• Saltar al contenido principal
  • Saltar a la barra lateral principal
  • Saltar al pie de página
  • SER
  • HACER
  • TENER

Organizarte Magazine

Orden, Organización y Productividad para una vida plena

Cómo organizar tu viaje de negocios con tiempo

27 febrero, 2012 Por Editor 1 comentario

Un viaje de negocios, a priori, parece menos interesante que un viaje de vacaciones. Pues… bueno, reconocemos que no es lo mismo.
Sin embargo, un viaje de negocios nos aportará: una nueva visión de la ciudad de destino, nuevas costumbres de sus habitantes, nuevos contactos profesionales, incluso una nueva forma de trabajar y con ello ¿por qué no nuevas IDEAS que refresquen nuestro trabajo diario?
Necesitamos afrontar el viaje con la actitud correcta para aprovechar la experiencia y además una excelente organización para aprovechar el tiempo.
Hoy te compartimos algunas ideas prácticas para organizar tu viaje de negocios con tiempo.
¡Organízate y obtén lo mejor de tu viaje!

Cómo organizar tu viaje de negocios con tiempo

Autor: Paola Díaz para Organizarte Magazine.
¡Organízate y obtén lo mejor de tu viaje!

Un viaje de negocios, a priori, parece menos interesante que un viaje de vacaciones. Pues… bueno, reconocemos que no es lo mismo.

Sin embargo, un viaje de negocios nos aportará: una nueva visión de la ciudad de destino, nuevas costumbres de sus habitantes, nuevos contactos profesionales, incluso una nueva forma de trabajar y con ello ¿por qué no nuevas IDEAS que refresquen nuestro trabajo diario?

   

Necesitamos afrontar el viaje con la actitud correcta para aprovechar la experiencia y además una excelente organización para aprovechar el tiempo. ¡Obtén lo mejor de tu viaje de negocios!

Algunas ideas prácticas para organizar tu viaje de negocios con tiempo:

  • Agenda posibles viajes de negocios durante el año.
    Ya sea que trabajes por tu cuenta o en relación de dependencia, lo ideal para una excelente organización de tu viaje es que revises el año calendario para tu empresa y agendes los posibles viajes.
    Revisa fechas especiales para tu negocio: ferias o exposiciones, congresos  y otros eventos relacionados que puedan realizarse fuera de tu ciudad, en tu país o en el exterior.
    Compra revistas sobre eventos y ferias empresarios, para ponerte al día y no perderte de nada en el mundo.
    Cuanto antes agendes tus posibles viajes, más tiempo tendrás para organizarlos de manera impecable.
  • Verifica que el hotel y lugar de destino te ofrezca comodidades para trabajar.
    Cuando viajamos por trabajo debemos estar más atentos a otras necesidades, además del comfort natural que buscamos durante las vacaciones.
    Evalúa el hotel por sus comodidades básicas pero sobre todo evalúa: la distancia con tu lugar de trabajo, ya sea las oficinas de tu empresa en esa ciudad, o bien el lugar de la exposición, etc.  No querrás pasarla viajando cientos de kilómetros, cuando este tiempo podrías aprovecharlo para disfrutar de algunos lugares típicos de la ciudad como un bonus track a tu viaje de negocios.
    Visita la web de los posibles hoteles. Chequea la ubicación y la forma de acceso al centro de la ciudad, a tu lugar de trabajo. Revisa el mapa de la ciudad y los medios de transporte público disponibles. Consulta las alternativas de transporte privado como: servicios de remises o taxis dentro y fuera del hotel.
    Verifica el equipo de trabajo que ofrece el hotel. Consulta por el servicio de WI-FI o conexión a Internet disponible en el hotel. Algunos hoteles disponen de centros de trabajo para quienes requieren más intimidad y tranquilidad para trabajar. Allí también encontrarán servicios de telefonía, fax, impresión, etc.
  • Compra los pasajes con tiempo.
    Aprovecha oportunidades de descuento y promociones durante ciertas épocas del año. Primero, consulta a tu empresa para revisar si ellos tienen alianzas con alguna agencia o agente de viajes. Seguramente de ser así, te pondrán al tanto. Pero de todos modos, sé proactiva y toma la organización de TU viaje en TUS manos.
    Segundo, si viajas con otras personas, quizás puedas obtener buenos descuentos por grupo. Si trabajas por tu cuenta, es posible que trabajes en red o tengas tus redes de contactos profesionales. Revisa tu agenda de viajes de trabajo con colegas y evalúa posibles viajes en grupo.
    Tercero, es momento de revisar opciones de tu tarjeta de crédito, tu banco amigo u otras tarjetas de clubes de consumidores/lectores/membresías, etc. Actualmente son varias las opciones de descuentos que encontrarás en distintos tipos de clubes de fidelización, e incluso en sitios de cupones y descuentos.  Infórmate con tiempo para tomar ventaja de los beneficios.
  • Ten lista la documentación necesaria.
    Ya sea que viajes dentro del país o fuera de él, verifica la documentación necesaria: desde documento de identidad y pasaporte al día, visa -si es necesaria-, hasta otros papeles que pueda requerir tu viaje, como invitaciones, tarjetas de presentación de la empresa, folletería para intercambiar, identificaciones para la visitar la exposición o feria, muestras de tu trabajo para presentar a potenciales clientes o contactos, etc.
  • Consulta tu lista de contactos.
    Además de la documentación, es hora de revisar la persona de contacto en el lugar de destino. De ser posible, comunícate con ella antes del viaje para ultimar detalles de tu viaje.
    Especialmente, si esta persona es quien organizará tu estadía en la ciudad, verifica que esté todo OK para recibirte. Pregúntale por su disponibilidad y responsabilidades respecto de tu viaje y estancia. A veces no es una sola persona la que está a cargo del viaje y querrás saber el nombre y datos de contacto de todo el equipo que te apoye en tu viaje.
    Al margen de los contactos de tu empresa, tal vez desees aprovechar el viaje para reunirte con algunos contactos de tus redes de contacto profesionales. Anuncia tu viaje a algunas personas que sean de tu interés. Las redes sociales son magníficas para empezar a conocernos y trabajar con colegas. Pero una reunión cara a cara afianza esos vínculos que iniciamos virtualmente.
  • Organiza el tiempo de tu vuelo.
    Averigua cuánto durará tu vuelo. Nada mejor para ser una mujer trabajadora organizada que aprovechar el tiempo en vuelo.
    Lleva tu equipo de trabajo básico al viaje. Recuerda que ya verificaste si el hotel te ofrecerá todo lo que necesitas para trabajar. No cargues con equipo demás. Si tu notebook es tu compañera más fiel para trabajar, entonces el viaje en avión resultará más corto y ¡productivo! La espera en los aeropuertos a veces puede resultar tediosa… saca partido del tiempo de espera.
    Aprovecha la espera para revisar mails, lecturas diarias, noticias de actualidad de la ciudad a la que te diriges, revisar una presentación o llevar un diario de tu viaje en papel o… vía un estupendo blog.
  • Organiza tu equipaje.
    Hoy no hablamos puntualmente de cómo organizar tu equipaje. Pero te dejamos algunas ideas específicas para tu viaje de negocios:
    1. Si es de negocios, lleva la ropa más adecuada para los «negocios». El resto se queda en casa.
    2. Si es un viaje corto, de uno o dos días, un par de equipos de trabajo serán suficiente. El resto se queda en casa.
    3. Si es una viaje más extenso, recuerda la regla 1. El resto se queda en casa.
    4. Si vas a una empresa, feria, ciudad que no conoces; revisa las normas de etiqueta para la vestimenta de negocios en el lugar o para la ocasión. El resto se queda en casa.
    5. Si te vas de viaje de negocios, una maleta para tu ropa y un bolso de mano serán suficiente. Una netbook es ideal para estos viajes, cárgala en tu bolso de mano y te ahorrarás de un bolso MÁS para tu equipo de trabajo.
Así como disfrutas de los preparativos de tus vacaciones, ¡también hazlo posible para organizar tus viajes de negocios! Una viaje -aun de negocios- nos da la posibilidad de conocer nuevas ciudades, costumbres, personas y ¡formas de trabajar! Nuevos lugares, nuevas ideas para trabajar y ¡ser más productiv@s!

 

Imagen: xlibber – Flickr.

 

***

¿Cuánto tiempo antes empiezas a organizar tus viajes de negocios?
¿Son viajes cortos o extensos? ¿Tienes tiempo de organizarlos con suficiente tiempo?
Cuéntanos tus secretos de organización. ¡Nos encanta leer tus tips!

Crecemos de boca en boca. ¡Gracias por compartir este artículo!

Publicado en: Viajes, Viajes de negocios Etiquetado como: destacado, Organización en la oficina, viajes, viajes de negocios, vuelos

Con este Pack recibes 15 checklists para empezar ya a… ¡organizarte mejor!
Finalizar compra Añadido al carrito

Haz click aquí para ver Checklists incluidos en este Pack.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Barra lateral principal

SUSCRÍBETE GRATIS!

Registrate y recibí de regalo el ebook 101 Consejos para hacer más con menos estrés. Además, recibirás nuestros artículos, consejos, check-lists y más.

Política de privacidad

#AD

Buscar

SECCIONES Y CATEGORÍAS

TIPS

Agenda Digital: clave para ser productivo

Ikigai: encuentra tu propósito en 5 pasos

5 Hábitos para cumplir metas y desempolvar esa lista

Tips para levantar el ánimo

TRABAJO

Cómo hacer un CV que no pase desapercibido

¿Cómo conseguir trabajo en pandemia?

Cómo mejorar la productividad trabajando desde casa

HOME OFFICE

Cómo mantener tu Home Office organizado y libre de desorden

3 Tips para comenzar la semana laboral motivado

5 Claves para ser productiva trabajando desde casa

Cómo aumentar tu productividad personal al máximo

ORGANIZADORES PROFESIONALES

Organizadores Profesionales: Margarita Peña (CDMX – México)

Organizadores Profesionales: Mony Torres (México – Quinta Roo )

HOY ORDENA GABI – Entrevista a Gabriela Mariel Laffargue

Organizadores Profesionales: Alejandrina Valle Rodríguez (España)

TAMBIÉN TE PUEDEN INTERESAR…

Ventajas del uso del canapé en tu dormitorio

Ventajas del Jardín de Infantes

Empeño, una manera fácil y rápida de obtener dinero

¿Cuáles son las ventajas de imprimir fotos en lienzo?

Síguenos en Bloglovin

Footer

  • Tienda
  • Publicidad
  • Contacto
  • Política de privacidad
  • Términos y Condiciones de Uso

Nosotros

En Organizarte Magazine te acercamos ideas, consejos, productos, tácticas y muchas cosas más para que puedas organizar tu vida personal y laboral, fácilmente. ¡Diseña una vida plena!
  • Correo electrónico
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • YouTube

SECCIONES

Copyright © 2023 · Magazine Pro El Genesis Framework · WordPress · Acceder

Utilizamos cookies propias y de terceros para el análisis de tus hábitos de navegación y realizar estudios estadísticos, mostrarte publicidad relacionada

con tus preferencias y compartir o mostrar contenido de este sitio web en redes sociales. Si continúas navegando, consideramos que aceptas la utilización

de cookies. Puedes obtener más información en nuestra Acepto Mas info
Política de Privacidad

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
GUARDAR Y ACEPTAR