Cómo organizar las tareas TECNO en 15 minutos

¿Te has dado cuenta de cuántos «gadgets» utilizas para trabajar? 
¿Cuántos de ellos están realmente trabajando para nosotros?
¿Y de cuántos ya hemos perdido el control total?
Lo maravilloso de la tecnología es que haga nuestra vida más simple, que nos ayude a ser más productivos y no que se transforme en un «roba tiempo».
Hoy te compartimos ideas muy prácticas para organizar las tareas «tecno» en 15 minutos.
Ahora mismo agéndate unos minutos para REtomar control de TU tecnología 😉

Tareas “tecno”, organízalas en 15’

Fuente: Online Organizing.

Uno de los mayores obstáculos a los que te enfrentas al tratar de obtener (y mantener) tu trabajo tecnológicamente hablando, es encontrar el tiempo para limpiar los correos basura, organizar tus archivos electrónicos, actualizar tu software y realizar la copia de seguridad de tus datos.

Los grandes bloques de tiempo son difíciles de encontrar, por lo que es mejor dividir tus responsabilidades “tecnológicas” en las tareas que se puedas completar en 15 minutos o menos.

Pregunta a cualquier persona cuyo sol sale y se pone en el teclado de un ordenador portátil, y te dirá que la era de la electrónica es a la vez una bendición y una maldición. La automatización es una cosa maravillosa – un gran ahorro de tiempo y una gran herramienta para la simplificar la vida. Pero ser negligente o complaciente con la tecnología se volverá en tu contra – causando la caída de tus sistemas, la desaparición de datos, y tu vida se llenará de problemas virtuales.

Cualquier gadget es sólo tan bueno como los sistemas que has configurado para su uso, teléfonos celulares, computadoras, correo electrónico, Internet, e incluso iPods y DVD. El truco para gestionar con éxito tus diferentes equipos electrónicos y medios de comunicación no se está en permitir que te abrumen sino en dividir las responsabilidades de tu rutina de mantenimiento en pequeñas partes. Crees que eso es imposible?

Déjame mostrarte cómo se hace!

• Realiza una copia de seguridad de tus archivos en un CD/DVD o en un disco duro externo.
• Crea carpetas para cada tema dentro de tu programa de correo electrónico.
• Establece reglas en tu correo que clasifique de manera instantánea cada correo en la carpeta correspondiente.
• Descarga las últimas actualizaciones de la protección antivirus.
• Limpia el correo basura no deseado de tu carpeta de entrada.
• Crea en tu disco duro un conjunto de carpeta que imite tu sistema de archivos físicos.
• Cambia el nombre de los archivos para que se eviten confusiones y puedas encontrarlos con más rapidez.
• Elimina los programas que no utilizas o están obsoletos.
• Elabora una hoja de cálculo con las claves y contraseñas de tus accesos a diferentes sitios.
• Vacía la papelera de tu disco rígido y de tu correo electrónico.
• Pasa a una base de datos toda la lista de tus contactos.
• Publica en tu cuenta de Twitter o en tu página de Facebook.
• Publica un post en tu blog.
• Sincroniza los contactos de tu teléfono celular con tu base de datos electrónica.

Has visto que era fácil? Ahora podrás contarnos cuánto tiempo te has ahorrado siguiendo este ejemplo. Te animas?

 

Imagen: yOmbo – Flickr.

***

¿Cuáles son los gadgets que utilizás para trabajar?
¿Cómo los organizas?
Cuéntanos tus secretos de organización, ¡nos encanta leer tus tips!