Productividad: tres secretos para la gestión del tiempo

¿Por qué algunas personas parecen estar todo el tiempo ocupadas? Sin embargo, se quejan de que no tienen tiempo para cumplir con todo lo que deben hacer.

¿Será que están realmente ocupadas? ¿O sufren de ser poco productivas?

Hoy te compartimos tres secretos productivos para gestionar mucho mejor tu tiempo.

Y tú, ¿te defines ocupada o productiva?

Cómo ser productivo: tres secretos para la gestión del tiempo

Fuente: Virtual5.

Si usted es como la mayoría de la gente en el mundo moderno de hoy, usted puede querer más tiempo para alcanzar los objetivos que son realmente importantes para usted. Usted tiene ambiciones de inspiración para su vida o negocio. Sin embargo, los días pasan volando, las semanas pasan, y desaparecen los meses. Tiene la intención de ser productivo, pero de repente es un nuevo año y las aspiraciones de permanecer fuera de su alcance. Todos tenemos exactamente 24 horas en un día, ni más ni menos. ¿Por qué, entonces, algunas personas cabalgan en el camino de la productividad, mientras que otros están haciendo girar sus neumáticos? No es que esta gente tenga más tiempo que otras personas. El tiempo extra no te hará productivo. Por el contrario, ser productivo puede darte tiempo extra. En otras palabras, no es la cantidad de tiempo que tiene, es lo que haces con el tiempo lo que importa.

Hay una gran diferencia entre personas ocupadas y productivas. Incluso las personas más ocupadas a menudo tienen “recovecos” en su día que podría aprovecharse mejor, o al menos apreciarlo como un verdadero tiempo de descanso. Una cita cancelada, la espera de 15 minutos para el tren, el tiempo de inactividad entre las reuniones, los 30 minutos mientras que la lasaña está en el horno. El hecho es, sin embargo, que esas horas libres y los minutos por lo general se evaporan en el clásico tiempo perdido y la gente no los usa para lo que realmente quieren.

La pregunta sigue siendo: ¿Por qué la mayoría de las personas se sienten privados de tiempo?

1) La razón número uno por la que la mayoría de la gente lucha con la administración del tiempo es porque no han definido claramente lo que van a hacer con ese momento en que lo obtienen. Esto va para los proyectos importantes que han tenido la intención de realizar desde hace años, las ambiciones y sueños de la vida que parecen nunca hacerse realidad, y los placeres de la vida que prometen darse una vez que disponga de más tiempo.

2) El segundo factor que impide a las personas lograr lo que quieren hacer con su tiempo es que no se han comprometido a ello. Un deseo seguirá siendo un deseo por siempre, hasta que uno toma una decisión firme para que esto ocurra. ¿Has conocido a alguien aseguro que podría estar en mejor forma si tuvieran más tiempo, sin embargo, esa misma persona se pierde en Facebook durante horas a la vez? No es que esta persona sea perezosa, es sólo que no tienen verdaderamente comprometido usar su tiempo en el trabajo debido, así que lo que obtenga su atención tendrá su tiempo.

 
3) La tercera razón por la que la mayoría de la gente lucha es porque no saben qué hacer primero. Tal vez usted tiene una meta que se han comprometido a, y que incluso ha labrado tiempo en su horario de trabajo hacia ella. Si usted no sabe cómo enfocar sus actividades en el momento presente, usted puede estar mirando un montón de cosas que hay que hacer, y se paraliza. Después de un tiempo, si usted no está haciendo un esfuerzo significativo hacia su meta, los tallados en las ranuras de tiempo puede parecer menos potente y que son aún más propensos a caer en el hábito de estar ocupado con las pérdidas de tiempo no-productivas.

Para romper este patrón, lo que necesita es hacer tres cosas:

1) Definir exactamente lo que va a hacer con su tiempo
2) Comprometerse a lo que quiere y decide hacerlo realidad
3) Identificar las tareas de más alto nivel de endeudamiento y hacerlas primero

Estos tres factores marcan la diferencia entre estar ocupado y ser verdaderamente productivo.

Imagen: antanask – Flickr.

 

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¿Y cuáles son tus secretos para la gestión del tiempo?
¿Te definirías como una persona ocupada o productiva?
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