• Ir al contenido principal
  • Skip to secondary menu
  • Ir a la barra lateral primaria
  • Ir al pie de página
  • Inicio
  • Publicidad
  • Contacto
  • Checklists y Formularios

Organizarte Magazine

Orden, Organización y Productividad para una vida plena

  • Correo electrónico
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • YouTube
  • Hogar
    • Organización en el hogar
    • Limpieza en el hogar
    • Decoración
    • Jardinería y Paisajismo
    • Hazlo tú misma
  • Oficina
    • Metodología de Organización
    • Oficina en Casa
    • Tecnología y Software
    • Muebles y Útiles
    • Tips y Consejos
  • Productividad
    • Gestión del tiempo
    • Gestión del Estrés
    • Estudios y Capacitación
    • Tips y Consejos de Productividad
  • Dinero
    • Buscar trabajo
    • Trabajar desde casa
    • Finanzas Personales
    • Ahorrar Dinero
  • Relaciones
  • Viajes
    • Vacaciones
    • Viajes de Negocios
    • Tips para viajes
  • Vida Sana
    • Dietas y Nutrición
    • Recetas fáciles y rápidas
    • Deportes y Fitness
  • Recursos
    • Libros
    • Guías
    • Checklists y formularios
    • Listas y plantillas
  • Contacto

5 pasos para ordenar tu oficina y mejorar tu productividad

26 julio, 2011 Por Editor 2 comentarios


Necesitamos un ambiente confortable para ser productivos: no sólo queremos estar cómodos para rendir más, sino que se agilizan nuestros tiempos encontrando los elementos de trabajo en su lugar.

Cada día se genera más documentación en las empresas y, si bien los archivos virtuales son de gran ayuda, debemos ser muy organizados si no queremos provocar pérdidas.

Pérdida de tiempo es pérdida de dinero.

   

Aquí te presentamos 5 pasos para ordenar tu oficina y mejorar tu productividad.

Ordene su oficina y mejore su productividad

Fuente: Ana María Bedoya para La República.

Uno de los problemas más grandes que ocasiona estrés laboral está relacionado con el orden en el lugar de trabajo, ya que, sin darse cuenta, se va llenando de cosas inútiles que dificultan la eficiencia y eficacia en el desarrollo de su trabajo.

La productividad dentro de la oficina implica la generación de eficiencia y de servicios de excelencia. Una de las formas para la efectividad en los procesos es utilizar el llamado «Housekeeping» para lograr crear un buen ambiente de trabajo ordenado.

Muchas empresas tienen bajos niveles de productividad fundamentalmente por razones de orden y organización de documentos que generan grandes dificultades en el desarrollo de las actividadess y procesos.

Este modelo de gestión consiste en cinco pasos sencillos para mantener procesos productivos sistematizados y estandarizados dentro de la organización.

Ordena tu oficina y… ¡mejorarás tu productividad!

Como primera medida, se debe hacer una mirada minuciosa a los objetos dentro de la oficina y hacer una clasificación de aquello que es útil y que no. En el trabajo diario, por lo general, se precisa de pocos objetos para la realización de tareas.

Por esto, los expertos aconsejan marcar con etiquetas rojas los elementos que considere innecesarios o que no tenga claro si los necesita. Cuanto más grandes sean las etiquetas y mayor sea su número, mejor. Al final del ejercicio posiblemente su oficina esté llena de etiquetas rojas, lo cual será una voz de alerta para organizar su puesto de trabajo.

El siguiente paso, después de separar, consiste en clasificar los ítems por uso y disponerlos como corresponde para minimizar el tiempo de búsqueda y el esfuerzo: ordene. Para realizar este proceso, cada ítem debe tener una ubicación, un nombre y un volumen designados.

Luego, debe limpiar todas las áreas de la oficina, incluidas las máquinas, herramientas de trabajo, pisos, paredes entre otros. Este paso constituye una gran experiencia de aprendizaje para los operarios, ya que pueden descubrir fallas mecánicas mientras limpian las máquinas.

Después: sistematizar. La gerencia debe diseñar sistemas y procedimientos que aseguren la continuidad de la actividad. El compromiso y respaldo son indispensables para encaminar bien el proceso. Por eso, por último debe estandarizar, procurar que ese orden continúe. Estos cinco pasos pueden considerarse como una filosofía de trabajo dentro de la organización, que procure hacer los procesos más eficientes y eficaces, generando progreso y, por supuesto, mayor productividad.





 

Los pasos para la realización de un housekeeping

  1. Separar: Es La clasificación de los objetos del lugar de trabajo en dos categorías: lo que usa y lo que no usa, para determinar tener sólo lo necesario.
  2. Ordenar: es disponer en forma organizada todos los elementos que quedan después de separar. Los otros elementos deben almacenarse o archivarse en un lugar donde pueda ubicar los elementos fácilmente.
  3. Limpiar: el entorno de trabajo, incluidas las máquinas y herramientas, lo mismo que pisos, paredes y otras áreas del lugar de trabajo. Muchas veces se dejan escondidos lugares o esquinas donde el polvo puede detener las operaciones de ciertas herramientas.
  4. Sistematizar: este paso permite que los procesos ya realizados se conviertan en rutinas para adaptarlos a la cultura organizacional de la empresa. Orden, limpieza, consulta, prevención y contar con todos los elementos (como el vestuario).
  5. Estandarizar: adquirir una autodisciplina y un compromiso consigo mismo y su trabajo para los 5 pasos mediante el establecimiento de estándares que se conviertan en formas de generar mayor productividad y calidad.
Imagen: Phillie Casablanca – Flickr.

*****
¿Cómo organizas tu oficina para lograr mayor productividad?
Dejanos tus comentarios debajo. ¡Nos gusta leer tus tips!

*****

Crecemos de boca en boca. ¡Gracias por compartir este artículo!

Archivado en:Oficina en casa, Organizacion en la Oficina Etiquetado con:Housekeeping, organización, Organización en Oficina, Productividad

Interacciones con los lectores

Comentarios

  1. Mariano Jofre dice

    26 noviembre, 2013 en 12:34 pm

    Interesante artículo. Considero también que mantener una oficina ordenada mejora la productividad.
    Las cosas con el tiempo se van acumulando y es importante poder limpiar y ordenar cada tanto el escritorio de trabajo.

    Aprovecho para compartir un artículo que escribimos sobre el tema y que podría ser complementario a este post..

    http://www.glidea.com.ar/blog/espacio-de-trabajo-limpio-y-ordenado

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Barra lateral primaria

SUSCRÍBETE GRATIS!

Registrate y recibí de regalo el ebook 101 Consejos para hacer más con menos estrés. Además, recibirás nuestros artículos, consejos, check-lists y más.

Política de privacidad

Buscar

EN LA OFICINA

Cómo ganar más clientes

Métodos para mejorar la productividad

Cómo mantener limpios los elementos de trabajo de un modo práctico

Administra tu clínica desde la nube

LIBROS RECOMENDADOS

Claves para desconectar del trabajo

Organizadores Profesionales: Margarita Peña (CDMX – México)

Organizadores Profesionales: Mony Torres (México – Quinta Roo )

Organizadores Profesionales: Alejandrina Valle Rodríguez (España)

DINERO Y FINANZAS

¿Cómo conseguir trabajo en pandemia?

Navidad: Qué regalar a los pequeños del hogar…

Consejos para Comerciar con Bitcoin de Forma Rentable

Tips para administrar las finanzas en el hogar

TAMBIÉN TE PUEDEN INTERESAR…

¿Cómo acertar con el maridaje de vinos y comidas?

Pinturas Especiales para tu hogar

Viajes turísticos organizados a tu medida: Barcelona en el 2021

Tendencias en decoración de interiores que se van a imponer en 2021

Síguenos en Bloglovin

Footer

  • Publicidad
  • Política de privacidad
  • Términos y Condiciones de Uso
  • ¡Contáctanos!

Nosotros

En Organizarte Magazine te acercamos ideas, consejos, productos, tácticas y muchas cosas más para que puedas organizar tu vida personal y laboral, fácilmente. ¡Diseña una vida plena!

Copyright © 2021 · Magazine Pro El Genesis Framework · WordPress · Iniciar sesión

Utilizamos cookies propias y de terceros para el análisis de tus hábitos de navegación y realizar estudios estadísticos, mostrarte publicidad relacionada

con tus preferencias y compartir o mostrar contenido de este sitio web en redes sociales. Si continúas navegando, consideramos que aceptas la utilización

de cookies. Puedes obtener más información en nuestra Acepto Mas info
Política de Privacidad

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necesarias
Siempre activado

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

No necesarias

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.