• Ir al contenido principal
  • Ir a la barra lateral primaria
  • Ir al pie de página
  • SER
  • HACER
  • TENER

Organizarte Magazine

Orden, Organización y Productividad para una vida plena

¡Nos mudamos de oficina! ¿Por dónde empezamos?

27 febrero, 2015 Por Editor Dejar un comentario

Mudarse de oficina suele ser señal de buena salud en la empresa. Ya sea porque la oficina anterior se nos ha quedado pequeña o porque queremos ubicarnos en una zona mejor esta decisión suele representar un avance importante en la vida de la empresa, un firme paso hacia adelante.

En muchas ocasiones esto supondrá un trabajo añadido a la actividad cotidiana de la organización, especialmente en las empresas pequeñas en las que el trabajo se tiene que repartir entre unas pocas personas. Ya no sólo tenemos que hacer nuestro trabajo sino que también debemos dedicarle horas a la búsqueda, mudanza y acondicionamiento de la nueva oficina. De todos modos, la emoción de un cambio a mejor y la recompensa final contrarrestarán con creces el esfuerzo exigido.

“La recompensa final de una nueva oficina compensará con creces
los esfuerzos y horas dedicadas la mudanza”

   


Imagen: blogmudanzasfastmoving

La búsqueda de la oficina ideal

Por muy sencilla que pueda parecer la labor de buscar una oficina, una vez te pongas manos a la obra verás que resulta un tanto más complicado de lo que te imaginabas. Dar con la oficina ideal puede suponer visitar una veintena de lugares antes de tomar la decisión final. Si queremos acelerar el proceso es mejor que una o dos personas se ocupen de la selección del lugar, ya que así nos ahorraremos largas discusiones y varios choques de criterios.

¿Queremos una oficina en pleno centro o preferimos quedarnos a las afueras? ¿Buscamos un edificio moderno que impresione a nuestros clientes o la imagen externa no importa tanto? ¿Preferimos un espacio diáfano o varios espacios más pequeños divididos por paredes de pladur? ¿Hasta qué punto nos importa que sea una oficina interior? ¿Es totalmente necesario que toda la instalación del cableado esté hecha o es un gasto que podemos asumir? ¿Cuántos aseos necesitamos? ¿Hasta cuanto estamos dispuestos a pagar?

Son algunas de las preguntas que deberemos plantearnos antes de comenzar la búsqueda. Una vez tengamos los criterios bien establecidos una única persona será suficiente para encontrar la oficina que responda a todos nuestros requisitos.

 

La mudanza de la oficina

Después llegará el momento final de la mudanza. En función del tamaño de la empresa y la distancia existente entre la oficina antigua y la nueva la mudanza se realizará de una forma u otra. Existen los que se decantan por contratar una empresa de mudanzas que se encargue del traslado de todo el mobiliario y demás objetos. Otros, sin embargo, deciden dejar esta labor en manos de los propios empleados con una furgoneta alquilada. Alternativa especialmente escogida entre las empresas más pequeñas.

Acondicionando la oficina

Una vez dispongamos de la nueva oficina deberemos prepararla para comenzar a trabajar en ella. Existe la opción de que llevemos todo nuestro mobiliario antiguo al nuevo enclave o que optemos por renovar todo el mobiliario. En cualquiera de los casos es más que probable que tengamos que comprar algunos elementos nuevos.

Escoger la sala de reuniones, la disposición de las mesas de los empleados, el despacho de los jefes, el tipo y ubicación de las plantas, la sala de descanso con su máquina de vending y sus bidones de agua, la recepción y un largo etcétera nos mantendrán entretenidos durante esta fase del cambio de oficina.

Además, deberemos hacer toda la instalación del cableado telefónico y de red antes de comenzar a trabajar allí. Si podemos alquilar una oficina que ya lo tenga hecho y así ahorrarnos este quebradero de cabeza, mejor que mejor.

Inaugurando la oficina

Una vez tengamos la oficina bien acondicionada para poder trabajar en ella sólo quedará inaugurarla y comenzar a disfrutar de ella. Suele ser costumbre organizar un pequeño tentempié con todos los empleados el primer día de trabajo en la nueva oficina con el objetivo de celebrar esta progresión de la empresa ¿Listos para iniciar esta nueva etapa?

Crecemos de boca en boca. ¡Gracias por compartir este artículo!

Archivado en:Organizacion en la Oficina Etiquetado con:Consejos para mudanzas, featured, mudanza de oficina, mudanzas de oficinas, organizar mudanza, organizar mudanzas

Con este Pack recibes 15 checklists para empezar ya a… ¡organizarte mejor!
Finalizar compra Añadido al carrito

Haz click aquí para ver Checklists incluidos en este Pack.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Barra lateral primaria

SUSCRÍBETE GRATIS!

Registrate y recibí de regalo el ebook 101 Consejos para hacer más con menos estrés. Además, recibirás nuestros artículos, consejos, check-lists y más.

Política de privacidad

#AD

Buscar

SECCIONES Y CATEGORÍAS

TIPS

Ikigai: encuentra tu propósito en 5 pasos

5 Hábitos para cumplir metas y desempolvar esa lista

Tips para levantar el ánimo

Métodos para mejorar la productividad

TRABAJO

Cómo hacer un CV que no pase desapercibido

¿Cómo conseguir trabajo en pandemia?

Cómo mejorar la productividad trabajando desde casa

HOME OFFICE

3 Tips para comenzar la semana laboral motivado

5 Claves para ser productiva trabajando desde casa

Cómo aumentar tu productividad personal al máximo

Cómo administrar mejor tu correo electrónico

ORGANIZADORES PROFESIONALES

Organizadores Profesionales: Margarita Peña (CDMX – México)

Organizadores Profesionales: Mony Torres (México – Quinta Roo )

HOY ORDENA GABI – Entrevista a Gabriela Mariel Laffargue

Organizadores Profesionales: Alejandrina Valle Rodríguez (España)

TAMBIÉN TE PUEDEN INTERESAR…

¿Cuáles son las ventajas de imprimir fotos en lienzo?

Descubre las cortinas para puertas

Descubre las increíbles funciones del smartwatch Huawei GT 3 SE

Regalos para navidad: Guía para elegir el mejor triciclo

Síguenos en Bloglovin

Footer

  • Tienda
  • Publicidad
  • Contacto
  • Política de privacidad
  • Términos y Condiciones de Uso

Nosotros

En Organizarte Magazine te acercamos ideas, consejos, productos, tácticas y muchas cosas más para que puedas organizar tu vida personal y laboral, fácilmente. ¡Diseña una vida plena!
  • Correo electrónico
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • YouTube

SECCIONES

Copyright © 2023 · Magazine Pro El Genesis Framework · WordPress · Iniciar sesión

Utilizamos cookies propias y de terceros para el análisis de tus hábitos de navegación y realizar estudios estadísticos, mostrarte publicidad relacionada

con tus preferencias y compartir o mostrar contenido de este sitio web en redes sociales. Si continúas navegando, consideramos que aceptas la utilización

de cookies. Puedes obtener más información en nuestra Acepto Mas info
Política de Privacidad

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
GUARDAR Y ACEPTAR