• Saltar al contenido principal
  • Saltar a la barra lateral principal
  • Saltar al pie de página
  • SER
  • HACER
  • TENER

Organizarte Magazine

Orden, Organización y Productividad para una vida plena

Cómo administrar mejor tu correo electrónico

18 junio, 2020 Por Editor Deja un comentario

Cómo administrar mejor tu correo electrónico

El correo electrónico es una herramienta de trabajo muy útil, efectiva y que puede ayudarnos a mejorar nuestra productividad si la podemos administrar correctamente.

Muchas empresas y/o emprendedores crecen y sobreviven gracias a la interacción con sus clientes y proveedores a través del e-mail.

Esta es la razón por la que debes aprender administrarlo correctamente, por lo que aquí te daremos algunos consejos que te ayudarán. 

   

Muchas empresas y/o emprendedores crecen y sobreviven gracias a la interacción con sus clientes y proveedores a través del e-mail.
  •   Organiza tu bandeja de entrada.

Te recomendamos organizarla por proyectos, clientes o temas que desarrolles en tu trabajo. De esta manera, puedes comprobar la información de cada asunto  y la evolución de cualquier proyecto. Esto te ayudará también a estar segura que has respondido a todos los mails importantes y por supuesto corroborar que hayas recibido la información que necesitabas para el desarrollo de tu trabajo.


  •  Mantén el buzón de entrada limpio.

Es común que recibas todos los mail en una sola casilla, por lo que  tus clientes, proveedores, amigos y la familia te envían correos, por lo que te sugerimos que  limpies tu bandeja de entrada con frecuencia, mensaje leido deberia ir a parar a la papelera de reciclaje. En vez de dejar que todo se acumule, actúa rápidamente y conserva sólo los mensajes importantes o aquellos a los que debas darles seguimiento.

Es común que recibas todos los mail en una sola casilla
  • Utiliza al máximo las carpetas.

Para tener todo organizado y puedas estar super productiva, es  esencial abrir carpetas para almacenar los mensajes importantes dependiendo del remitente, asunto o como lo desees y que sea útil para ti. Piensa en la mejor clasificación a fin de que cuando tengas que hacer una busqueda de algun dato en tu mail sea fácil identificar visualmente donde se encuentra.


  • Apaga los sonidos que te avisan de correo nuevo en tu movil 

Planifica momentos concretos para procesar el correo y cierra el programa de correo durante el resto del día, al menos delimita horarios de chequeos. Porque puedes caer en la tentación de ver tu casilla en la noche, leer un mail importante y no volverlo a tildar como No Leído para responder al día siguiente y eso traerá incumplimientos en tu trabajo.

Planifica momentos concretos para procesar el correo y cierra el programa de correo durante el resto del día
  • Cuida a quienes enviamos los mail, si son con copia (CC), notificando a cada uno que recibe el mail a quien más va dirigido y los que van con copia oculta (CCO) y que no les debe llegar esta información. Esta última opción se usa mucho en empresas más grandes donde envían notificaciones generales a sus clientes externos y deben ser muy cautos de no mostrar la cartera de clientes que tienen.  

  •  Usa filtros para eliminar correo basura y procesar notificaciones, y que se redirija a la carpeta Spam.
  •  Usa la carpeta borradores, esta carpeta es útil para cuando necesitas complementar información más tarde, si todavía no está resuelto un tema o te tienen que confirmar un asunto.  Es otra forma de visualizar lo pendiente, ver que en tu carpeta borradores hay mensajes significara que aún no resolviste algún tema de importancia.

 ¿Qué otro consejo tienes para gestionar el correo?  Nos encanta leerte.

Crecemos de boca en boca. ¡Gracias por compartir este artículo!

Crecemos de boca en boca. ¡Gracias por compartir este artículo!

Publicado en: Metodologías de Organización, Organizacion en la Oficina, Tecnología y Software, Tips y consejos, Trabajo desde casa Etiquetado como: email, gestión de emails, Mujeres teletrabajo, Organizar emails, teletrabajo

Con este Pack recibes 15 checklists para empezar ya a… ¡organizarte mejor!
Finalizar compra Añadido al carrito

Haz click aquí para ver Checklists incluidos en este Pack.

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Barra lateral principal

SUSCRÍBETE GRATIS!

Registrate y recibí de regalo el ebook 101 Consejos para hacer más con menos estrés. Además, recibirás nuestros artículos, consejos, check-lists y más.

Política de privacidad

#AD

Buscar

SECCIONES Y CATEGORÍAS

TIPS

Agenda Digital: clave para ser productivo

Ikigai: encuentra tu propósito en 5 pasos

5 Hábitos para cumplir metas y desempolvar esa lista

Tips para levantar el ánimo

TRABAJO

Cómo hacer un CV que no pase desapercibido

¿Cómo conseguir trabajo en pandemia?

Cómo mejorar la productividad trabajando desde casa

HOME OFFICE

Cómo mantener tu Home Office organizado y libre de desorden

3 Tips para comenzar la semana laboral motivado

5 Claves para ser productiva trabajando desde casa

Cómo aumentar tu productividad personal al máximo

ORGANIZADORES PROFESIONALES

Organizadores Profesionales: Margarita Peña (CDMX – México)

Organizadores Profesionales: Mony Torres (México – Quinta Roo )

HOY ORDENA GABI – Entrevista a Gabriela Mariel Laffargue

Organizadores Profesionales: Alejandrina Valle Rodríguez (España)

TAMBIÉN TE PUEDEN INTERESAR…

Ventajas del uso del canapé en tu dormitorio

Ventajas del Jardín de Infantes

Empeño, una manera fácil y rápida de obtener dinero

¿Cuáles son las ventajas de imprimir fotos en lienzo?

Síguenos en Bloglovin

Footer

  • Tienda
  • Publicidad
  • Contacto
  • Política de privacidad
  • Términos y Condiciones de Uso

Nosotros

En Organizarte Magazine te acercamos ideas, consejos, productos, tácticas y muchas cosas más para que puedas organizar tu vida personal y laboral, fácilmente. ¡Diseña una vida plena!
  • Correo electrónico
  • Facebook
  • Instagram
  • Pinterest
  • Twitter
  • YouTube

SECCIONES

Copyright © 2023 · Magazine Pro El Genesis Framework · WordPress · Acceder

Utilizamos cookies propias y de terceros para el análisis de tus hábitos de navegación y realizar estudios estadísticos, mostrarte publicidad relacionada

con tus preferencias y compartir o mostrar contenido de este sitio web en redes sociales. Si continúas navegando, consideramos que aceptas la utilización

de cookies. Puedes obtener más información en nuestra Acepto Mas info
Política de Privacidad

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
GUARDAR Y ACEPTAR