UTEL, la Universidad Tecnológica Latinoamericana en Línea, publicó una interesante infografía mostrando qué actividades realiza una persona efectiva para administrar mejor su tiempo.
Basándose en las teorías de Stephen R. Covey, nos muestra cómo las personas efectivas se centran en realizar tareas dentro del «Cuadrante II: lo importante y no urgente», priorizando de manera adecuada y según valores. En base a ello sugieren comenzar por:
- Planificar diariamente tus actividades
- Realizar actividades diarias según prioridades
- Construir relaciones personales y profesionales
- Establecer un plan específico para alcanzar metas
- Hacer que las cosas sucedan
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Me gusta la infografía pero pienso que olvida un matiz relevante: Vivimos en tiempos líquidos en los que las prioridades, las urgencias y las importancias van cambiando no sólo día tras día, sino hora tras hora por lo que intentar centrarnos en el cuadrante 2 es una utopía.
Hace años, tras un curso de gestión del tiempo al que asistí lo intenté y me pasaba el día cambiando los asuntos de un cuadrante. Cuando conocí GTD, todo cambió, era lo que estaba buscando: flexibilidad y rigor, coherencia y resultados, control y perspectiva…