• Saltar al contenido principal
  • Saltar a la barra lateral principal
  • Saltar al pie de página
  • SER
  • HACER
  • TENER

Organizarte Magazine

Orden, Organización y Productividad para una vida plena

Cómo crear una excelente lista de tareas pendientes

27 febrero, 2020 Por Editor Deja un comentario

El principal problema de las tradicionales listas de “tareas pendientes” es que carecen de priorización.

¿Muchas cosas para hacer y no sabes por dónde empezar?

Todos pasamos por esa sensación muchas veces; tal vez la mayoría del tiempo. Cuando tenemos muchos compromisos y responsabilidades diferentes presionandonos, nos paralizamos y no llegamos a hacer nada en absoluto.

Por eso necesitas una lista de tareas pendientes y quizás aún más importante, tienes que trabajar sobre ella. Listar las cosas solo para despejar tu mente no es suficiente. Sin embargo, es un comienzo así que vamos a comenzar por ahí.


El principal problema de las tradicionales listas de “tareas pendientes” es que carecen de priorización. Se trata más bien de un apunte para que no se te olvide hacer nada de lo que hay ahí escrito, sin importar el orden o el tiempo en que se necesita. 

   
Construye tu lista de la forma tal que lo más global vaya al principio y lo más concreto al final.

Te damos unas estrategias para realizar una lista eficiente de cosas pendientes:

 


 

Haz tu lista con criterio. Seguramente en la parte superior escribas las cosas más fáciles para realizar, pero así solo conseguirás ineficiencia. Construye tu lista de la forma tal que lo más global vaya al principio y lo más concreto al final. Seguramente puede que algunas de las tareas del final queden cubiertas por las tareas del principio.

Si eres de esas personas que te pasas todo el día ocupado hay muchas probabilidades de que no termines todo lo que hay en la lista, incluso si la organizaste bien. Ahora…¿Qué sucede con las tareas que no llegaste a realizar? Puedes…

Si eres de esas personas que te pasas todo el día ocupado hay muchas probabilidades de que no termines todo
  • Posponer:  todo lo que no llegaste a terminar hoy, pasa al dia siguiente. A veces eso está bien, pero hay que estar MUY atentas. Si pospones demasiadas cosas de un día para otro, al final se te acumulara mucho y esto no es eficiente.
  • Delegar:  Aún tienes muchas cosas más por hacer, pero al releer tu lista te das cuenta de que no puedes ser la persona que lo haga todo. Y ahí es el momento de delegar.
  • Eliminar: Si ya probaste con posponer y a pesar de ello no llegaste o si delegar no fue la mejor opción, lo mejor es desecharlo de la lista. La clave está en detectar qué tareas son innecesarias y eliminar las que más tiempo estén consumiendo.

Lo más conveniente es que encuentres las tareas importantes que pueden ser tareas del trabajo, promesas que hayas hecho a tus hijos o cualquier cosa que te cause inconvenientes si no las realizas (como pagar tus facturas de luz).

Organizarte Magazine
Deberás identificar las tareas urgentes, estas pueden no ser tareas muy importantes

Ahora, de este listado de tareas, deberás identificar las tareas urgentes, estas pueden no ser tareas muy importantes, pero tienen que estar completadas dentro de los próximos días y eso las convierte en prioritarias.


Aprende a calcular el tiempo que te lleva realizar cada tarea, a veces, cometemos el error de pensar que tomaremos solo un par de horas en realizar una tarea que finalmente termina tomando 4 horas.  


Intenta ser lo más realista posible a la hora de calcular el tiempo que te demanda realizar cada tarea o actividad. Una buena idea es cronometrar el tiempo que te lleva realizar tareas que realizas a diario y dejarla referenciada en tu agenda o en tu calendario para que poco a poco logres una planificación más real de lo que puedes lograr hacer cada día.  

Comparte tu experiencia y sugerencias dejando tu comentario aquí debajo.

Tu lista de tareas pendientes es una poderosa herramienta que te ayudará a evitar perdida de tiempo: si tienes una lista de tareas claramente definidas, te será muy fácil trabajar con ellas y así lograr la eficiencia buscada.

Esperamos que estas estrategias te sean de utilidad para gestionar de forma efectiva tu lista de tareas pendientes.

Comparte tu experiencia y sugerencias dejando tu comentario aquí debajo.

Crecemos de boca en boca. ¡Gracias por compartir este artículo!

Publicado en: Metodologías de Organización, Productividad Personal, Tips y consejos, Tips y consejos de productividad Etiquetado como: lista, Listas de tareas, Productividad Personal

Con este Pack recibes 15 checklists para empezar ya a… ¡organizarte mejor!
Finalizar compra Añadido al carrito

Haz click aquí para ver Checklists incluidos en este Pack.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Barra lateral principal

SUSCRÍBETE GRATIS!

Registrate y recibí de regalo el ebook 101 Consejos para hacer más con menos estrés. Además, recibirás nuestros artículos, consejos, check-lists y más.

Política de privacidad

#AD

Buscar

SECCIONES Y CATEGORÍAS

TIPS

Agenda Digital: clave para ser productivo

Ikigai: encuentra tu propósito en 5 pasos

5 Hábitos para cumplir metas y desempolvar esa lista

Tips para levantar el ánimo

TRABAJO

Cómo hacer un CV que no pase desapercibido

¿Cómo conseguir trabajo en pandemia?

Cómo mejorar la productividad trabajando desde casa

HOME OFFICE

Cómo mantener tu Home Office organizado y libre de desorden

3 Tips para comenzar la semana laboral motivado

5 Claves para ser productiva trabajando desde casa

Cómo aumentar tu productividad personal al máximo

ORGANIZADORES PROFESIONALES

Organizadores Profesionales: Margarita Peña (CDMX – México)

Organizadores Profesionales: Mony Torres (México – Quinta Roo )

HOY ORDENA GABI – Entrevista a Gabriela Mariel Laffargue

Organizadores Profesionales: Alejandrina Valle Rodríguez (España)

TAMBIÉN TE PUEDEN INTERESAR…

Ventajas del uso del canapé en tu dormitorio

Ventajas del Jardín de Infantes

Empeño, una manera fácil y rápida de obtener dinero

¿Cuáles son las ventajas de imprimir fotos en lienzo?

Síguenos en Bloglovin

Footer

  • Tienda
  • Publicidad
  • Contacto
  • Política de privacidad
  • Términos y Condiciones de Uso

Nosotros

En Organizarte Magazine te acercamos ideas, consejos, productos, tácticas y muchas cosas más para que puedas organizar tu vida personal y laboral, fácilmente. ¡Diseña una vida plena!
  • Correo electrónico
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • YouTube

SECCIONES

Copyright © 2023 · Magazine Pro El Genesis Framework · WordPress · Acceder

Utilizamos cookies propias y de terceros para el análisis de tus hábitos de navegación y realizar estudios estadísticos, mostrarte publicidad relacionada

con tus preferencias y compartir o mostrar contenido de este sitio web en redes sociales. Si continúas navegando, consideramos que aceptas la utilización

de cookies. Puedes obtener más información en nuestra Acepto Mas info
Política de Privacidad

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
GUARDAR Y ACEPTAR