Lista de tareas para organizar un cumpleaños infantil [checklist]

Ya sea que contrates un organizador de eventos o lo hagas tu misma, esta lista te ayudará a organizarte mejor para que el cumpleaños infantil de tu niño sea un éxito!

Listado de tareas para organizar un evento infantil

SEIS SEMANAS ANTES

• Selecciona junto a tu hijo la temática del cumpleaños
• Crea la lista de invitados
• Reserva el salón para el evento
• Contrata el animador de fiestas infantiles

CUATRO SEMANAS ANTES

• Prepara las invitaciones
• Solicita un listado actualizado de compañeros de la escuela de tu niño
• Define los juegos, actividades y el menú en línea con la temática de la fiesta infantil
• Si realizarás un pedido para la torta o pastel de cumpleaños, investiga opciones y realiza el pedido

TRES SEMANAS ANTES

• Envía las invitaciones
• Compra el cotillón y los ítems de decoración de fiestas infantiles
• Organiza para tener ayuda adicional, de ser necesario
• Comienza a trabajar en los souvenirs o ítems, si entregarás alguno a los invitados

 


 

UNA O DOS SEMANAS ANTES

• Crea una agenda del evento con los horarios y actividades
• Compra más cotillón u otros ítems que identifiques que necesitarás
• Llama a miembros de la familia que aún no hayan respondido a la invitación

TRES DIAS ANTES

• Compra la comida y los ingredientes necesarios
• Asegúrate de tener batería o pilas en tu cámara fotográfica
• Asegúrate de cargar la batería de video filmadora
• Llama al animador infantil, si has contratado uno, para re-confirmar detalles
• Comunícate con el salón, de ser necesario, para confirmar todos los detalles
• Arma las bolsitas de souvenirs o ítems, si entregarás alguno

UNO O DOS DIAS ANTES

• Cocina la torta o el pastel de cumpleaños
• Reconfirma con las personas que te ayudarán durante el evento, de ser necesario
• Decora la casa u organiza los ítems de decoración de cumpleaños
• Prepara con anticipación la comida, snacks u otros alimentos que puedan cocinarse o prepararse con anticipación

UNA SEMANA DESPUES

• Envía notas o emails de agradecimiento.

 

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