Tu área de trabajo, como tu casa, tiene que estar bien organizada.
Sigue estos consejos prácticos para lograrlo:
Ordena tu área de trabajo
- Utiliza escritorios en forma de «L» y «U» para tener un área de trabajo más eficiente
- Ubica tus aparatos electrónicos (teléfono, ordenador, etc.) en un sector del escritorio
- Deja el otro sector libre para usarlo mientras trabajas
- Ten todo lo necesario al alcance de tu mano
- Pon tú teléfono en el lado de la mesa opuesto a la mano con la que escribes (de esta manera puedes sostener el teléfono y tomar notas al mismo tiempo)
- Añade un gabinete para el almacenamiento adicional de libros, materiales y equipo
- Evita abarrotar el espacio de trabajo con demasiados artículos personales
Utiliza la ergonomía para tu beneficio
- Presta especial atención a tu cuerpo – los dolores no son normales
- No realice estiramientos en tu área de trabajo
- Coloca el monitor del ordenador al nivel de los ojos
- Coloca las muñecas en una posición recta al escribir o al utilizar un mouse
- De ser necesario, utiliza una bandeja para el teclado o el reposamanos al escribir
- Cuando estés sentado, fíjate que tus muslos estén paralelos al piso; también, las pantorrillas deben estar perpendiculares al piso y tus pies deben tocar el suelo. Ajusta tu silla o utiliza un reposapiés.
Organiza el almacenamiento de suministros de oficina
- No acumules los suministros de oficina sobre el escritorio
- Mantén sobre tu área de trabajo sólo lo que necesites en ese momento
- Utiliza una zona de almacenamiento separada para guardar suministros en grandes cantidades
- Almacena objetos en recipientes etiquetados y agrupa los similares; ejemplo: utensilios de escritura, cuadernos, clips, etc.
- Coloca los artículos planos (como papel, protectores de hojas y carpetas) apilados en bandejas
- Coloca separadores en los cajones para guardar los objetos pequeños en orden
- Coloca fichas de papel y sobres en pequeños organizadores horizontales
- Utiliza estantes para tener espacio adicional de almacenamiento
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