprender a llevar el tiempo de las tareas. Hay dos tipos de tiempos, el real y el del reloj. El del reloj es el de 60 segundos en un minuto y 24 horas en un día. Ese tiempo es claro, sin embargo, todo el tiempo es relativo, vuela y no lo puedes controlar.

El tiempo real es el que tú manejas mentalmente, es el tiempo que tomas para realizar una tarea con la máxima concentración, dejando de lado el “momento correcto” o el “no tengo tiempo” para después. Es salir a cumplir las cosas que tienes propuestas y hacerlo con eficacia. Ese es el tiempo real, el tiempo productivo.

   

Aunque no puedas descartar las interrupciones frecuentes, sí puedes decidir dejarlas pasar y concentrarte en las acciones que te llevarán al éxito. Y si puedes mejorar tu tiempo para ser más eficiente ¡mejor!

A continuación, 5 tips para organizar mejor el tiempo en la oficina:

1.- Planificar. 

Es importante que tengas un horario y una agenda donde puedas apuntar todas las actividades pendientes por una semana. Así sabrás cuanto puedes hacer durante el curso de un día y cómo manejas el tiempo. Crea bloques de tiempo por cada actividad.

 

2.- Anota objetivos concretos.

Esto funciona para saber qué camino tomar a la hora de realizar una tarea. Sin metas pierdes el rumbo y es muy fácil desgastarse a ese punto. Todos los objetivos deben ser medibles, alcanzables, realistas y sobre todo deben poder ser ajustables para posibles modificaciones.

3.- Aprende a decir NO.

Hay muchas personas que siempre quieren quedar bien y cumplir con todo lo asignado pero la mayoría de las veces, esta tarea se torna imposible porque nadie es perfecto y nadie puede cumplir todo al cien por cien. Si hay alguna tarea o algún compromiso extra que dudas en cumplir o sientes que no tienes las herramientas para llevarlo a cabo es mejor que digas que no. Así pondrás al tope las cosas que realmente necesitas cumplir con urgencia.

4.- Evita distracciones.

¿Cuántas veces no te ha pasado que te llegan notificaciones y el celular no para de sonar? Todo esto justo cuando decidiste meterte de lleno en una tarea, esto puede traer consecuencias negativas para el trabajo, hará que te atrases y pierdas tiempo. Al momento de realizar una tarea importante hay que olvidarse del móvil y de las redes sociales.

 

5.- Prémiate.

Así mismo como lo lees, cuando hayas finalizado una tarea con éxito y te sobre tiempo, es momento de salir con tus seres queridos o simplemente darte un gusto personal. Esto te ayudará a tener más motivación para las siguientes tareas y te hará feliz.

Organizar el tiempo en tu oficina te ayudará a realizar más tareas en poco tiempo, considera tomar hábitos de orden diariamente para cumplir estos tips. Recuerda que la única persona que tiene el control total de tu vida y tu tiempo, eres tú.

Y tú, ¿cómo organizas tu tiempo en la oficina y en tu vida?

Imagen Vía

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Publicado en: Gestión del tiempo, Organizacion en la Oficina, Productividad Personal Etiquetado como: cómo organizar el trabajo, organizar el tiempo

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