Las reuniones de trabajo, sean presenciales o virtuales son una herramienta vital para cualquier equipo de trabajo. Sin embargo, en general la mayoría de las personas que buscan tener días productivos y organizados sufren muchas veces cuando deben participar de ellas.
Hay infinidad de motivos por los cuales una reunión puede convertirse en una completa pérdida de tiempo en lugar de ser un espacio enriquecedor y que impulsa el trabajo en equipo. La principal clave a la hora de tener reuniones productivas y efectivas es que su organización sea adecuada. En muchos casos, el organizador o promotor de la reunión así lo hace, aunque lamentablemente, no sucede en la mayoría de los casos.
Si estás buscando ser productivo y, entre otras cosas, deseas evitar perder el tiempo asistiendo a reuniones de dudosa necesidad, Berto Pena, experto en organización y gestión personal, sugiere respondas a 5 preguntas clave antes de asistir a cualquier reunión. Aquí las tienes:
- ¿De verdad tengo que asisitir?
- ¿Tengo claros la Agenda y Objetivos?
- ¿Qué tengo que preparar YO?
- ¿Cuánto va a durar aproximadamente?
- ¿Tengo que hacer alguna tarea antes?
Y tú, ¿qué opinas? ¿Te haces estas preguntas antes de asistir a una reunión?
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